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總結:《卓有成效的管理者》

我花了總共六天的時間,看完了這本書,平均每天大概花兩個小時的時間去看一部分章節,然後再用一個小時的時間將輸入轉化為輸出。

管理者必須卓有成效,那麼如何才能卓有成效?

1、記錄時間,統計好自己每天的時間到底是消耗在哪裡,這裡可以有個時間清單,從起床之後,到入睡之前,在開始做事的時候記錄下開始的時間,暫停的時候,記錄下時間以及為何暫停,到結束時看下做這件事到底用了多長時間,以此往複,我們嘗試個一兩天,那麼就會知道我們到底把時間用在了哪些事情上。

2、分析時間,在記錄好時間之後,就要分析下,在記錄中哪些事情所佔用的時間是最多的,那麼思考是否可以縮短一點,特別是在這件事情中,是否存在時間浪費行為。或者,一些事情根本就沒有必要去實行,比如在任務暫停的時候你打開了手機看起了朋友圈,或者翻翻微博,如果不是工作需要,那麼此項行為完全就是浪費時間的行為。

3、核心一定是貢獻,要把眼光集中在貢獻上,無論哪一個崗位的員工,都應該圍繞貢獻來展開工作,做好必要的溝通交流,無論是部門之內的還是部門與部門之間的,不僅要去了解別人的工作需求,還應該讓別人知道你的工作需求,把人際關係建立在貢獻的基礎上,避免任務情感用事。

4、充分發揮人的長處,懂得利用一個人的優點並將優點放到最大化,用規則或者思維開導來約束避免缺點,沒有天生就會的人,但是有比較擅長或者不擅長的,也有對什麼上手快對什麼過一段時間還是一知半解的。用人,也要建立在貢獻的基礎上,不要去看這個人合不合你胃口,而是看這個人對你有沒有用處。

5、要事優先,要先有一個判斷最先執行的認知,才能給任務的輕重進行排序,更要花大量的時間去集中注意力在一件事情上,獲得效率的提升,使任務提前完好完成,避免將時間拖延,明天有明天該做的事情。

6、有效決策,在執行過程中遇見問題的,必須先有自己的見解,才能根據既有的結論去搜集事實,在不斷結合不同的反面意見以及自己得出的結論,羅列出不同的解決方案,從中找出最優的方案進行改善。

對於一個組團隊而言,他需要的是員工個人為其做出貢獻。

但是對於個人而言,團隊是個人實現當前目標的「工具」,在管理者的有效管理下,才能將這兩種進行結合,達到將複雜的結構流程轉化為貢獻的目的。

所以管理者必須卓有成效,至於為什麼要卓有成效,這不是每一個管理者應當做的么?

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