上班族如何提高工作效率，減少加班

昨天有小夥伴在向我述苦，自己一上班就從頭忙到尾，一刻也沒休息，但最後還是被領導教育了。

這種現象職場中最常見了，述稱「窮忙」族，看起來很忙，但最結果是什麼也沒有，形成這樣的根本原因有以下幾點：

不會收集任務

工作中無外呼就是那幾件事嗎，能記住。但經常第二天別人找來了才想來答應給別人回的郵件沒回，答應給的項目排期沒有做。

再好的腦子，這些零碎的事也會忘記，所以首先要把你工作中的所有任務都進行收集，無論是自己的工作計劃，工作安排還是答應別人的事，都需要收集起來，形成一個待辦清單。

這樣做的好處一是可以合理安排自己的時間，二是還有其它任務進來時，可以根據清單來確定新任務是否要接，接的話時間怎麼安排。

沒有優先順序

一大堆事，不知道從哪個入手，那就先從簡單的來吧，結果下班時領導問你要報告，你才發現還沒做呢。

做事要先從優先順序高的開始，緊急並重要的。收集任務形成待辦清單後，就要按重要度和緊急度來給任務排個優先順序了，然後從重要並緊急的開始做。

拖延

人人都有拖延的問題，就是程度不一樣。

面對自己不熟悉或者複雜的事，愁，不想做，還是放放吧，換個對自己說是簡單容易的事吧。這個問題一個是因為對這個事的重視度不夠，就像第2點裡說的，不知道事件的重要度，另外一個是感覺一天8小時，時間還長呢，拖拖吧。

面對這個問題，推薦使用番茄工作法來做，蕃茄工作法就是做25分鐘，休息5分鐘。把一天的時間拆分成一個一個的25分鐘，你會覺得時間過的很快，沒有多少是可以讓你浪費的了。

不會休息

像開頭小夥伴說了，從上班就開始忙，感覺自己很牛一樣。人的精力是有限的，越往後精力越難堅持，所以大部分是到下午，看著很忙一樣，但就是效率不行。

要給自己休息的時間，恢復下精力，再進繼續工作。就和汽車一樣，你需要加油，然後才能開，不加油，不可能一直開的。

休息除了上面說的5分鐘休息，再完成4到5個番茄時，還要進行一個階段性的休息，15到30分鐘。休息就是休息，可以站起來走走，可以和同事閑聊會兒，但不要上網看新聞，不要看郵件啥的。

不會請教別人

為什麼叫同事，就是大家一起來做同一件事的，所有的事不是你一個人來完成的。

當你遇到一個問題，自己死活沒思路或者一直失敗的時候，需要你來請求下同事的幫忙，可以向領導反應，也可以向同事請教。任何領導氣的不是你沒有完成工作，是你不反應進度，遇到問題，進度有影響，即時反應，領導還可以給你調整時間或者安排同事幫忙。

不會拒絕別人

這個和第5點好像相互矛盾一樣，要自己去請教別人，又要自己去拒絕別人的請教，其實是不一樣的。

這裡的拒絕，是拒絕一些同事本身自己就可以解決的，不需要你去幫忙。還有一些是本身不屬於自己的工作範圍，公司有專門的崗位來負責些事的。

比如新來的同事向你來請教：「XX，這個報告我不會寫啊，你能幫忙寫下不？」，這個時候，如果你答應了，那這件本來是他的事就成了你的事，你就要花時間來寫報告了。你可以給他個歷史的報告或者模板，讓他參考先寫下，頂多寫完後，你花時間幫忙看下指導下。

還比如你要發個快遞，花時間在網上找了好多家快遞比較選擇哪個，其實你可以直接找公司前台，每家公司都有合作的快遞公司的，這肯定是比較過的，不需要你自己再來選擇了。

以上是對上班族提高工作效率的一些感想和建設吧，歡迎大家交流。

作者：螞蟻

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