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《最有生產力的一年》

有人說,這個世界上最公平的是,就是每個人都只有24小時,誰都不例外,所以把有限的時間做最有效的利用創造最大的價值就變成是很多人都在追求的目標。加拿大有一位大學生對這件事情非常好奇,所以他在畢業後並不是像其他同學一樣去找工作上班,而是花了一整年的時間研究一件事情:拿自己做實驗去研究各種提高效率的方法,所有最後有了這本書:《最有生產力的一年》。

他在書的一開始就指出:生產力不代表你做了多少,而是你成就了多少。所以這本書除了告訴我們如何有效利用時間做更多事情的方法,更重要的他還會帶你思考什麼才是最重要的事情。作者把生產力的訣竅從基礎到進階,共分成26個章節,分別提出他的研究發現。

1. 拖延是人類的天性

作者在這裡嘗試用腦科學來解釋為什麼我們天生就會拖拖拉拉:因為人類的大腦從250萬年前的石器時代演進到現在已經演化了很多部分,但是人類的身體卻沒有太大的變化,即使是一個現代人,遇到遠古時期的劍齒虎,應該結局都是一樣的。大腦也一樣,掌管我們情緒感官和生物本能邊緣系統(limbic system)就是大腦最早演化的部分。而主宰邏輯理性思考和驅動進化前額葉皮質(Prefrontal Cortex)則是在這幾千年才演化。我們平常所做的每一個決策,其實就是這兩個部分打架後的結果。假設你現在下班了肚子很餓買東西吃,如果是邊緣系統戰勝的結果,通常會讓人的生物本能覺得舒服,所以手裡出現的就會是好吃但不健康的垃圾食物,而如果是前額葉皮質戰勝的話,你最後選擇的就會是沙拉、堅果、無糖豆漿等健康食品。雖然垃圾食品很好吃,但是吃多了很可能會變得肥胖,從而導致很多其他的疾病,吃還是不吃呢?所以作者認為,鍛鍊出一個強大的前額葉皮質才可以讓你在關鍵的時候做出理性的判斷,而不會在邊緣系統的作用下貪圖一時之快,藉機想要拖延逃避,做出一些不理性的決定,甚至在投資虧損的時候一直往下攤平,最後越攤越平。

2.三重點法則

很多工作管理專家和效率研究專家都曾經提出過三重點法則。什麼是「三重點法則」而不是四重點法則?因為在人腦的記憶邏輯裡面,三的數量很多,但是又不會讓你一下子記不住。所以我們在生活中會常常聽到很多三個一起出現的概念:金牌、銀牌、銅牌,剪刀石頭布……因為人天生的注意力以及精力都有限,講太多重點就等於沒有重點

3.生產力來自專註力

不知道大家有沒有這樣的印象:以前在學校班上總是有活躍的同學。平時看他也沒怎麼在念書,下課也是又打球又談戀愛的,考試照樣全班第一,這些同學究竟有什麼特異功能?難道他們回家都不用睡覺嗎?這本書給我們了答案:就是專註力。書裡面有一個實驗發現,人在一整天醒著的時間裡,有47%是處在放空的狀態,也就是說,一般人在平常上課上班開會當中,可能有一半的時間是分心在胡思亂想。所以人在正常的情況下,會習慣用一半的效率+兩倍的時間去完成一件事。如果可以把專註力提高到100%,那麼同一件事只要花一半的時間就可以完成,省下來的時間就可以去做其他想做的事情,同樣的時間內完成的生產項目就可以增加。有一些方法可以提高專註力:例如一次只做一件事情,冥想或者清空腦袋都可以試試看。每個人的時間都很有限,最可惜的是你以為花了很多時間,但是其實是浪費掉了。

作者還提到最重要的三種提高效率的方法:冥想、運動和睡眠。用工作把時間塞滿並不是一種有效率的方式。看上去把工作的時間放到冥想、運動和睡眠中貌似減弱自己的生產力,但事實上長期來講試生產力提高的方式。對自己好一點,是提高生產力的好方法。

如果你總是覺得時間不夠用,事情做不完,也許這本書里有你想要的答案。或者可以上作者的網站:生產力的一生 http://alifeofproductivity.com/ 得到更多信息。

最近本人也在做一些實驗,前一段時間我一直每天花時間堅持運動,結果是我在運動後的效率遠遠大於懶散狀態下的效率。另外,原來我認為犧牲睡眠來工作可以延長工作時間能做更多的事情,睡多了感覺是在浪費時間。但事實上,規律的作息才能讓我們在醒著的時候更有效率,睡眠多了,我的皮膚也好了,痘也不張了,腦袋比原來更清楚。有時間,多睡覺,多運動,多對自己好一點。

做一個活潑的年輕人,順應本性地活著。——朱光潛

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