word格式論文排版技巧你知道嗎？

一.圖表和公式的自動編號

在論文中，圖表和公式要求按在章節中出現的順序分章編號，例如圖1-1，表2-1，公式3-4等。在插入或刪除圖、表、公式時編號的維護就成為一個大問題，比如若在第二章的第 一張圖，前插入一張圖，則原來的圖2-1變為2-2，2-2變為2-3，…，更糟糕的是，文檔中還有很多對這些編號的引用，比如「流程圖見圖2-1」。如果圖很多，引用也很多，想像一下，手工修改這些編號是一件多麼費勁的事情，而且還容易遺漏!表格和公式存在同樣的問題。

能不能讓Word對圖表公式自動編號，在編號改變時自動更新文檔中的相應引用?答 案是肯定的!下面以圖的編號為例說明具體的作法。

自動編號可以通過Word的「題注」功能來實現。按論文格式要求，第 一章的圖編號格式為「圖1-×」。將圖插入文檔中後，選中新插入的圖，在「插入」菜單選「題注」，新建一個標籤「圖1-」，編號格式為阿拉伯數字(如果不是點擊「編號」修改)，位置為所選項目下方，單擊「確定」後Word就插入了一個文本框在圖的下方，並插入標籤文字和序號，此時可以在序號後鍵入說明，比如「形態學膨脹運算示例」，還可以移動文本框的位置，改動文字的對齊方式等。再次插入圖時題注的添加方法相同，不同的是不用新建標籤了，直接選擇就可以了。Word會自動按圖在文檔中出現的順序進行編號。

在文檔中引用這些編號時，比如「如圖1-1所示」，分兩步做。插入題注之後，選中題注中的文字「圖1-1」，在「插入」菜單選「書籤」，鍵入書籤名，點「添加」。這樣就把題注文字「圖1-1」做成了一個書籤。在需要引用它的地方，將游標放在插入的地方(上例中是「如」字的後面)，在「插入」菜單選「交叉引用」，彈出對話框中引用類型選「書籤」，「引用內容」為「書籤文字」，選擇剛才鍵入的書籤名後點「插入」，Word就將文字「圖1-1」插入到游標所在的地方。在其他地方需要再次引用時直接插入相應書籤的交叉引用就可以了，不用再做書籤。

至此我們就實現了圖的編號的自動維護，當在第 一張圖前再插入一張圖後，Word會自動把第 一張圖的題注「圖1-1」改為「圖1-2」，文檔中的「圖1-1」也會自動變為「圖1-2」。

表格編號的作法與圖相同，唯 一不同的是表格的題注在表格上方，且要求左對齊。

公式的編號略有不同，插入公式後，將公式單獨放在一個段落，版式為「嵌入式」(Word默認)，游標放在公式之後，不要(注意是「不要」)選中公式，在「插入」菜單選「題注」，由於沒有選中項目，所以「位置」一項為灰色，新建標籤「公式1-」，點擊「插入」，Word就將標籤文字和自動產生的序號插入到游標所在位置。在文檔中引用公式編號的方法與圖相同，此處不在贅述。公式的編號要求在右邊行末，具體的方法在「製表位的使用」一節詳細說明。

這裡順便說一下，交叉引用、書籤和題注都是Word的域。域是文檔中可能發生變化的內容，Word使用域來進行文檔自動化。多個域的聯合使用可以實現更複雜的功能，各個域的具體使用方法請參考Word的幫助。

註：

(1)題注中新建標籤時，Word會自動在標籤文字和序號之間加一個空格，看起來不那麼舒服，可以在插入題注後將空格刪除，然後再將文字做成書籤。

(2)書籤名最 好用圖(表、公式)的說明文字，盡量做到見名知「圖」。

(3)圖(表、公式)的編號改變時，文檔中的引用有時不會自動更新，可以滑鼠右擊引用文字，在彈出的菜單中選「更新域」。關閉文檔再打開Word會更新所有的域。

二.製表位的使用

製表位是指水平標尺上的位置，它指 定了文字縮進的距離或一欄文字開始的位置，使用戶能夠向左、向右或居中對齊文本行;或者將文本與小數字元或豎線字元對齊。用戶可以在製表符前自動插入特定字元，如句號或劃線等。默認情況下，按一次Tab鍵，Word將在文檔中插入一個製表符，其間隔為0.74厘米。

製表位的類型包括：左對齊，居中對齊，右對齊，小數點對齊和豎線對齊等，這些製表位的使用方法大致相同，這裡僅根據論文中公式排版的要求和目錄的製作為例說明製表位的使用方法和效果，更詳細的說明請參閱Word的幫助文檔。

論文里的公式要求單獨放在一個段落，公式居中;按章節進行編號，編號用小括弧括起來放在右邊行末。首先輸入公式和編號，公式的版式選擇「嵌入式」，編號用小括弧括起來。然後把游標放在公式所在的段落里，點擊頁面左上角的製表點陣圖標，切換到居中製表位，用滑鼠在水平標尺上大約中間的位置點一下，這樣就放置了一個居中製表位在點擊的地方，如果位置不合適還可以用滑鼠拖動進行調節。再把左上角的製表點陣圖標切換到右對齊製表位，用放置居中製表位相同的方法放置一個右對齊製表位在行末。

設置好製表位後，把游標放在公式的前面，按一下Tab鍵，這樣就在公式的前面插入了一個製表符，此時公式以居中製表位為中心居中對齊，再把游標移到公式和左括弧之間，再按Tab鍵插入一個製表符，編號就跑到行末了。

用製表位的方法來處理公式的排版，很簡單也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中間，編號推到行末。還有一個好處，若公式或編號的長度發生變化時，Word會自動調節以使公式始終在頁面的中間，編號始終在行末，不會因為公式或編號變長而換行。更簡單的作法是把公式段落的設置保存為樣式，所有的公式段落應用此樣式，即簡單又方便，而且可以保持所有的公式段落製表位的一致。手工設置製表位，你能保 證每次居中製表位的位置都一樣嗎?!

涉及到製表位還有一個概念：前導符。前導符是填充製表符所產生的空位的符號，一般有實線、虛線、點劃線等，在目錄中經常見到(就是標題和頁碼之間的圓點)。製作目錄時，敲入標題和頁碼後，在行末設置一個右對齊製表位。點擊「格式︱製表位」，製表位對話框顯示了游標所在段落的製表位信息。選擇右對齊製表位，前導符選擇圓點(Word默認無前導符)，確定後在標題和頁碼之間插入一個製表符，可以看到頁碼跑到行末了，而且頁碼和標題之間用圓點進行了填充。當頁碼或標題長度變化時，Word會自動增加或刪除圓點。這裡用目錄做例子只是想說明前導符的使用方法，其實製作目錄還有更好的方法，下文詳述。

註：

(1)按一次Tab鍵插入的是一個製表符，因此不要在文檔中用製表符代替空格來產生空白間隔。不然若把這段文字粘貼到其他存在不同製表位的段落，或文檔的製表符默認設置變化時，版面就會混亂。

(2)有時候按Tab鍵後Word會產生一個灰色箭頭，這實際上是Word的製表符格式標記，格式標記還有段落標記(拐彎的箭頭)、空格(灰色圓點)等。這些格式標記在列印文檔時是不會列印出來的，格式標記是否顯示以及顯示哪些可以在「工具 | 選項」的「視圖」選項卡里進行.

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