教你如何利用片碎時間,提高工作效率!
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今天我和大家分享的一個關於如何利用時間,提高工作效率的文章。
什麼是暗時間呢?暗時間就是走路、吃飯、睡覺等零碎的時間。在這樣的零碎時間裡思考,時間久了就會發現自己的變化。在我們工作的時候會有這樣的一種情況,就是我每天那麼努力的工作,為什麼還是提不起的興趣?
在這其中,存在時間的有效性利用,合理利用時間是提高工作效率的重要因素。那麼,如何合理有效的利用時間呢?
請先了解本書。
關於作者
劉未鵬,就職於微軟亞洲研究院創新工程中心,著名綜合技術討論組TopLanguage的創始人,堅持撰寫博客8年。
關於本書
本書是作者將自己博客裡面的文章彙編起來的一本書,講述了如何充分挖掘並利用好自己的暗時間,提高工作效率。
核心內容
一、影響我們時間利用的三個原因;
二、怎樣實現大腦的有效運轉;
三、尋找自己的不可替代性和核心競爭力。
一、影響我們時間利用的三個原因
1.理智大腦和情感大腦的作戰
我們的潛意識並沒有跟上我們創造出來的東西。
【案例】
張家界的玻璃棧道,明明很安全,但遊客還是會很害怕。雖然說在理智上接受了安全這個概念,但是我們的感覺並沒有跟得上,感覺會本能地告訴你這個很危險。
理智腦和情感腦會經常作鬥爭,如果理智大腦戰勝了情感大腦,情感大腦就會抑制自身,整個大腦開始為我們的目的服務;而如果情感大腦戰勝了理智大腦,理智大腦就會開始為情感大腦服務。有的人理智大腦會贏,有的人則不會。
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【案例】
deadline 近在眼前,你還想拖一會兒再做,在這種情況下,你的情感大腦就又一次戰勝了理智大腦。
2. 切換狀態的時間
大腦在一件事和另一件事之間切換是需要時間的。我們工作是需要狀態的,而且進入狀態也需要時間。
【案例】
你在電腦上處理一些公司的文件感覺有點累,於是打算歇一會刷刷朋友圈。可能你工作了1個小時,只刷了10分鐘帖子,但是你回到工作的時候,又需要15分鐘重新進入工作狀態。這樣,你休息了10分鐘,實際上是浪費了25分鐘。
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3. 偏見
偏見其實就是在找理由。
【案例】
你在工作沒有做完的時候實在不想做了,是不是腦袋裡立馬就會蹦出一個冠冕堂皇的理由?比方說我最近身體不好,還是要早點休息的;一直這麼工作也沒有效率,要不然看個電影緩解一下吧;或者說肚子餓了,也幹不了活,先吃點東西吧。
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二、怎樣實現大腦的有效運轉
1. 給自己設置進度條
每完成一些內容就能讓自己的進度有明顯的進程,馬上你就會對工作有一個新的認識。
2. 減少任務切換
如果長時間地保持專註,會讓整個大腦興奮起來,會讓我們在解決問題時快許多。
【案例】
門捷列夫在建立元素周期表的時候,有些元素還沒有被發現,給未知元素留下位置也是他要做的事情之一。在這麼難的工作和壓力之下,他的處境可想而知。
有一天在他熬不住睡著了的時候,夢裡想到了正確的排列方法,然後突然驚醒,起床就把夢見的周期表寫了下來,並稍加改動,成為了今天我們用的元素周期表。
3. 減少切換狀態的預熱階段
利用位置、顏色、時間等其他手段幫助恢復預熱狀態。
【案例】
想要出門卻不記得鑰匙丟在哪裡,最好的方法是回憶起最後拿鑰匙的經歷,按原樣來一遍,一下就想起了鑰匙扔在哪兒。我們的大腦可能不記得這件事了,但是當時的環境、位置等背景因素會在我們的記憶之中,當我們處在相同的情況時,這些輔助因素會幫助我們回想起整件事。
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4. 自己動手,堅持下去
這是作者的核心觀點。有時候我們在遇到一些可做可不做的事情時,會不由自主地決定不做。當我們遇到複雜情況時,會選擇捷徑,雖然節省了時間,但是失去了讓自己把事情做得更快的機會。困難的路越走越簡單,簡單的路越走越困難,這就是動手的價值。
【案例】
想和外國人交流,學英語肯定比找個翻譯軟體要麻煩得多,而且在大多數時候,用個翻譯軟體完全可以實現和外國人的簡單交流。但是當你費了大力氣去學習英語之後,你會發現自己不僅僅實現了和外國人的簡單交流,還可以閱讀整篇英語文章或者看英語節目。
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5. 把你的想法寫下來
長時間保持著自己的工作狀態,很多的靈感和創意會湧現,你需要把這些靈感都記下來。工作的想法、遇到的困難,都非常適合記錄下來。
三、尋找自己的不可替代性和核心競爭力
核心競爭力就是一個人的個性、知識、經驗的組合,這個組合可以用來指導實踐,且具有可發展性。我們應該最大限度地加強和發揮自己獨特的組合,而不是尋求單項的超越。
核心競爭力的4個部分
1. 專業領域的技能。你的專業技能越高,不可替代性自然越強。
2. 跨領域的技能。比如文章寫得好,那你得學點編劇的知識,這樣才能把故事說好;你想籃球打得好,除了投籃要準確外,短跑能力也是必須項。所以,要儘可能地提升自己專業領域之外的技能。
3. 學習能力,持續的學習能力。我們「得到」App上有很多關於學習方法的音頻,像如何高效學習、如何快速閱讀、如何列清單,這些都是學習中必須要用到的工具。
4. 性格要素。嚴格來說,這也算是跨領域的技能,專註、持之以恆、自省、好奇心,這些和一個人的經歷所塑造的性格都有一定的關係。
上面把核心競爭力劃分為4個部分,是尋找到自己不可替代性的一個參考,如果你想發展出自己獨特的核心競爭力,不妨在這幾個領域下下功夫。
金句
1. 時間是我們最珍貴的資源,怎麼利用時間決定了你是一個怎樣的人。
2. 困難的路越走越簡單,簡單的路越走越困難。
3. 我們在遇到一些比較複雜的情況時,會選擇走捷徑。這種做法也沒什麼不好,而且有可能節省時間,但是這樣做卻失去了讓自己把事情做得更快的機會。
撰稿:張凱


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