快速製作會議議程表,用Excel輕鬆搞定!
Hi,我是秋小葉~
在職場,各種形形色色的會議是肯定逃不掉的,而寫會議記錄是一件費腦的活,常常落到剛入職的年輕人頭上。
做好一份會議記錄,只要掌握的了相應的技巧和套路,也難不倒你!
——(⊙﹏⊙),再給我半個小時。
20 分鐘以後,我去小助手邊上看了一眼,難怪那麼慢!她都是一個個手工輸入的啊!
這樣的表格在日常工作中再平常不過了!但就是這樣一份簡單的表格,普通人可能要耗上半天時間!而對於熟練掌握 Excel 技能的人來說,只是小菜一碟。
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怎麼做到的呢?
按照下面的 5 個步驟,你也可以輕輕鬆鬆做出議程表!
製作基礎結構
按常規做法,輸入表頭,輸入議程內容、對應負責人並填寫一個開始時間。
生成自動序號
在 A2 單元格內輸入公式,並向下填充。公式為
=row()-1
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之所以用公式而不是用自動填充生成序號,是為了讓接下來有任何項目調換順序時,序號可以自動變化,而不用手工修改!
設置結束時間
在 E2,也就是第一個結束時間內,填入自動計算公式,利用開始時間與時長之和自動計算結束時間。公式為如下,公式輸入後向下填充至最後一行即可。
=D2+F2/(24*60)
設置開始時間
在第二個開始時間,也就是 D3 位置輸入公式。
=E2
讓後面的每一項開始時間都等於上一項的結束時間。公式輸入後向下填充至最後一行。
讓時長顯示單位
選中 F 列,按【Ctrl+1】,在自定義格式後加上單位 min。
這樣,我們就成功利用函數公式,只需要在時長單元格輸入分鐘數字,自動為議程表生成開始時間和結束時間。什麼會議、培訓,統統用得上。
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正確的使用 Excel,能夠建立起會議紀要記錄體系,還能隨時查詢某日會議內容,並用統一格式列印出來,不僅條目清晰而且十分方便。
可以根據自己的實際情況對這個表格進行調整,使它轉化為最適合你的小工具~
小問題
你知道如何快速對調前後兩項議程的順序嗎?
快來留言區分享一下!
※不是名校畢業就沒未來?學歷和能力哪個更重要?
※工作型PPT中的圖標,應該這樣玩兒!
※你和PPT高手之間的距離,或許就在於會不會做筆記!
※學會這些簡單酷炫的PPT動畫,他們只用了1個月!
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