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高效率學習的秘訣

對於希望職業生涯有所建樹的人來說,有兩件事情需要做好:達成工作目標與持續學習成長。達成工作目標代表了你的當期績效,而持續學習成長代表了你的中長期潛力。它們相輔相成,缺一不可,我們會通過工作的過程來學習,同樣也會通過學習來提升工作能力。

隨著職業發展而變得日漸忙碌之後,我們如何才能更有效的利用時間,進行更高效的學習?本期文章,我們就分享一位「大神」級的高效學習者的成功經驗。

——麥斯頓領導力 金晟

成為一名高效率學習者或是自學者需要掌握一些技巧。我在求學時,除了全日制的課程,還要在業餘時間經營一家企業,每周寫大約7000字的文章,健身以及主持一家演講俱樂部。儘管如此,我仍然有時間和朋友聚會,享受周末的輕鬆愉快。

以下是成為高效率學習者的一些關鍵點:

1. 能量管理

2. 有效學習

3. 絕不拖延時間

4. 批處理

5. 有條理?

1. 能量管理

我見過很多能量管理不善的人,他們因為過重的任務而將自己搞得精疲力竭,甚至需要藉助咖啡因才能勉強工作。要完美地平衡學習與工作不是件容易的事,特別是在你的日程表安排得滿滿的時候。

假如今天透支身體數小時,下周你可能要為此償還更多的時間,如果你現在常常感到疲勞、壓力甚至精疲力竭,那麼說明你的能量管理做得不好。

良好的能量管理有兩步:

(1)增加你的能量儲備

(2)將你的日程表由線性改為循環式

(1)增加你的能量儲備

能量並非天生的,有很多辦法可以幫助我們提高能量值,可以按照下面的方法去做:

每周有3~5次運動嗎?如果你的回答為否,你正在削弱你的潛能,除非你的醫生不讓你參加運動,否則最少每天要抽出40分鐘來鍛煉身體,每天運動一點點,學習效果更明顯。

每晚有七八個小時的睡眠嗎?有些人睡四五個小時就夠了,學習工作勁頭十足,不過我想你我又不是這種神人,那麼還是老老實實睡到自然醒吧,別總想著玩遊戲、喝酒、跳舞,熬夜對學習來說有百害而無一利,睡得好,腦袋才清醒。

你吃的是什麼?你的食譜是高糖、高脂肪的嗎?請放棄它吧,我建議你吃粗纖維和粗加工的食物,這樣的食物可以讓你一天的血糖水平保持平穩,避免忽高忽低。

一天之內,你喝幾杯水?你知道嗎?你的身體有2/3都是水分,最快讓你喪失能量的辦法就是脫水。

一天你吃幾餐?如果你的回答是午餐、晚餐以及時不時吃點早餐,那麼你的能量有可能不足。理想的飲食應該是少吃多餐,一天吃四五餐,每次吃七分飽,這樣可以保證你一天內的營養供應持續穩定。

(2)循環式作息計劃

線性的計劃是平均安排時間執行工作,而循環式作息計劃則先集中小部分時間做大部分工作。這種計劃安排能讓你做到有張有弛,而不是死氣沉沉,像個機器人。下面是一些建議:

一周休息一天。我每周總是抽出一天時間什麼事也不做。將7天的事放在6天里完成,一開始很難,但是放鬆一天能防止你精疲力盡。

晚上不幹活兒。將一天的工作放在早上集中完成,早早完成工作,晚上你就有幾小時的空閑了。

設定90分鐘。給定自己90分鐘,集中精力完成某個學習任務,一旦90分鐘結束即停止 。90分鐘的時間設定能讓你學習時注意力更集中。

2. 有效學習

沒有明確自己究竟想達到什麼目的,就去不停地「學習」,實在是在浪費寶貴的時間資源。

就好比食物需要經過咀嚼、消化、吸收的過程,它並不像表面看起來的「吃」那麼簡單。諸如坐在書桌前12個小時,或者每天堅持看書之類,都是學習的表象而不是學習的本質。真正的學習意味著需要:

挑選(獲取信息)

咀嚼(明白階段)

消化(理解階段)

吸收(應用階段)

因此,學習的過程可以是一系列具體的活動,比如閱讀、做作業、記筆記、比喻、寫文章、寫日記、做練習、搞科研等。最為關鍵的是任何一種學習都要堅持深入下去,要尋根問底,要不斷問為什麼,並最終有所收穫。

3. 絕不拖延時間

不拖延時間並不意味著需要盡量早地完成工作,如果你採用周/日目標方法來進行規劃,效果會很好:

(1)周/日目標體系

周/日目標體系是我知道的最好的對抗延遲的方法,辦法很簡單:

每周周末,列一個清單。包括所有的任務、作業以及你想在下周完成的讀書和學習活動,這樣做就把無限的工作分割成每周可以完成的子任務清單。除非出現意想不到的事情,否則你就有責任在一周之內完成這個清單,不過也不必非要超過清單所規定的任務。

每天晚上,檢查周計劃。列出第二天需要完成的目標清單,你需要確保每日清單的按時完成。

(2)周/日目標系統有什麼好處?

你只需檢查清單,就明白工作計劃是否完成

藉助每周和每日目標清單,而不是截止日期,你會更有時間的緊迫感

通過制訂計劃,你可以合理分配工作,從而避免「平常不用功,考試前臨時抱佛腳熬通宵」的尷尬局面

4. 批處理

批處理的意思就是將那些類似的、零散的工作集中起來一次做完。批處理有助於節省時間,因為你可以集中時間和精力。比如我會集中在某個時間段把一周需要閱讀的材料一次性讀完,或者抽出時間連續寫三四篇文章。下面我介紹批處理的一些使用技巧:

(1)工作量。批處理最適用於將那些需要時間不長的零散工作放在一起做,超過3個小時的工作用批處理,效果就不好了。

(2)一次性完成工作。如果一項工作的耗時不超過8小時,我就會坐在椅子上一鼓作氣完成。一篇花三小時可以寫完的文章,分成15次完成,肯定會浪費更多時間,因為每一次都需要重新整理思路和調動情緒才能真正開始寫作。

(3)提高注意力閾值。注意力閾值就是能夠完全專註投身某項工作的最大時間,超過這個時間,注意力就急劇下降。通過不斷開展批處理,你可以逐漸提高你的注意力閾值。閾值越高,表示能一次完成的工作量也越大。

5. 有條理

條理分明能幫助你更有效率,提高學習能力。假如你做事雜亂無序,下面是一些讓你變得有條理的關鍵步驟:

(1)所有的物品都放在固定的位置。作業、資料以及會議日期都記錄在固定的地方。沒有固定地方的結果就是帶來混亂。專門找一個地方放東西,這樣會更容易放得有序。

(2)隨身攜帶一個記事本。每天隨時記錄,日積月累,必有所獲。

(3)堅持使用日曆和待辦清單。應用待辦清單記錄任務和目標,使用日曆來記錄要做的事和截止日期。

雖然有條理不是萬能靈藥,但是它的確可以大大提高學習效率,並且緩解壓力。

—— END ——

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