那些在職場上先你一步的人，靠的是什麼？

如果你是一個職場新手，下面這些情境，你應該不陌生：

上級安排給你一個任務，興沖衝動手，做了一半才發現跟他要的不是一回事；

需要跟跨部門的同事協作，卻處處遇到阻力：不肯配合，不肯接需求，跟他說也說不通；

自己有了一個創意，躊躇滿志去執行，卻受限於過程中的種種意外，最終出來的成品，跟一開始的想法南轅北轍；

……

這些癥狀，都源於一個本質的原因：你沒有把你的工作，從「執行」的角度，轉變成「管理」。

每個人在職場上，其實都經歷過這麼一個過程——

這個階段，你對工作沒有太多的掌控力，更多的，是作為主管的「手」而存在——幫助他處理一些繁瑣、簡單的瑣事，聽從他的安排和指示：做什麼，怎麼做，什麼時候給。亦步亦趨。

漸漸的，隨著你的經驗增長，效率提升，安排給你的工作也開始增加。你可能同時要處理三、四件工作，可能要決定精力分配的輕重緩急，可能要自己把控執行的方法，等等。

簡而言之，你的工作不再是單一的路徑：可能同時有好幾種可能性，需要你去權衡，作出選擇。

這個時候，其實就是在進行「管理」。

「管理」是什麼意思？它絕不是像很多人想的那樣，是帶團隊、做領導。管理的本質，就是圍繞著一個目標，對資源進行配置。

你同時只能處理一件事情，但手上有 4 個任務，哪個先做，哪個後做？

這就是對工作優先順序的管理。

你每天只有 8 小時工作時間，如何更好地安排給這 4 個任務？

這就是對時間的管理。

你已經習慣了原先的工作方式，如何在這個基礎上，作出一定的調整和改進，讓自己可以在同樣的時間內，完成更多的任務？

這就是對流程的管理。

諸如此類。

管理的目的在於，在大量繁瑣的事務之中理清脈絡，把不同的事情分配給不同的資源——可以是不同的人，也可以是不同的時間、精力、專註度、重視程度。

讓每一件事情都能得到「最合適」的處理，同時讓每一個資源都得到最充分的利用。

當你的工作量迅速攀升，這個時候，從埋頭苦幹中跳出來進行思考，是非常重要的。

一味的蠻幹，只會永遠疲於奔命，永遠在忙著消滅眼前做不完的瑣事。你也就沒有任何機會，真正實現自己才能的發揮和展示。

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是不是所有事情都要傾注同樣的注意力？

是不是所有事情都一樣重要？

哪些是上級真正關心的？

哪些是對團隊、對公司真正有用的？

——這其實就是你的價值所在。

只有用「管理」的眼光，「立體地」看待自己的工作，你才會真正知道，該怎麼更好地去完成它們。

而當你的工作更進一步，上級只給你一個目標和期限，要求你想辦法去完成——可能是沿用過去的模式，可能是探索新的方法，也可能是尋求團隊成員的協助。

這個時候，你的工作就從「任務」，上升為一個「項目」。

什麼是項目？

狹義來說，完成一次大型活動——比如興建奧運場館，做一場線下發布會，完成一個 APP 開發，辦一場年會，這些都屬於項目。

它們有一些共同特徵：不屬於「日常事務」，而是需要在分析、規劃的基礎上提出，為了滿足某個特定的需求，涉及大量的人力、資源，需要長期的籌備和執行，等等。

而從廣義來說，某一項工作，只要沒有特定的路徑和指示，而是在約束的條件下進行平衡和協調，最終實現目標其實都可以看作一個（小型的）項目。

比如，為明年的考研做複習計劃，寫一篇論文，學好一門外語——這些，都可以是一個項目。它們都有明確的目標，有明確的截止時間，需要你去做好規劃和控制。

工作中也是一樣的。

當你的上級給你一個目標，讓你在規定時間內完成，怎麼做才能保證方向不跑偏？

這就需要對範圍進行控制，對工作內容進行規劃管理。

當你需要跟其他同事溝通對接，比如給設計師下需求，向研發下需求，怎麼才能減少不必要的誤會、摩擦和溝通的成本？

這就需要進行溝通管理。

當你獨立負責一個 idea，比如說做一個推廣活動，怎麼讓它順利地按照你的思路執行，協調好各方面的資源，盡量減少執行過程中的阻力？

這就需要進行控制管理。

這些，都是項目管理最基本的方法論。

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高段位的職場人，對於任何一項工作，永遠不會一上來就扎進去、埋頭苦幹，而是詳細的規劃之後，再做好安排。

按照安排執行，並在執行的過程中，溝通各方面的相關人士，收集反饋，控制進度，調整下一步的計劃，確保一切都在掌控之中。

這就是一名項目經理所做的事情。

當你熟悉了這套方法論，你也就從一名最基礎的執行者，上升為一名准管理者。

這也是提升你職場競爭力，最直接有效的方法。

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