當前位置:
首頁 > 最新 > 職場的中層管理者的溝通法則

職場的中層管理者的溝通法則

職場的中層管理者應該如何進行溝通,溝通的法則是什麼呢?下面職場百科網小編為大家介紹中層管理者的溝通法則,希望能幫到大家!

公司中層管理者,起著承上啟下的作用,溝通順暢,工作計劃就能順利開展,人事關係是良性的。一般公司的流程和機制:老闆和產品經理,到底誰應該負責的更多一些?如何分工是最正確的?怎樣能保證到老闆的行業經驗高效運用在項目中,同時又能避免限制到產品經理的發揮?

在和一個朋友閑聊的過程中,他提到溝通中的「上下左右」一下子點醒了我,我覺得過往的謎題在這一瞬間完全被揭開了。

何為溝通中的「上下左右」?每個人在職場中基本都會面臨「上下左右」的溝通關係:

「上」即自己的主管;「下」即自己的下屬(沒有下屬的除外,所以基層員工的職場關係要簡單很多);「左右」即團隊內部的同事,或需要跨團隊協作的同事,或可以交流的同行等。

當「上下左右」基本平衡時,這個人的溝通狀況是健康的,他的工作狀況基本也會是比較穩定的。而當「上下左右」失衡時,他的心態可能出現問題,工作狀況也會走下坡路。如果當團隊負責人的溝通關係失衡時,那整個團隊在溝通方式上都可能會呈現出一種比較畸形的狀態。

「上下左右」失衡狀態?

當一個人缺少「上」,他可能會變得迷茫或跋扈:如果不夠自信則迷茫;如果過於自信則跋扈,表現為獨斷專行,對下屬不夠尊重,不能與其平等對話等。缺少「上」不意味著沒有主管,而是主管在異地或對自己很少過問,或是彼此有嫌隙。「上」是所有關係中最關鍵的一環,有了良好的向上關係,其它關係基本上也不會太差。而如果「上」缺失了,整體關係溝通就會失衡,「左右」和「下」也會受到不同程度的影響。領導者的「上」是重中之重,如果領導者的「上」缺失,領導者的溝通關係就會失衡,導致整個團隊溝通關係的失衡。

當一個人缺少「左右」,他可能會變得鼠目寸光、孤立或沒有存在感。我見過很多管理者,平時常孑然一身,找不到人願意一起吃飯、一起說說心裡話,也很少和同行交流溝通,時間長了變得越來越閉塞,卻反而自我感覺越來越好,因為他們看不到客觀存在的差距,也不願意去看。有效的「上」,一般會導致有效的「左右」。

當「上」及「左右」缺失時,就只剩了「下」,他會把大部分精力都放在觀察和監督下屬身上:下屬會變得壓抑不自由,或得不到欣賞的眼光。

「上下左右」平衡狀態

良好的溝通狀態,應該是「上」「下」「左右」均衡發展。回想我有一段時間心態出現了很大的問題,一度想要逃離現在的工作崗位,現在我終於明白了原因。我性格比較內向,有點孤傲,又不喜歡給人添麻煩,所以那個時候我的溝通狀況是:和主管溝通很少(主管太忙,怕浪費她時間),和業務方溝通也很少(內向,別人不找我我也不找別人),和同行溝通也很少(孤傲,同行相輕)。很明顯,我的溝通關係出現了失衡,缺失了「上」和「左右」,最後只剩了「下」,而我的下屬在一些方面能力又不如我,所以我看誰都是一堆毛病,看每個人都不順眼。這種消極的情緒不斷發酵,最後變成看整個部門都不順眼。這些性格上的問題對我而言是長期存在的,但鑒於我們目前產品的複雜性和獨特性,會把這些問題無限放大,導致工作長期沒有進展。這些失敗導致我無法再迴避這些問題,痛定思痛後決心改變。

我的虛線主管只要求我做了幾件事情,就改變了我很多。我以前一直不明白其中的奧秘為何,現在終於理解了:對照前面講的溝通關係平衡模型(「上下左右」),我只要補足「上」「左右」即可。我的虛線主管要求我每個月定期向我的實線主管彙報工作進展(「上」);定期和各條業務線負責人溝通,擬定近三個月的業務計劃以及對ued的需求(「左」);參加杭州的管理者培訓,定期和杭州團隊進行專業方面的交流(「右」)。就這麼簡單,做完這一切,奇蹟發生了:消極的感覺沒有了,整個人煥然一新,過去的迷茫狀態不復存在,未來的方向逐漸變得清晰。由於視野廣闊了,自然也不會再盯著下屬的問題不放,反而學會了欣賞。當然除了上述這些,肯定還有其他因素,但我不得不承認,這些是導致我改變的最關鍵因素。

「上下左右」的運用

這個溝通關係平衡模型,可以用在自檢上,看看自己哪些部分的溝通關係沒有處理到位;還可以用在檢測老闆、同事、下屬身上。比如我以前很想幫助我的下屬更快的成長,但是又不知道該如何切入,現在就可以通過這個模型來幫助我發現問題並進行干預(溝通問題的優先順序遠高於專業問題);如果是對同事則可以根據他的煩惱給出一些對應的建議;如果是老闆的溝通關係出現失衡也不要氣餒,我們已經知道了問題出在哪裡,剩下的就是要提出建議,或想想其它的辦法。

這個道理雖然很簡單,但是執行下去也有很大的難度。可以制定一下可以量化的目標,比如多長時間和什麼角色溝通一次,產出什麼內容等等。只要照著去做了,相信所有人在職場中都能很快迎接到奇蹟的到來。

點擊展開全文

喜歡這篇文章嗎?立刻分享出去讓更多人知道吧!

本站內容充實豐富,博大精深,小編精選每日熱門資訊,隨時更新,點擊「搶先收到最新資訊」瀏覽吧!


請您繼續閱讀更多來自 禪意小家 的精彩文章:

外企壓力大!一年內發生血尿、心絞痛、暴肥10公斤!
加班不一定是壞事情,但不要因為這9種壞習慣加班
晚餐後陪主管唱歌是份內事!看看什麼是日本職場OL的「女子力」
職場如同球場,勝利之前請先學會失敗與冒險!
當技職生變廉價勞工.教授控訴:那些大官沒上過一天班,哪知道就業需要什麼

TAG:禪意小家 |