時間管理的關鍵其實是放過自己
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作者丫丫,羅輯思維「得到APP」每日聽本書-簽約撰稿人 / 獨立作者 / 北京趁早讀書會副會長
「時間管理」這個詞已經快被各大自我管理類書籍和各種培訓課程寫爛了。
對於時間管理,我們最常聽到的一句話就是:
「要做好規劃,列好清單,然後刻意練習」
乍一聽,好像沒啥不對,很多人按照這個順序實踐後也確實有效果。我也是其中之一。
我之前在文章當中寫過,我是清單控,我會把自己的時間安排精確到分,我的日程表都是這樣的:
對於時間管理,我個人研究過不下 5-10 種方法,時間管理的書也沒少看,但對於「時間管理就是規劃好個人時間,列清單刻意練習完成」這個觀點,我持保留意見。
我承認這種做法有用,但自從自由職業之後,我想補充一些我個人對於時間管理的心得總結:
主要包括以下 4 個方面:
一、先了解自己的身體,然後再談時間管理
二、接受你自己給自己挖的大坑
三、拒絕非黑即白的想法
四、跳出「現在」,從一生的角度看自己
接下來,一個一個說:
一、先了解自己,然後再談時間管理
記得之前參加一次時間管理的分享會時,一個老師詢問當天到場的觀眾是如何規劃他的一天的,觀眾說完自己的時間規劃後,老師馬上說:
「你這個規劃確實有點問題,正確的方式應該是······」
一些書籍或者網路的文章也會經常以「怎樣」開頭,來告訴我們正確的時間管理方法是什麼。
但我想說的是,時間管理是一味葯,適合誰不適合誰還要看每個人的體質。
因人而異,對症下藥,才能治病。
在上瑜伽課之前,老師會根據我的身體對我進行一個全面的測評,包括我的飲食、睡眠、皮膚狀況等等。
測試結果顯示我屬於瑜伽中的「皮塔」體質,也就是我們平時經常說的「火性」體制的人。
對於我這種體質來說,早上的時間不利於我創作,因為我的胃部會在早上分泌各種粘液,而這種不流動的粘液會抑制我的創造力,而夜晚我體內流動性物質會增多,非常有利於我進行發散思考和創作。
聽完瑜伽老師對我的身體測試之後我才明白,原來,我總是無法在早晨寫作的原因不是我懶、也不是我拖延、更不是效率低,而是我的體質在早晨不利於創作。
所以,更加全面了解我自己的身體之後,我開始設計一套針對我個人體質的時間管理辦法。
比如,我屬於皮塔體質,早晨不適合進行創造性工作,所以,我就把運動放在早晨,把跑步和瑜伽這兩件事放在了早晨5點到9點之間 ,讓我的血液流動更快,更加清醒,為上午的工作做準備,提供能量。
而晚上我的思維比較活躍,適合創作,晚上7點到10點這段時間,我就會關掉手機、關閉網路,全身心的進行創作。
神經生理學博士凱瑟琳·本希格在《心智茁壯:長期神經健康的關鍵》書中也有提到:
天生左後腦佔優勢的人最善於設計並遵循線性規劃,而大腦其它部位佔優勢的人會覺得做規劃很難。
也就是說,並不是所有人都適合用清單或者其他規劃方法做時間管理的。
認識自己,了解自己,然後再選擇適合自己的方法要比一開始就刻意練習重要得多。
二、接受你自己給自己挖的大坑
你是否有過一天給自己安排 6 件事但最後只完成 1 件的情況?
你是否因為沒完成的清單自責不已?
你是否因為過渡自責就從此放棄了給自己做規劃?
不要害怕做出肯定回答,因為以上這些情況,我通通有過。
最嚴重的時候,我還會因為沒有完成我自己給自己定的計劃懲罰自己,跟自己賭氣。
但這樣的結果只能讓自己處於惡性循環中,一遍遍自責、一次次做不好、然後再度自責。
打破這個惡性循環的關鍵就在於,要明白:
「一個人一天中可以安排的活動實際上是有限的 」
知道了這個道理之後,下一次列計劃時,盡量不要給自己挖坑,設置太多事情,因為你很可能因為各種變化導致某一件事情完不成,如果你恰巧還是個強迫症或者完美主義者,這一件不完美的事就足以讓你消耗很多能量去面對了。
雖然我們都知道這個道理,但是人總是會高估自己,在列任務清單的時候,沒有人會認為自己寫上去的任務是完不成的。
那麼這種情況下,一旦完不成,請學會接受你自己給自己挖的大坑。今天填不上的,默默放到明天去,然後帶著這種歉疚,記得明天少挖幾個坑給自己。
三、拒絕非黑即白的想法
在實踐時間管理的時候,我們經常會走進這樣一個思維誤區:
「今天的 to do list 沒完成,哎,這一天沒啥收穫」
這就是明顯的非黑即白的想法,要知道,計劃沒有全部完成,並不代表這一天不值得過或者沒有收穫。
就算清單列表裡的任務都沒有完成,你至少還能總結一下,什麼原因導致計劃沒有完成吧?這難道不是收穫嗎?
記住「每一步都作數,真的沒有白走的路」。
只要保持每天都比昨天的自己進步了、成長了,這一天就是值得的。
四、跳出「現在」,從一生的角度看自己
很多時候,我們焦慮、恐懼的原因在於無法在短時間內完成目標。
如果你把時間跨度拉長到一生,你會發現沒啥可焦慮的,這一輩子,總會完成。
有了這個心態再去規劃時間時,你會更加坦然,會更加明白那些「重要但不緊急」的事情的重要性。
最後想說:
時間管理並不是把我們管的越來越焦慮,它的作用在於,讓我們臣服於時間,然後學會接受自己、放過自己,然後在時間的每一個刻度上一點點精進自己。
這是丫丫寫過的第 255 篇文章,希望此文對你有用。
明天清晨 5:21 不見不散。
丫丫親筆,2017 年 9 月6 日。
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