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阿里巴巴杭州即將舉辦「世界級」年會!14班火車專列!100多次航班!1700車次大巴!7000個酒店房間!亮點無數!

微信號:活動創意瘋匯(EventFan)

代理商:揚思公關

項目:2017阿里巴巴年會

9月8日,本周五晚上,阿里巴巴集團將在黃龍體育中心召開2017集團年會,來自全球各地的數萬名員工都將齊聚杭州。

在目前阿里巴巴6萬多名員工中,只有近4萬名員工能夠到現場參加年會,他們是抽籤抽中的。之所以抽籤,是因為杭州只有黃龍體育中心可用,而黃龍放不下6萬人……

圖:黃龍體育中心現場

18年前,18個年輕的阿里人從杭州一間普通的小區公寓里啟航;18年後,數萬名阿里人選擇從全世界回到杭州,在這片埋下夢想火種的地方,共同渡過他們的18歲生日。

這場史無前例的「世界級」年會吸引了全杭州乃至全世界的目光,所有人都在關注和期待:即將衝上5000億美金市值,阿里巴巴最大規模的年會到底會是什麼樣子?

圖:阿里巴巴年會主舞台

「阿里年會大數據」有多嚇人?14班專列、100家酒店、7000個房間、1700車次大巴、12萬瓶飲用水……

數萬名阿里員工從全球各地趕來,其中包括來自21個國家的800多位外籍員工,而本次幾乎所有海外阿里員工都將來到杭州。這其中,很多人可能是第一次來到杭州和阿里總部。

這無疑也將是杭州企業年會史上規模最盛大的一次。

據不完全統計,這批「多國部隊」的後勤準備涉及:

1、航班100多班次,涵蓋全球幾十家航空公司;

2、高鐵35班次,其中有14班是在不影響原有鐵路營運的前提下,申請的增開專列(不含員工個人訂票);

3、大巴約需1700車次,其中杭州市內大巴400餘輛;

4、住宿需求超100家酒店,平均每天超7000多間房間,範圍從餘杭延伸到蕭山;

5、一共6.7萬件T恤,12萬瓶礦泉水;

6、現場演職人員超2000人(絕大部分都是阿里員工);工作人員超2000人;阿里親屬和嘉賓超1000人。

一群人和一座城:數萬張電子票、數千人步行前往、數萬隻可循環使用環保袋……

數萬名員工齊聚杭州,如此聲勢浩大的年會,如何儘可能不影響到杭州百姓的生活?阿里巴巴是這麼做的:

除去少量面向家屬和來賓實在不得已的紙質票外,阿里員工全部使用34000張電子票,不僅提升了效率,並且環保;

數千名阿里員工將步行前往黃龍體育中心;其它員工統一大巴或公共交通,並儘可能錯峰,以舒緩交通增壓;

現場阿里員工的數萬隻加油包,均用全棉材質,可循環利用;同時人手一隻可降解垃圾袋,離場前清理好周邊環境。

圖:為阿里巴巴員工準備的環保加油包

在年會前後幾天,現場加派數百位工作人員,以保證場內乾淨環保。

共享共住。不少阿里員工主動提供自己的住所,邀請外地來杭的同學年會期間入住,「請到我家來。」阿里巴巴部分高管也紛紛加入。迄今,已有幾十位阿里人找到了他們在杭州的「另一半」,其中包括數位外籍員工。

為節約社會勞動資源,阿里年會的260多名志願者,均是從報名的1300名阿里員工中挑選的。經過了層層選拔,淘汰率達80%,超過一般意義的社招。他們中有西班牙語導遊、來自香港的實習生、有做過演出經紀的、有警校出身的、有邊檢出身的、有奧運會、世博會志願者……最遠的一位來自非洲。他們有的沒有抽中年會門票,有的主動放棄了年會門票。

圖:現場調度用對講機

現場科技感炸裂,堪比科幻片!

半年前,阿里巴巴突然宣布:正在啟動一項代號「NASA」的計劃,要面向未來20年組建強大的獨立研發部門,建立新的機制體制,為服務20億人的新經濟體儲備核心科技。

素來為巨大的商業光環包裹的阿里巴巴,在那一刻突然讓人意識到,高科技才是它真正含而不露的底牌。

而阿里巴巴年會在黑科技應用方面也必須堪稱徹底:

年會現場,現場每人都會配發一支IOT手環——這40000隻手環採用阿里自主研發的物聯網技術實時精準控制,每個手環都獨立接收和執行命令,並達到毫秒級精度的響應量級;

現場每人帶著手環作為全場的一個像素點,共同協作形成動態大圖,而現場數萬人將一起組成超過一張30000平米的、世界上最大的無線大屏;

音樂可視化:整個年會技術系統,將自動採集播放音樂的音頻強度,將其進行轉換,結合顏色變化,形成動圖呈現到40000手環上,達到即時播放即時轉換效果。

阿里巴巴的工程師和程序員們,更是乾脆把整個黃龍體育中心都打造成了阿里辦公網!來自全球的4萬名阿里員工現場將無感接入辦公網路,體感和在阿里西溪園區中一樣。不僅可用性達到99.999%,且僅用500個AP實現,突破了每個AP承載100個終端的業界極限。屆時,偌大的黃龍體育中心內,每台手機可如絲般順滑現場發送小視頻、彈幕等互動。

圖:主舞台

有明星?抽獎獎品?馬雲會演什麼節目?

以上統統,都還不知道!真的不知道!

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