超整理術——「空間」整理術

空間整理的目的，在於創造舒適的工作環境。徹底整理，規避風險，通過身體力行，感受整理成效！空間整理術，要學會如何設定優先次序，認清重要事物；要學會捨棄不重要的事物，定期更新並防止東西增加；決定物品的固定位置，使用後立刻物歸原位，保持作業環境的清爽；決定「外框」、統一規格地對物品進行簡單明了的分類。

1.從隨身公文包的整理開始

（1）公文包里的東西真的都是必需品嗎？

（2）促進輕量化的手機進化。

（3）「空手」帶來出乎意料的解放感。

2.「捨棄」的勇氣將雕琢價值觀

（1）「捨棄」是與「不安」的戰鬥。問自己「是否真的需要該物品」，就結果來看，等於是捨棄多餘之物。這個「捨棄」的動作並不容易，因為這是與自己內心的「不安」戰鬥。

（2）若要捨棄，必須設定優先排序。將物品一字排開——設定優先排序——捨棄無用之物。

（3）捨棄也是與「暫且」的戰鬥。儘管不是立刻要用，可是將來可能需要，所以與其捨棄，不如暫且保留比較安心。

3.創造最佳的辦公桌環境

（1）一旦決定物品的固定位置，就變得容易掌握。不能讓物品侵入其他空間，必須將總量限制在固定位置的範圍內，一旦超量，就重新檢視、整理，隨時保持能夠收納於固定位置的分量。倘若用「敷衍了事」的態度放到其它地方，東西將如同水壩崩坍般一發不可收拾。請保持堅定的意志，萬萬不能讓物品分量超出固定位置。

（2）舉棋不定時，請比較功能類似的物品。

（3）文件或數據只保留最終版本。

（4）柜子的多餘空間可充當臨時避難所。這個道理就像計算機的硬碟也是要有一點空間，處理的速度才不會變慢。

（5）名片的整理分類方法。按照適合自己的方式分類並定期更新。對於超過一年沒有來往的名片，可以放進一個臨時檔案夾，進行階段性的整理。

5.虛擬空間也是簡單至上

（1）檔案的命名最為重要。檔案夾的數量也必須納入考慮，每一層儲存五至八個檔案夾，最多不可超過十個。

（2）計算機內也要規劃自由空間。將無法分類的數據集中管理。如果每周的一開始都能回歸清爽狀態，那麼到周末為止的整個禮拜都將非常順暢。只要系統保養得當，應用軟體自然運作無礙。

6.利用「框架」提升辦公環境的舒適度

（1）援用虛擬空間的辦公室空間整理術。可以這樣分類的：已完成的工作——項目的成品；進行中的工作——執行中的項目的各種相關物品等等。由於項目會隨時間增加，當儲物架放不下的時候，就隨時移至大樓的其它樓層或其它地點。例如數年前的成品，儘管平時用不到，但也不能丟掉。

（2）一旦決定「外框」，就能掌握整體印象。

空間整理術的要點：

1.前提是確立「通過營造清爽空間，提示工作效率、規避風險」的積極目標。

2.整理是一場與自身「不安」和「暫且」心態的戰鬥。若想打贏這場硬仗，必須有「捨棄」的勇氣。為了決定捨棄的物品，勢必得先設定優先排序。嚴密地自問自答，再依時間軸區分，丟棄排名較低的物品。

3.若要避免辛苦整理好的東西再度增加，必須定期重新檢視（更新）。電子郵件這類一旦置之不理就會暴增的東西，一定要當場處理。

4.為了讓眼前的工作環境更清爽，物品要放在固定位置，用完立刻歸位。不妨設置一個充當避難場所的「自由空間」，安置無法立刻整理的東西。

5.通過決定外框、統一規格，讓分類更加簡單明了。如此不但可將不同種類的東西收拾乾淨，而且是容易掌握的簡約系統。

喜歡這篇文章嗎？立刻分享出去讓更多人知道吧！