真正的人生贏家，都這樣管理時間

文：桂公子丨來源：十點讀書

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每每約朋友、同學出來聚會，最常得到的回答就是「我沒時間」，他們不是在加班，就是在加班的路上。

「我沒時間」成了很多人的口頭禪，但在這其中還包含了一類人，他們不加班，也不聚會，

所謂的「沒時間」只是利用時間做他們認為更重要的事。

就說朋友小艾，可謂是萬年難約戶。她在報社工作，每個月稿子要提供三十幾篇，最誇張的時候超過五十篇，想想這工作量就讓人瑟瑟發抖。

說小艾沒時間吧，還真的是沒時間，平日上班都早到晚退，工作日晚上絕對是約不到的，一定在趕各種稿子的deadline。

可是說沒時間吧，小艾工作之餘做的事兒又絲毫不比其他人少。讀書、運動、插花，件件都比別人堅持得久且做得好。

每周完成1-2本書的閱讀，主要利用上下班的通勤時間以及周末里比較完整的時間，如清晨或是晚上。

周末兩天都會去健身房運動，每次兩個小時；插花課一周一次，上課時間也安排在周末……最近，她還報了烘焙課，我想我可能再也「約」不到她了。

的確，小艾是真的「沒時間」，因為她都在忙著做自己的事兒，無論是工作還是生活，時間都被利用得滿滿當當，每天卻過得無比充實。

那你呢？你的「沒時間」是因為時間不夠用，還是你把時間都浪費掉了？小艾把一天時間當做一天半、甚至兩天在用，對時間的吝嗇、計較到了每分每秒。

可是絕大多數人的「我沒時間」，都是因為不會用，而不是不夠用。

他們往往會覺得時間還很多，可一個不留神就流逝不見了，才來苦惱懊悔。當想做一件事兒的時候，總是千篇一律地告訴自己：「我沒時間呀。」

魯迅曾說：「時間就像海綿里的水，只要願擠，總還是有的。」所以，你得讓自己學會如何利用好時間，懂得和時間「斤斤計較」。

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時間管理專家Laura Vanderkam在TED有個演講，叫《如何掌控你的自由時間》，一直高居熱門排行的榜首，點擊量超100萬。

她在演講中提到，曾經做過一個時間記錄項目，觀察最忙碌的女士生命中的1001天，研究她們的時間安排策略，從工作到睡覺，每一個環節都深入了解。

最後，她得到了一個結論：省時間，並不能讓我們過上想過的生活。反之，

我們要先建立想要的生活，時間就會自然而然地節省出來。

舉個簡單的例子，如果我們每次把喜歡的節目下載下來，就能跳過廣告，每40分鐘省3分鐘，那麼兩小時里，就擠出了約10分鐘鍛煉的時間。

看起來好像不錯，可是還有一個方法可以獲得10分鐘，甚至更長的鍛煉時間，那就是不看這兩小時的節目。

時間的利用首先取決於你想做什麼，如果一開始你就決定好了，那麼就不會存在沒有時間完成的情況。

比如小艾每周1-2本書的閱讀，大概每天需要完整的1個小時，這對每天加班的她來說顯然很難實現。但是公交上來回40分鐘，1小時的午休時間再借用20分鐘，1個小時很容易就擠出來了。

就像Laura Vanderkam說的，時間是有很強彈性的，我們無法創造出更多時間，但時間會自己調整適應我們選擇去做的事。

我們從來就不是沒有時間，只是不懂得更好地管理時間。

掌控時間，並不是通過節省時間來做成功的事，而是主動創造我們想要的生活。

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Amber剛入職場時，一直篤定：學歷不夠，努力來湊。她經常熬夜加班，但是工作效率並沒有提高，身體也逐漸吃不消。

領導對她說：「你每天又忙又累，但是像無頭蒼蠅一樣做事，根本沒有什麼用。」她才意識到，自己長期以來沒有時間規劃，

而這種管理不好時間的努力，就是造成她工作低效的根本原因。

於是，Amber開始鑽研各類時間管理書籍，從中總結。經過了三年的時間管理實踐，工作效率不斷提升，整個人的狀態也越來越好，從職場小白成功轉型職場精英。

她每天凌晨4點就起床，僅用兩個月時間，就拿下了SAP全球財務認證、高級工程師認證，號稱業界最難考的資格認證。

懷孕期間，她一邊待產，一邊備考廈大管理碩士，半年時間的準備，就成功拿到了研究生錄取通知。

時間對每個人從來都是公平的，你怎麼利用每天的24小時，就決定你將擁有什麼樣的人生。

高效的時間管理，不僅讓Amber的職業生涯得到發展，還使之很好地兼顧到家庭以及個人成長、興趣愛好。

工作再忙，她也會協調時間陪伴孩子和家人；每年閱讀100本書，發表20餘篇文稿，旅行、攝影、運動一個也沒有落下。在Amber看來，時間管理也是綜合性的自我提升。

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時間管理的影響如此之大，那麼究竟要如何才能掌控我們的時間呢？

一、找出最重要的事情

在每天的工作和生活里，事情總分輕重緩急，而我們首先要解決的必定是緊急且重要的那些。

Laura Vanderkam教了一個辦法，那就是假設今天是一年的年底，在你看來有哪些事可以讓你一年的工作、生活特別出彩，那這些就是你最重要的事情，也是你這一年的目標。

同理，每天的事情也可以通過這個方法又或是根據具體情況來確認重要性，進而在心中形成一個事項完成的順序表。

二、把目標分解成可行的階段性任務

我們在完成任務的時候，可能因為一些主客觀因素，無法一次性就全部執行。那麼，就需要將目標分解，變成階段性的一項項小任務。

比如做一次人物採訪，你首先可以先查閱這個人物的資料，對他有個初步了解；

然後了解其他人對他的評價，尤其是他身邊的人，以及一些別的採訪資料；

接著才是基於自己的理解，列出問題；最後自然就是磨槍上陣，進行採訪。

這就是典型的目標分解，你不需要一次性將他們全部做完，一步一步來，每個階段性任務的完成一定程度上還能極大地促進你的積極性。

三、提前一天列好執行計劃

據說列計劃最好的時間是周五下午，在Laura Vanderkam的演講中，她所提到的建議也是在一周前就列好執行計劃，但這對部分人來說，實在太困難了。

怎麼說呢？因為工作的變動性本來就是不可預見的，你可能計劃好了一周要做的工作，但是難免有新的任務橫空插入，你就會陷入「改計劃」的怪圈。

所以，我個人建議提前一天列好執行計劃即可。當你做完一天的事情後，那些無法完成的可以考慮加入到第二天的計劃里，提前知道需要做的工作，你就會準確合理地安排時間，這樣工作效率自然會提高。

完成一項計劃的時候，打個勾，有點類似打卡行為，提前做好執行計劃的效果立竿見影，值得一試。

四、利用零碎時間

很多時間管理書籍里必然提到的一點，就是竭盡全力利用一切零碎時間。

每天只有24小時，有些時間註定會被浪費，但當它們被充分地利用起來，那麼你的時間無形中就會比別人多。

在通勤路上，閱讀書籍或是新聞資訊；在晨起洗漱期間，聽點英語或是廣播；在午休時刻，可以思考下一個項目要如何執行……

生活有很多零星時刻，都是可以被我們利用的，所以切記不要讓它們就這樣悄悄流逝掉。

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作者簡介：

桂公子，要書卷，也要江湖。本文為十點讀書原創，轉載請在後台回復「轉載」。

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