企辦軟體服務：OA辦公系統如何實現企業管理戰略上的「勤奮」

俗話說，不要用戰術上的勤奮，來掩飾戰略上的勤奮，這說明，企業在管理的時候，不僅僅注重形式更要注重內在的效率，那麼OA辦公系統，如何讓企業實現戰略上的「勤奮」呢？

1、信息公開透明不變樣

在企辦小編看來，讓信息公開是制度執行的第一步。

很多人玩過一個傳話的遊戲，一句話從第一個人傳到最後一個人，內容早已走樣。這不是員工故意犯的錯誤，而是因為應公開的事情沒有盡最大可能公開化，傳遞信息的方式不正確造成的。但是通過OA辦公系統，企業卻可以講將公司所有的制度、文件、文化理念發布上去，讓所有的員工清楚地掌握公司的制度和文件內容。

2、制定計劃執行順

在軍隊中，沒有命令就沒有戰鬥；在企業中，沒有計劃就沒有執行。所有的執行力都是從計劃開始，這是眾所周知的道理。通過OA辦公系統的工作報告功能，提交工作計劃和總結;通過「日程」功能讓每一個部門的主管都可以根據總經理的安排，將部門的工作任務分解為部門每位員工的任務，然後建立起每位員工每一天（或每幾天）的工作日程，可以將「日程」發給下屬時共享給部門所有員工查看。通過這樣的方式，下屬員工每天打開企辦OA就知道部門主管吩咐了什麼工作給自己和同事，他們就會知道自己的工作完全處於主管的周密安排和同事的監督之下，那麼執行力也就會大幅提高了。

3、實時監督無一失

計劃制定並安排了下去，是否一定就會執行好呢?答案是否定的。監督與檢查是管理者的一個重要職責。OA辦公系統的「流程管理」設置了企業幾乎所有事務的流程審批，從提交到存檔，每一步都有不同的人員跟進，提交者和審批過某流程的員工，都可以通過「文件監控」查看流程的辦理狀況。這樣一來，企業的每一項事務的審批都處於大家的監督之下，誰辦事及時誰辦事拖拉一目了然，容不得半點的推諉和扯皮。

此外，通過OA辦公系統的「協作辦公」能力，企業也可以自定義組，由組領導根據任務大小將任務分解成事件，然後將事件分發給組成員，追蹤事件完成狀態，從而做到對整個任務的協作辦公和追蹤管理。藉助OA辦公系統，員工的工作從安排到完成，整個過程都處於上級的監控之下，就更有完成的動力了。

4、公正考核機動力

有了計劃，並有了過程的監督，一切都完美了嗎？不是。工作完成後沒有公正的考核，就談不上對人力資源的正確使用。通過OA辦公系統的「協作辦公」功能除對領導發出的任務進行監督、對同事提交的申請進行審核外，更有任務的考核管理：部門領導分配給屬下的任務完成後進行，用以給每位員工的已完成任務進行考核（按時間、質量等），並能夠按要求產生一定的報表，同時各員工的考核成績能夠記檔，對於做得好或不好的員工，則根據已公開的制度進行獎罰，讓大家都心服口服。有了OA辦公系統提供的績效作依據，企業將形成一種公平、公正、公開的用人環境，各種的「以關係用人」現象將沒有了生存空間。

OA辦公系統解決了企業戰略執行的「行」的問題，通過管理者和員工實現，管理上戰略的能動性，讓企業各司其職，各就其位。不僅僅從戰術上保持高效的，更戰略上讓企業嶄露頭角，實現企業高效辦公。

而企辦的協同OA辦公管理系統，專為中小型企業打造，採用半定製化的項目模式，產品根據客戶實際業務流程定製開發，完全滿足企業的發展需要。同時基礎模塊也能滿足一般企業辦公需求，採用基礎模塊加定製需求的項目模式，我們可以為企業節省軟體開發成本，快速完成項目開發，有效提高企業辦公效率。

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