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時間都去哪兒了?不要再被時間欺騙了!

時間都去哪兒了

接觸過很多時間管理的方法,比如時間四象限法則,比如先做簡單的再做複雜的事等等,但做著做著,就又恢復了原態。

這是什麼原因呢?

是這些方法不管用嗎?當然不是,事實上每種方法在剛實行時,都挺有效的。而且有很多人也都是受益者。是堅持的不夠久嗎?如果方法能持續有效,能堅持使用的人應該也不在少數吧。

那又是什麼原因呢?

有一句話叫「道不同,不相為謀」

時間管理的方法那是「術」,如果「道」不對,「術」怎麼用也不可能有效。

那什麼是時間管理的「道」呢?

一、時間認知

1、物理與心理

我們都知道時間每天都是24小時,1440分鐘。但這是物理時間,是對時間最表象的認知。時間還有一個唯度是我們的心理時間。

簡單的說,當我們感到開心、快樂時,時間就過的很快,當我們不開心、鬱悶、煩燥的時候,時間就會過的很慢

用到工作上,當我們做自己喜歡做的事,時間就覺得不夠用,當我們做自己沒有興趣的事,就會覺得度日如年。

最近半個世紀,關於時間有這麼一個悖論:人們的閑暇時間總體上是增加的,我們從每周工作48小時,到44小時,再到40小時,現在又要改每周4天半的工作時間。人們的休閑時間是越來越多的,但大多數人主觀上都覺得越來越忙,時間總是不夠用。

2、錯覺與誤區

這是一種錯覺,跟時間利用的深度有關。我們增加的是休閑時間,看電視、手機、聊天、吃東西、刷朋友圈等等,這些事我們一般不會全身心的投入,屬於淺度利用時間,這樣的時間不會帶給我們長期的滿足感。而當我們做自己感興趣的事、做全身心投入的事時,就會有很大的滿足感,很容易忘了時間,這是深度的利用時間,就會覺得時間不夠用。

我們認為時間管理的方法,能解決我們時間不夠用的問題,但時間管理方法都是解決技術層面的問題,頭痛醫頭、腳痛就醫腳。這樣做只解決了問題的表面現象,解決不了深處的根源問題。後果就是,問題的表面短暫消失後會再次出現,然後愈演愈烈。所以時間管理會讓我們越來越快,疲於奔命,甚至越管理,感覺時間就越不夠用。

二、時間理念

有些人天生就具備某些才能,一學就會,而有些人即使請再好的老師,他也學不會。所以,我們常常有個誤區,就是想通過時間的管理,能做更多的事,而有時做事是由技能決定的,不是時間。

我們應該有個什麼樣的時間管理理念?

我覺得應該是在有限的時間內做完規定的事情,換句話說,就是高效做事,把最有效的時間段用來做最有意義的事。

那我們應該怎麼做呢?

1、主動掌控局面

選擇自己要做的事,確信自己能掌控局面。也就是說,不管面對什麼問題,你都要知道自己有選擇的餘地。比如,你現在要處理一堆枯燥的郵件,這些郵件誰發來的、發來多少不由你控制,如果你機械式的、應付回付,一定會很煩悶,很不開心,會覺得處理時間好長。如果你想,我可以選擇優先處理哪一封郵件,這個事情是我來決定的,就會感受到控制感,就會有動力,就會比機械式的回付提高效率。

2、賦予事情更大的意義

給自己的行動賦予更大的意義。那你做一件事,做完後對你或者對你的服務對象有什麼幫助,帶來什麼樣好的結果,你就會更有效率。

古希臘神話中有一個叫西西弗斯的人,他是人間最有智慧、最足智多謀的人,甚至能綁架死神,讓人間沒有死亡。但他觸犯了眾神,諸神為了懲罰西西弗斯,便要求他把一塊巨石推上陡峭的山頂,而由於那巨石太重了,每每未上山頂就又滾下山去,前功盡棄,於是他就永無止境、沒有任何希望地一直重複著做這件沒有意義的事情,西西弗斯的生命就在這樣一件無效又無望的勞作當中慢慢消耗殆盡。諸神認為再也沒有比進行這種無效無望的勞動更為嚴厲的懲罰了。所以當我們去做一件沒有意義的事情時,那是在用最嚴厲的方法在懲罰自己,我們有必要對自己這麼狠嗎?

其實我們現在做的大多數事情都有它的意義,我們必須得知道他的目的,找出、賦予他更大的意義,這樣我們做起事來就會更有效率。

3、三八理論

每個人每天都有公平的三個8小時,第一個8小時都在工作,第二個8小時都在睡覺,人與人的區別,其實主要是第三個8小時創造出來的。也有的理論說晚上8點到10點是你和別人區別的最主要時間段,也是在第三個8小時之內的時間。要做到合理的時間管理,就要善用第三個8小時。

這段時間是你自己的時間,用它來做你最想做的事。如果你用它來看電視、聊天,這是在消費,消費你的資本,或者說浪費時間。如果你用它來學習,用來做你感興趣的事,那是在投資,這個投資你一定會有意想不到的收穫。當然,不管做什麼事情,最重要的是持之以恆、精益求精。

我們需要對時間有正確的認知、理念,我認為這個認知、理念就是時間管理的「道」。不要盲目的相信那信管理工具,世上也並不存在適用所有情況的最好的時間管理方法。用正確的時間、做正確的事,遠比使用那些工具更重要。

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