企辦軟體服務：無論你在天涯海角——論OA軟體的五大作用！

越來越多的企業意識到信息化的重要性，要實現企業信息化，企業部署OA軟體是第一步，為什麼說OA系統是企業必備？OA自動化辦公系統的作用有哪些？下面企辦小編就帶您來分析分析。

1、為企業全體員工提供幫助

OA軟體，為領導提供決策支持，系統能夠為領導提供決策參考和依據，高層決策不再是在不了解情況、缺乏數據的情況下進行，而是以數據和真相為依據做出的科學的決策。

對於中層管理者，辦公自動化系統是信息管理系統。而對於普通管理者，辦公自動化系統又是事務/業務處理系統。辦公自動化系統能夠為企業所有人提供便捷的辦公手段，助力所有人準確、高效、愉快的工作。

2、提升企業辦公效率同時，重在執行力的提升

很多管理制度的確立，到底員工是否關心？執行沒有？執行花費多長時間？並沒有得到有效反饋，也就沒有辦法改進和提升，造成管理層的政令很難得到有效執行。OA軟體可以有效提升企業執行力的管理。

3、實行群體協同工作

這裡所說的群體協同工作，可以在地理上分布很廣，也許在全球各個地方，甚至於工作時間都不一樣的一群工作人員。辦公自動化不僅兼顧個人辦公效率的提高，更重要的是可以實現群體協同工作。協同工作意味著要進行信息的交流，工作的協調與合作。由於網路的存在，這種交流與協調幾乎可以在瞬間完成，並且不必擔心對方是否在電話機旁邊或是否有傳真機可用。

4、規範公司的管理，避免人為的因素

手工審批受人為因素影響較大，所以企業很多的管理制度和法規不能有效執行，中國很多企業初具規模就提出法制，而OA軟體是法制最好的執行手段。當然對於不斷規範的企業，前期OA辦公系統是需要支持一些人為因素，經過不斷規範，最終找到適合企業的管理規律。所以強調OA流程既需要很強的自主判斷能力，又要非常靈活以適應企業業務流程和組織架構的變更。

5、部門與部門，員工與員工之間信息的溝通和共享

部門與部門之間無法進行充分的信息共享與傳遞，所以導致很多重複性的工作。同時企業很多事務是需要跨部門甚至跨國運作，員工與員工之間工作的協同迫切需要一個平台來支撐。而OA軟體是企業的支撐平台，藉助這一平台，將跨地區、組織、部門的員工緊密地聯繫在一起。

看了這5大好處，您有沒有覺得應該立刻給自己的公司採購一套OA系統呢？點擊企辦平台，我們企業軟體採購服務里有一項叫做「協同OA辦公管理系統」，採用半定製化的項目模式，為廣大中小型企業專業快速地打造符合自身企業業務流程和企業發展的OA辦公管理軟體，操作簡單，有效提高企業辦公效率。

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