天吶!這樣蓋章居然有這麼大風險,我才知道!
公司新設立的時候,都必須要刻章
但是不少人有疑問了
公章、法人章、發票章、財務章、合同章
·····
這麼多章傻傻分不清啊
下面聽著哦
公司章主要有5枚,分別是公章、財務章、合同章、發票章、法人章(法人代表人名章)。需要注意的是,除法人章外,其它4個章需要根據相關規定到工商、公安、開戶銀行備案或預留印鑒。
公司的這幾個章各有什麼區別呢?
公章:公章,也叫做行政章,是所有印章中的老大,具有著最高的效力,是法人權利的象徵。(董事長或總經理保管)
財務章:主要用於財務往來的結算。 通常與銀行打交道的時候也會用到,比如銀行的各種憑據、匯款單、支票的用印。(財務主管或出納保管)
合同章:單位對外簽訂合同時使用,可以在簽約的範圍內代表單位,在合同上加蓋合同專用章,單位需承受由此導致的權利義務。(公司法務人員、合作律師或行政部門保管)
發票章:企業、單位和個體工商戶在購買和開發票時,需要加蓋發票章。(財務部門的發票管理員保管)
法人代表人名章:法人章主要用於公司有關決議,以及銀行有關事務辦理的時候用。(法人自己保管)
作為企業的會計和出納人員,會經常接觸到單位的印章。蓋章,可以說是一件小事,但也不一定就是小事。
前一段時間單位會計讓我拿著稅局開的票子去銀行交款,一式六聯。然後我咔咔蓋了六份,結果銀行是怎麼掃描都掃不過,差點犯了大錯。後來還是按照銀行人員的指導又蓋了一下,才算完成任務。
所以說,別小看這蓋章的活,發票蓋的不清晰銀行不認就得來回跑,文件的公章不清晰也要重新列印!好好的一份文件,因為蓋不清楚印章耽誤了大事這可就不值了。
那麼,如何將印章蓋得清晰呢?其中有什麼小技巧呢?來,收下老會計的這份小經驗吧:
首先,你得確保印章刻得清晰——章面光滑平整,不需要的部分應該剔除乾淨。
其次,印章蓋得模糊也有可能是印泥的問題,看看是否加錯印油了。
另外,也可能是紙張的問題,所以,蓋章時下面帶個滑鼠墊或者墊一小疊紙。
蓋章時,持章要正、直,不宜搖晃,移動印章。蓋章下印時,用力要盡量均勻。
用完印章後,請用軟性紙或者布擦乾淨,免得積垢後影響印泥和印文的色澤、質量。如果積垢已久,可用小刷加肥皂水輕輕洗刷。
如何檢查印章是否蓋得漂亮呢?
(1)仔細查看印章邊框是否清晰,確保沒有缺口;
(2)觀察印章內文字是否清楚,不能有模糊不清、重影等現象;
(3)印章顏色鮮明,如果顏色較淺請重新蓋章。
最後,特別提醒,印章雖小,可不能亂蓋哦!
曾經就有個創業公司的小夥伴,因為這個蓋章意識不強而損失慘重的!他曾為方便結算,將一張蓋有公章的白紙交給供貨商。供貨商在這張白紙上打了一份結算單,多算了10萬元貨款。結果去打官司,法院認為,由於印章是真實的,先蓋章還是先列印文字並不影響結算單的法律效力。所以法院判了他應該支付這10萬元貨款。血與淚的教訓啊!
預蓋公章的空白紙很容易會被他人惡意利用。而且進入法律程序後,如果企業不能舉出有力的證據反駁,承擔不利後果的風險非常大,甚至直接導致企業敗訴。所以,特別提醒:企業對預蓋有企業公章的空白紙張、空白介紹信要嚴加管理,提供上述空白材料時,應在材料上寫明用途,待審閱後再蓋章。
我們身為財務人員,對申請蓋章的材料更要本著審慎的態度予以審核,樹立「蓋章謹慎,減少風險」的意識!
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