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不了解美國校內就業資源?這就是你連實習都找不到的原因

本文共3,721字,讀完約需5分鐘。

九月不僅意味著開學季,更意味著又一年秋招已進入白熱化階段。你知道各大投行和諮詢公司的2018暑期實習offer都快發完了嗎?你知道再有兩周就是career fair高峰期了嗎?你說你連「秋招」是啥意思都不知道?——朋友,你是真的想找工作嗎?!

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對美國求職相關政策知識一頭霧水,不知該去哪兒尋求指導幫助?線上求職講座和線下前輩經驗分享都太general,與你的個人需求不對路?不要慌,所有類似的知識焦慮都可以輕鬆解決——只要你充分了解並利用豐富的校內就業資源。

簡單來說,無論你在哪所美國大學就讀,基本都能接觸到兩個機構:職業發展中心和校友中心。作為連接校園和職場的橋樑,它們為在校生和畢業生提供你想到想不到的各種免費服務,搭建校友網路,連通校外企業,共享知識資源,再加上各學院和校內組織的種種項目活動,讓你不出校門就能開啟職業生涯的大門。

職業發展中心 Career Services / Center

賓大職業發展中心

(圖片來源:Pinterest)

各高校career services提供的具體服務略有區別,但宗旨高度一致:幫助學生和校友實現職業發展。一言以蔽之,從計劃求職到正式入職,它們致力於解決你在此過程中可能遇到的所有問題。不管是找實習找工作,還是探索個人職業路徑與換工作,career services都是你的好幫手好導師,而且還免費!

值得一提的是,career services的所有服務與資源都是系統分類的,標準一是學術等級(本科生/研究生/博士生),二是專業方向(所在學院甚至專業),三是求職方向(金融/教育/IT等不同行業)。針對LGBT群體和殘障學生等特殊群體也有量身定製的信息資源,而對於國際學生,它們會講解在美就業政策(sponsorship等),提供招募國際生的美國公司清單,以及有幫助的網路資源。總之,只要認真研究官網,保證你能找到最適合自己的內容。

一對一指導 Counseling

Career Services里有一群人叫counselor/advisor(職業導師),通常按院系和學術等級分組。以賓大為例,首先分為本科生/研究生/博士生/在職生,在「研究生」條目下又把8個學院分成四組:工學院、沃頓商學院、設計/文理/醫學院、和教育/社會政策/護理學院,剩下4個學院有自己獨立的career center。

(圖片來源:Wenatchee Valley College)

這些導師都有豐富的職場經歷和諮詢經驗,提供各類一對一服務,電話溝通或面談均可,既能指名預約(appointment)又有固定的walk-in hours。對求職方向有迷茫?不知道該怎麼networking?覺得resume等材料寫得不好需要指正?馬上要面試了心裡沒底?半小時導師約談,會在很大程度上解決你的問題。

通常預約時要說明諮詢話題,談話前需發送相關材料(例如待修改的簡歷)到導師郵箱,而指導結束後,導師也會發跟進郵件給你,簡要說明問題和建議。你可以詢問前輩導師風評,或逐個約談試試,總能找到與自己最合拍的counselor。

集體工作坊 Workshops

Career Services主辦的Workshops分兩種,一是普適性知識普及類,所有關注求職的人都是目標群體,話題包括「Cover Letter的基本寫作規範」等,通常以webinar或線下講座的方式進行,校友經驗分享通常歸於此範疇;

二是與各學院/專業合作開展的針對性輔導,面向特定的目標群體,可能是線上線下單場講座形式,也可能是小組式系列指導課。後者會限制註冊人數(一般不超過10人),由一或多位導師主持,按周/雙周/月定期舉行,在提供個性化方案的同時建設互動社群,資源緊俏但會讓參與者受益匪淺。

在校招聘 On-Campus Recruiting

包括招聘會(Career Fairs)和企業主辦的宣講會(Information Sessions)。前者和部分workshop時間比較固定,打開career services的calendar,就能看到所有活動的時間地點和簡介。Career Fairs往往按行業分類,比如IT類/社科文科類/理工科類/綜合類等,也會有專門面向國際生的International Student Career Fair。

溫馨提醒,Global Career Fair很可能指的是「招募美國學生且工作地點在國外的國際性公司」招聘會。此外,不僅career services,CSSA等學生組織也可能舉辦指向性更強的招聘會,而同學們還可以參加附近學校或EdSurge等大機構在附近城市主辦的career fair。機會要多少有多少,就看你能否發現和抓住了!

從秋招到春招,校內career fair會一場連一場。參與公司和招聘崗位信息都可以在本校網站上查到,目前不少美國高校都用的是Handshake。為了便於應聘者高效行動,學校會標註公司在招聘會場的具體位置,以及是否招募國際生,別忘了提前確認哦!

(圖片來源:Success Center SF)

Info Sessions則常為單個企業主辦,可能與校內任意組織機構合作,包括career services和CSSA(中國學聯)。舉個例子,京東來哈佛辦場info session,就是提前租好場地,通過校內合作方做好預熱宣傳,想參加的同學可以註冊或walk-in。

整場宣講會持續一到三小時,其中前半段是公司和崗位介紹,後半段是互動問答,一些公司還會選擇當場接收簡歷甚至面試。為了吸引觀眾,不少公司除了供應小食,還會提供獎品現場抽獎(比如華為放出過手機)。更重要的是,如果能利用info session給到場的HR甚至管理層留下良好印象,你的求職之路會順利許多喲~

求職資源Resources

好的career services官網可以說是字字珠璣,覆蓋你求職生涯的方方面面。有趣的是,除了實習工作,如果你計劃到研究院深造(applying to grad school),它們同樣提供指導。總的來說,career services會提供以下幾類資源:

崗位信息。美國高校都與各政府機構、非營利性組織(NPO)和企業單位有或多或少的聯繫,所以career services經常能優先獲取招聘需求,有時甚至可以發布獨家資源。招聘方將Job Descriptions發給校方或直接註冊賬號,將JD發布在專門的學校招聘網站上(例如JHU@Handshake)。無論是實習還是全職工作,你都可以在此一鍵獲取信息。

Handshake操作界面

(圖片來源:Boston University)

至於校內工作,faculty或staff一類正式崗位會發布在本校專用的招聘網站上(例如Careers@Penn),而面向在校學生兼職工作(on-campus job)則會放在Campus Employment Office的網頁上。希望進一步了解校內兼職?快看這裡:從「負翁」到「富翁」:校內工作拯救你的錢包。

就業數據。畢業前後你會收到career services的郵件,調查你的就業去向。基於本校畢業生的大數據會被匯總成年度報告,更新在網站上,搜索「校名+career reports」一般就能找到,例如賓大的頁面叫「Career Plan Survey Reports」。

這些報告同樣是按學術水平和專業方向分類的,內容包括畢業生就業方向、熱門公司和崗位、以及行業平均工資等。仔細研究它們,不僅對你的求職過程很有指導意義,更能幫你在與老闆談判時獲得討價還價的底氣。

Career Reports示例

(圖片來源:Virginia Tech)

有的career services會把暑期實習相關的調查也上網,還可能發布熱門僱主合集(「Top Employers for 201X / Employers by Industry for 201X」)。對國際學生來說,這些數據的參考價值有限,因為比起美國人,我們就業時還要考慮簽證等問題,情況往往會更為複雜。

職業知識。Career Services提供的知識性資源分成實體和線上兩大類,實體資源指的是專屬圖書館,裡面會有與求職相關的各類書籍,例如公司黃頁手冊等;而線上資源更為豐富,文字、音頻、視頻等多媒體結合,話題涉及文書寫作(Resume/CV/Cover Letter/Correspondence)、面試指導、社交建議(networking)、求職時間線等。

這些教學性信息之外,career services還會提供各種sample(例如簡歷樣本和面試常見問答等),有用的網路資源(比如在線練習面試的網站Interview Stream、網課和app等),以及可利用的人脈網路(主要包括Mentoring和校友資源)。

Interview Stream操作界面

(圖片來源:University of Michigan)

校友中心 Alumni Center

Alumni Center貫徹「終身學習」的宗旨,將學校歷屆校友連接成有機網路,並為他們組織各種互動活動和提供豐富資源。另外,邀請在各行業有經驗人脈的優秀校友與在校生分享自身資源,並用捐款和做志願者等多種方式回饋學校,也是它們的重要功能之一。

簡單來說,alumni center的首要功能是networking。它會將校友按學術等級、專業方向和畢業年級等分成各個群組,匯總發布在本校校友網(比如賓大的是Quaker.Net)和各個社交媒體平台上(包括LinkedIn和Facebook等)。只要加入這些群組,職業生涯中聯繫彼此互幫互助就要輕鬆許多。

不止如此,美國高校還會組織豐富多彩的校友活動,例如返校周末(Homecoming Weekend)、校友俱樂部、網路課程、校友在線分享、校友聚餐/團隊出遊……無論你是在校生還是畢業生,只要訂閱alumni center的newsletter,你就會定期收到花式活動通知,意味著無數發展人脈網的好機會。

(圖片來源:DeSales University)

不得不提的是,現在不少學校已經在中國建立中心,好比賓大沃頓中國中心和耶魯中國中心等,基於國內城市的微信校友群也四處開花。無論你走到哪裡,都離不開母校的人脈與資源支持,千萬不要過寶山而不入!

其他校內就業資源

只要有一雙發現的眼睛並善於利用機會,在校期間簡直時時處處都有資源。最典型的例子就是不少學校、學院甚至專業免費提供的導師項目(mentor program),只要提交申請,就可以獲得一對一匹配導師的機會,這位導師可能是在校的學長學姐,也可能是畢業已經幾年的校友,ta會盡心儘力解答你的各種問題,在求職過程中帶你拓展人際網路,是你貼心的朋友和優秀的老師。

(圖片來源:ABA Law Student Division)

有社交屬性的校內活動就更是讓人眼花繚亂:邊吃喝邊交際的各種主題mixer(好比Entrepreneurship Mixer),利於跨院繫結識朋友和跨領域認識行業大咖的各類比賽(創業大賽、諮詢比賽、設計賽事等),以及有機會與業界領軍人物近距離交流的講座和會議等……如果不走出舒適區(comfort zone)多嘗試多交友,你很容易一直困在自己的小bubble里,臨畢業求職時心慌意亂就毫不令人意外了。

以上所有資源說是「免費」,其實費用都包含在了你的學雜費里——這麼一想,是不是覺得不用個夠本簡直虧大了?因為職業教育水平高,美國大學其實是連接學院與職場的最佳橋樑。要想避免畢業時臨時抱佛腳,希望在同級生還為求職迷茫焦慮時就手拿一把offer,只要在校期間深入了解和充分利用校內就業資源,其實是可以輕鬆達成的目標。

當然,世界這麼大,校外就業資源往往更為豐富多樣。若想在求職路上更進一步,我們必須不斷學習進階。The Young之後也會奉上更多實用文章,助你順利完成從在校生到社會人的重要過渡。2017秋招已然如火如荼,我們一起加油吧!

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Reference:

1. https://www.vpul.upenn.edu/careerservices/.

2. http://www.alumni.upenn.edu/s/1587/gid2/16/start.aspx?gid=2&pgid=61.

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