學校如何建設學生的「電子檔案記錄」
來源丨一讀EDU（yidu_edu）
奧本大學的電子學檔展示
作為教育信息化進程中的一種產物，電子學檔（e-learning portfolio，縮寫為ELP或ePortfolio，譯為「電子學檔案袋」，下稱「電子學檔」）在多媒體技術和網路學習環境的助力下，得到了越來越多的應用和發展。
多個相關研究表明，電子學檔不僅很大程度上促進了學習者的自我評估、自我反思和自我管理，也為教學評價、課程改革等方案的制訂和實施帶來了有效依據。
本文在闡述電子學檔概念和特點的基礎上，將結合密西根大學的Mportfolio案例，探索電子學檔在實踐中的具體功能和影響，並總結尚需完善的問題。
在我國新的高考改革中，一項重大的改革方向便是由「一考定終身」轉向過程性和綜合性評價。具體如何做好學生在學期間各個方面綜合發展的紀錄，其實也可以參考本文介紹的電子學檔做法。
因此，本文雖以高等教育領域中的應用為案例進行分析，對基礎教育的管理者和政策制定者也同樣有借鑒意義。
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電子學檔的概念和特點
2000年初，就有一些國內外專家、學者開始關注電子檔案在教育領域的應用和發展，較為全面和詳細的研究包括：
阿拉斯加大學安克雷奇分校的Helen C. Barrett對K-12階段學習者使用電子學檔情況的調研
皇家墨爾本理工大學的Jie Li等人對就業輔導課程中運用電子學檔評估的研究
香港理工大學的Dorinda FUNG等人對學校自主開發的電子學檔平台「SPECIAL」的論述
內地學者對電子學檔的研究還處於探索階段，文獻數量不多，主要停留在借鑒國外經驗和探究電子學檔的框架構建及開發策略上。
代洪彬、蔣紅星在《基於文獻可視化的電子學檔袋評價研究》一文中利用CiteSpaceⅢ軟體，繪製了CNKI資料庫2002年至2016年的期刊關鍵詞圖譜，結果發現：
截至2016年4月，共檢索到167篇與電子學檔有關的期刊論文，包括158個來源單位和223位作者。
其中，王佑美髮表的《電子學檔：信息化教學的新思路》一文在被引頻次上排在首位。
王佑美在文中給「電子學檔」做了定義：它是指信息技術環境下，學習者運用信息手段表現和展示其在學習過程中關於學習目的、學習活動、學習成果、學習業績、學習付出、學業進步以及關於學習過程和學習結果進行反思的有關學習的一種集合體。
電子學檔主要由學習者本人在他人（如教師、學伴、助學者等）的協助下完成，主要用於現代學習活動中對學習和知識的管理、評價、討論、設計等，學檔的內容和標準選擇等必須體現學習者的參與，主要內容包括學習作品、學習參與、學習選擇、學習策略、學習自省等材料。
王佑美總結的電子學檔內容框架
由其概念可知，電子學檔具有幾個鮮明特點：
創新性和自主選擇性
學習者可靈活設計和布局自己的電子學檔，篩選利於展現自身優勢和個性的作品來構建學檔。
電子學檔體現了過程性評價的趨勢
學習者在維護和更新學檔的時候，實際上會反思和總結自己的成長經歷，並結合初設目標，調整個人規劃。
教師、招生主管及企業招聘人員也能從中了解學生的成長發展軌跡。
電子學檔順應了多媒體技術和網路傳播的潮流
與傳統的紙質學檔（paper-based portfolio）相比，它有儲量大，易保存和查閱，支持個性化設計等諸多優勢。
對於學習者來說，支持圖片、音頻、視頻等多種格式的開放共享式的電子學檔，是挖掘興趣、拓展視野、增進交流、激勵進步的良好平台；
對於教師和管理者來說，電子學檔也是他們獲取教學資料、研究證據的有效途徑。
因此，電子學檔在高校中逐漸普及，尤其是在國外的高校，已形成了較為成熟的運作模式。
Catherine Cheng在《香港高等學校電子學檔項目帶來的挑戰和回報》一文中，總結了目前國外高校通常採用的幾種電子學檔模式。
國外高校通常採用的幾種電子學檔模式及其優缺點
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案例：密西根大學的Mportfolio
密西根大學的Mportfolio項目源於2006年的一次校園調查，在調查中，許多受訪密大本科學生表示，雖然在密大有很棒的學習體驗，但自己並不能詳細描述學到了什麼，以及怎樣在不同的情景下應用所學的知識和技能。
出於這種幫助學生記錄學習成果和過程的需求，密大建立了電子學檔平台——Mportfolio。隨後，學校圖書館也加入到該項目中，為學生提供更豐富、穩定的資源。
2014年，密大主辦了美國中西部地區的AAEEBL（Association for Authentic, Experiential, and Evidence-Based Learning，是一個全球性的組織，專註於電子檔案的研究和實踐）大會和密西根電子學檔峰會。
除為學生主體服務外，Mportfolio也支持其他視角的不同需求：
教職人員可以發布教學大綱、添加課程內容、設立教學目標以及進行評價
學院管理者可以開展一系列課程評估和教學評估
Mportfolio團隊不僅為教職人員提供相關諮詢和幫助，還維護和開放了一個電子學檔的資料庫供其使用，也為學生提供了從零開始打造電子學檔的操作流程和必要工具。流程包括：
1.確立電子學檔的目的，目的包括讓學習過程可視化、記錄優秀作品、支撐未來就業、培養良好習慣、開展社交互動等。
2.了解電子學檔的組成元素，包括照片和座右銘、目標與願景、作品等學習證據、技能展示、多媒體文件、簡歷、社交賬號等。
3. 確定電子學檔的目標受眾，同時還要考慮這些受眾的不同偏好。
比如，教師偏向學術風格，他們會喜歡從學生的電子學檔中找到學生學習的證據和有哪些反思，未來僱主則會傾向於透過電子學檔了解學生參與的項目和職責，而同學和朋友往往對電子學檔中的社交活動和愛好、特長感興趣。
4.收集和記錄學習證據（比如一個課程項目、一篇論文、一次實習或一個模型），並寫下自己對這些證據的描述和思考，包括背景介紹、自己所承擔的責任、與誰合作、時間和地點、重要性、所用技能、遇到的困難、自己對其他成員的影響、自身經歷的改變、下一步計劃等。
5.利用電子學檔定期進行反思和總結。不少學生之所以忘記了自己的體驗或不知該如何應用所學的知識和技能，是因為他們缺乏反思和總結。
電子學檔可以記錄這些體驗和收穫，比如寫成日記或周記，為未來實現目標打好基礎。
Mportfolio官網展示的創建電子學檔的步驟
此外，Mportfolio還為學生完成這些創建流程提供了方法和必要工具。
案例
例如，學生如果不能清晰、準確地定位自己的特色，可以先做一個小調查，即首先進行自我評價，找出能描述自己的幾個關鍵詞；
然後詢問老師、同學、朋友和家人對自己的印象，概括成幾個關鍵詞，將兩個關鍵詞清單進行對比，從而找出自己忽略的角度。
學生也可以給未來的自己寫一封信，明確自己在成長過程想要實現的目標和所需要學習的內容；
或是將記錄材料做成「詞雲」，反映一定時期內的關鍵詞。
除了提供內容指導，Mportfolio也提供設計上的幫助。
案例
比如為學生提供電子版設計手冊、圖片素材庫、色彩配置方案（Adobe Color CC）、主題、電子學檔樣例、適於移動端瀏覽的界面等。
工具方面，Mportfolio推薦了多個網頁製作方面的常用工具，包括Google Sites、Seelio、Weebly、Wix以及Wordpress等。
一個學生的Mportfolio案例
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電子學檔尚待完善的問題
綜上，電子學檔作為一種個性化的過程評價工具，順應了教育信息化、終身學習等趨勢的發展，滿足了學生、教師、教學管理者乃至企業招聘人員的不同需求，並提高了各方的工作效率：
為學生創造了自省和學習的空間和機會
為教師和管理者提供了評估和課改的依據
為招聘人員展示了可供參考的個人技能和經歷
然而，電子學檔仍有需要進一步完善的地方：
造假和抄襲問題
這需要一定的監管和核查機制來規範，例如，要有見證人或機構來證明學生參與的相關項目或實習情況屬實；學生上傳的論文或作業，要開放給任課教師或同班同學監督。
統一、有說服力的標準
教職人員需要對學生的電子學檔設立統一、有說服力的評價標準，用來高校評價內容紛雜、形式各異的電子學檔，並讓學生信服。
這些標準和量規可以提前公布在課程大綱里，供學生參考。
影響行動
如何保證學生能通過電子學檔進行深入反思，並付諸於實際行動，以及在達到目標後，還能持續使用和維護自己的電子學檔，真正做到終身學習，仍是值得我們研究和思考的問題。
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