願你的勤奮，總不負時光
每天下午三點半，一起把日子，過成我們想要的生活。
文 | 木木
1
以前我有個下屬叫小劉，是個非常努力勤奮的姑娘，我把她招進來的時候，她剛大學畢業工作兩年。
這個姑娘真的非常勤奮。
她幾乎每天都會加班，還常常背著電腦回去趕我要的文件；
她每天在辦公室出入，都是一副非常急迫、十萬火急的樣子。
我們的辦公室在二樓，她需要到一樓複印文件，常常一路小跑從一樓到二樓，再從二樓到一樓，跑得氣喘吁吁；
她還非常地上進，她自己的專業學的是法律，但是在我這裡只是做了一個文員。她剛來的時候，說自己晚上會堅持看專業書，不想丟失了自己的專業。
後來，偶爾聊天，知道我手上有幾個跟我現在工作相關的聽起來牛逼的資質證書，頓表驚嘆，於是，要走了一些推薦書目，購入一堆書，說要像我一樣增加自己的職業含金量。
甚至，她會以身邊的人不勤奮為恥。
有一段時間她頻頻跟男友吵架，起因就是當她每天在家裡加班或者學習的時候，她男友則在忙著為公司的年會排演節目，總在一旁哼哼唱唱。
她覺得你一大老爺們，在需要奮鬥的年紀，不去學習，不去為自己的未來打算，天天搞這些靡靡之音，是要作成哪樣？
關鍵是唱的這麼難聽，還那麼恬不知恥。
鑒於男友的這種不上進和不勤奮，她表示特別憤懣，甚至在閑暇的時候來跟我討論兩個人價值觀是否還能匹配。
這個勤奮的姑娘為了能更好地適應公司的要求，還努力學上了英語，每天都在自己的小包里裝著一本單詞書，中午休息的時候，在手機上用APP背單詞，非常地用心。
可是，真實的結果是：
她的每份文件都要來回做好多遍，不是缺少了我要的信息，就是數據出現問題，甚至連排版、字體、圖片大小等這樣的細小問題也需要來回修改。
同等的工作量，別人在上班時間就可完成，她卻到了下班還在勤奮地工作，甚至在家裡還需要勤奮地加班。
我每次看她跑上跑下，十萬火急的樣子，心裡就很擰巴，於是總是跟她講，你慢慢來，不要這麼急，她每次都回復我：「我事情多啊，我不快一點我就干不完啊！」
有一天我問她：「你今年還準備過司法考試嗎？」
她說：「我早就沒有看法律的書了，我準備考個審核員證。」
我說：「哦，好！」
後來，又有一天，我又問她：「審核員考試快報名了，你準備地怎麼樣了？」
她說：「啊？！我最近在看精益生產的書。」
我說：「哦，呵呵！」
她的英文報告還是依然錯誤連篇，我問她：「最近單詞背得怎樣了?」
她說：「我每天都在背，可是總是記不住，背完就忘了。」
然後她依然每天中午不午休，噼里啪啦地用手機背單詞。
這個勤奮的姑娘，每天都過得很充實，很努力，她懷揣著夢想，期望夢想成真的那一天。
我實在不願意告訴她，她只是做出了勤奮的姿勢，卻少了勤奮的智慧，這樣的勤奮就如一場低水平的表演。
2
為了讓她認識到自己處於一種低水平的勤奮中，我決定幫幫這個勤奮的姑娘。
有一天，我有一份數據需要她去統計，我讓她去向生產部門要生產線每天的停線時間，然後統計個表格給我。
任務跟她說了後，她連聲應承，抱上本子和筆就要往外跑。
我叫住了她。
「昨天讓你做的那個PPT做完了嗎？」
「啊？沒有！」
「可是那份報告是我今天開會就需要用的，今天的這份表格我可以過兩天用，你能稍微緩一緩。並且你可以在接到工作的時候，詢問一下工作的deadline。」
「哦，好的！」
「對了，你覺得你每天這麼忙，在時間管理上有什麼問題嗎？」
她一臉茫然，顯然從來沒有考慮過這個問題。
我在辦公室的白板上，給她畫出「時間四象「，告訴她按照帕累托原則，我們每天80%的精力要用來解決20%的最重要的事情。
雖然很多人每天會把自己的小紙條列得滿滿當當，但是有可能每天重要的問題都沒有得到解決，所以每天都覺得忙而不得章法。
要想管理好自己的時間，不做低效率的勤奮者，首先，你需要清楚地知道，各項事務的輕重緩急，對所有的事項列出優先順序，知道什麼事情自己當下必須馬上去做，什麼事情可以拖一拖再做，什麼事情等閑下來了以後再做。
那如當下，你重要且緊急的工作就是我昨天交給你的那份PPT。
她點點頭，在本子上畫上了時間四象，夾著本子又準備出門。
我又叫住了她：「你知道這份表格，需要包括哪些信息嗎？」
她說：「生產線的名稱，各條生產線的停機時間」
「沒錯，但是我還需要停機時間的分類，我需要知道是什麼原因引起的生產線停機，是等料、生產安排，還是因為設備停機，或者是更換模具等等。」
如果在沒有弄清楚標準的情況下，就去做這件事情，等你費盡心思做好後，發現還得重新再做。
這就跟我們職場和生活有沒有目標一樣。
有目標的人永遠知道自己的方向在哪裡，即使當前離目標很遠，但是每走的一步，都是在向目標邁進，就如馱著唐僧去西天的那匹白馬，西天是永遠堅持的目標。
而沒有目標的人，雖然也很忙碌，但是由於缺乏目標的指引，只是在碌碌地重複自己，就如那匹在磨盤上拉磨的老馬，一輩子，走了不少的路，可永遠都在原地轉圈。
思考是行動的前提，深入的思考比立即行動更為重要。
3
兩天後，小劉交上了一份還算不錯的報表。
但是，我還是叫住了她。問了她最後一個問題：「你在這次收集數據的過程中，有沒有學到什麼？」
她有些無措。
我問她：「你最近是不是在看有關精益生產的書」
她點頭說，是啊。
我說：「那你有沒有想過，我們收集的這些數據是為我們下一步的分析和改進做準備的，你看到的理論，完全可以在這次項目中得以驗證和實施。最簡單的說，你可以從你的數據統計中發現哪類問題是出現頻率最多的？我們可以從哪裡尋找到改進的方向？」
她恍然大悟。
最有效的勤奮，就是堅持自己的輸入和輸出的閉環，學以致用，你學到的東西，剛好被你用起來，這是最便捷也是最有效的勤奮。
在我們身邊，有很多勤奮的人，他們永遠都在踐行「天道酬勤」。
他們坐地鐵的時候一定在框框噹噹地用APP刷單詞；
騎車的時候也一定要讓自己聽一段XX讀書；
kindle里下了很多經管勵志書；
書架上擺滿了各種名家著作；
他們經常在網上報名參加各類課程，願意為知識付費；
他們也捨得為自己報各種培訓班，為自己的職場加油。
但問題是，這其中有很多人，都處於一種低水平的勤奮，甚至可以說是用戰術上的勤奮來掩蓋戰略上的懶惰。
換言之，就只是做出了勤奮的姿態。
框框噹噹地刷單詞，大多是形式大於實際；
碎片化學習了很久，回想起來，並沒有發現自己的認知有什麼實質上的進展；
那些經管力作，名家著作，有可能根本沒有看過。
所以，他們只是看起來很勤奮的樣子。
時間是公平的資源，但是在每個人的手上，時間又成為了最不公平的資源。
低水平的勤奮者，只是花費時間來掩蓋了自己思想上的懶惰，同時間進行了一場低水平的表演；
而高品質的勤奮者把自己的時間花得恰到好處，因而，時間在他們手上，才能創造出高價值。
- end -
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本文作者：木木，愛寫作的職場媽媽，追求自己的職場，也關愛孩子的成長。立志做努力上進的溫暖辣媽，不做沒用的中年婦女！簡書@木木研習會
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