10分鐘讀完《如何掌控你的時間和生活》
《如何掌控你的時間和生活》
作者: [美] 阿蘭·拉金
出版社: 金城出版社
豆瓣評分：7.6
原作名: How to Get Control of Your Time and Your Life
頁數: 234
定價: 18.80元
裝幀: 平裝
作者簡介
阿蘭·拉金
阿蘭·拉金教授：哈佛大學MBA，美國「時間管理之父」，他率先創立了時間管理方法，後由史蒂芬·柯維（《高效能人的七個習慣》作者）繼承並發揚。
推薦語
一定要記住，這個世界上根本不存在「沒時間」這回事。
如果你跟很多人一樣，也是因為「太忙」而沒時間完成自己的工作的話，那請你一定記住，在這個世界上還有很多人，他們比你更忙，結果卻完成了更多的工作。這些人並沒有比你擁有更多的時間。他們只是學會了更好地利用自己的時間而已！
有效地利用時間是一種人人都可以掌握的技巧，就像駕駛一樣，有效利用時間，不是成為時間的奴隸，而是實現自己的人生目標。
人是如何作決定的
我們每個人每天都要做出各種各樣的決定，有些決定比較困難，有些決定比較簡單，或無足輕重。
雖然人的行為依從大腦的意志。但事實卻是，每個人、你周圍的事物無時不刻都在佔用你的時間。
你要同時扮演多種角色，你要養家糊口，要經常去打牌，要去參加俱樂部活動，要去工作……你必須要平衡所有的時間，但有時候你幾乎沒有屬於自己的時間。
作者認為，們的時間分配實際上就是成千上萬個大大小小的決定的結果，你的決定包括以下幾種原因：
1.習慣。比如你每個星期5都會去釣魚，如果你最近開始失去興趣，不過當你周五不忙的時候你還是會想去釣魚。
2.他人要求。你不喜歡和隔壁家的老王，但是你老婆非要在釣魚的時候拉上他。
3.逃避心理。雖然你很愛你的老婆，但是由於不敢對她提要求，一直順著她，佔用了你大量時間。
4.一時衝動。隔壁老王終於不纏著你的老婆了，但是你為了讓釣魚不那麼無聊又找了另外一個人，雖然你並不喜歡那個人。
5.等待。你老婆讓你等她一起釣魚，結果你在沙發上白白等了一個上午。
6.理性決定。你坐下來，和老婆好好商量一下該怎麼決定釣魚時間，你拒絕了所有外人，只和老婆一起去釣魚。
試想一下，如果我們都是在衝動和不理性的狀態下作決定，那會有多可怕呢？
首先學會規劃
控制都開始於規劃。
作者認為，規劃的本質是將未來帶到現在，這樣你就可以通過現在的行為對未來產生控制。
但是大多數人都不太喜歡規劃，大多是萬不得已的時候才去進行規劃，於此，作者提出了一種新的規劃方式：
向專業人士學習。
普通人和專業人士之前的區別就是，專業人士會反覆斟酌自己的計劃。
在剛開始他們的目標也許不太清晰，經過不斷篩選之後，他們會把那些不可取的目標清除出去，並開始形成一個集中的目標，然後通過不斷修改，使計劃最終更加豐富有效率。
作者認為，無論是長期、中期還是短期計劃，都需要列出一張清單。
使用ABC系統，把那些最重要的條目左側寫上A，在那些一般條目左側寫上B，不重要的寫上C。然後重新把這些條目進行篩選，最終確定清晰具體的層級。
你想在生活中得到什麼
作者認為，和清單一樣，人生目標也需要寫在紙上，雖然我們會有成千上萬個想法，但我們可以通過細化，盡量把那些具體的全部呈現出來。
而事實上，書寫目標就是一個篩選人生目標的過程。
現在拿出一張紙，一支筆，給自己15分鐘時間，寫出當下的人生目標，可以是抽象的，也可以是具體的，包括家庭、社會、職業、財務等。所有自己想實現的夢想全部可以寫出來。
如果人生只有三年，你會怎麼過？這是對自己人生目標的細化補充。
如果只剩6個月，你又會怎麼過？這個問題的目的在於幫助你找出那些對你非常重要，可你現在卻沒有開始做的事情。
列玩之後，用一分鐘時間，把這人生個目標中最重要的目標列為A-1，第二重要列為A-2，隨後是A-3，在三年目標和6個月目標進行同樣篩選。
隨著時間的推演，這些目標也會不斷變化，但幾乎可以作為支撐你馬上行動的動機之一。
開始行動
首先我們必須根據自己的A級目標列出相應活動。
相應的，你不必擔心不能完成某些活動而限制自己，因為在仔細分析之後，你很可能發現那些乍看起來難以完成的活動其實沒那麼困難。
如果你擔心很多事情沒時間去做，那麼此時應該把A級活動進行優先排序，然後停止不重要的事情，並立即動手！
那麼該如何確定規劃的時間呢？作者的建議是每天早上醒來和晚上睡覺之前都規劃一次。
另外，如果你的A級活動由於工作忙等原因，一直沒有時間去顧及，那麼此時最好的辦法就是每周給自己安排固定的時間，如每周二上午。
如何控制時間
當人們過於沉浸於眼前工作的時候，他們很容易忘記自己真正的目標。這個問題的解決辦法在於注重工作效率，盡量養成在固定時間把工作完成的習慣。
另外，作者提到，要最大限度地利用自己的過度時間，比如睜開眼睛到辦公室的時間、等地鐵的時間等。
肯尼迪喜歡在刮鬍子的時候聽莎士比亞，你也可以嘗試在跑步或者健身的時候聽聽有意思的喜馬拉雅fm。
作者認為，一個人完成了自己的工作，就應該有時間去做自己的事情，但有些管理者喜歡員工加班，或什麼也不做——這其實是負面的。
在大多數情況下，人們會選擇通過延長工作時間來交付工作，但往往，有些工作是沒有盡頭的，如科學研究、文案策劃等。
如果上司強迫下屬去完成一些創造性的工作，一旦進入創作枯竭期，再投入更多時間也不會產生應有的效果。此時不妨出去走走，聽聽歌，看看喜歡的書，這些都是很好的放鬆和提升工作效率的方式。
那麼，如何最大限度地利用每一分鐘空閑時間呢？作者提到，可以把A目標分解為若干個A級活動，然後每天抽一部分時間去完成它，比如空閑時間聽聽英語單詞，沒事就看看科研著作等等。
如何更好地控制時間
很多人都沒有時間去完成重要的A級活動，不是因為沒時間，而是把大部分時間浪費在了不重要的活動中。
二八原則告訴我們，80%的價值是由20%的工作產生的。所以我們應該優先去完成那20%的工作，一定要時刻提醒自己，集中處理那20%的工作，這樣才能創造更多價值。
當然，這也並不意味著一定不去做那些C級活動，你可以嘗試把所有的C級活動寫進清單里，當你騰出了空餘的時間，就可以一件件的完成。注意，必須把C級活動放在A級的後面。
當你出現了逃避情緒，你不忍拒絕那些朋友的邀請，但你又有重要的事情之後，怎麼辦？
折中。你可以學會很多拒絕辦法，比如先肯定別人，然後委婉拒絕他；比如直接拒絕，不加理由；比如先拒絕，然後提示下次主動找他等等。
很多不善拒絕的人會發現一開始很難，但當你不斷拒絕之後，你會感覺其實也沒那麼不好，很多人本身就沒有太緊急的事情找你，或者說根本只是因為習慣使然，這樣一來，你的語氣也會越來越堅定。
由此，可以再引出一個問題——拉金式問題。也就是小扎的那句名言：我現在最應該做什麼？
大多數時候，第一個答案就是最好的答案。而這個問題的最佳時機就是當你被打斷或開始忍不住去做C級活動的時候，或由創造80%價值的活動轉向20%的時候……
作者還提到，很多人是完美主義，但是要注意，在處理那些80%價值工作的時候，你確實應該追求完美，不過在出現那些C級活動的時候，我們就要開始問自己，最重要的事情是什麼。
還有一點，即當你感覺你在迴避A-1活動時，你可以嘗試：
直接面對那些不愉悅的因素；
拖拉只會導致更不好的後果；
培養熱情，來抵消產生不悅的心理；
切斷逃避路線。
作者技巧
在本書末尾，作者推薦了60種時間管理技巧，我再歸納總結一下，僅作參考：
1、我總是準時完成工作，盡量從每一分鐘當中獲取成就感
2、我努力享受自己正在做的任何事情
3、我不會浪費時間為過去的失敗感到遺憾
4、我不會浪費時間為那些自己沒做的事情感到羞愧
5、我午飯吃的很少，這樣我下午就不會感到睏倦
6、我放棄所有的「等待時間」。如果我不得不等待的時候，我講起看成是放鬆自我的機會，或者我也可以利用這段時間來做一些我平時不會做的事情
7、我的手錶比標準時間快三分鐘，這樣我每天都可以比別人提前三分鐘
8、我會每個月都重新修改一下自己的人生目標
9、我每天都會瀏覽一下自己的人生目標，並確保自己每天都會做一些事情來推進自己的人生目標
10、我把人生目標寫在辦公室的卡片上，每天提醒自己
11、我起床以後的第一件事就是規劃，並把當天要做的事情安排好先後次序
12、我會提前規劃好下個月的活動安排，這樣我每個月就會有足夠的時間來完成那些比較重要的項目
13、每當完成一些比較重要的任務之後，我就會給自己放個假，或者是給自己一些特殊的獎勵
14、我會告訴自己要更加聰明而不是更加幸苦地工作
15、我盡量只做A級活動，少做B、C級活動
16、在開始一個大型項目的時候，我會首先從那些最重要的部分開始，並經常發現其他部分其實並不重要
17、我集中精力處理那些能夠帶來長期收益的事情
18、我總是不斷獨立，並堅信自己會取得成功
19、我會用早晨的時間做一些比較有創造性的工作，然後利用下午的時間召開會議（如果有必要的話）
20、我會為自己和其他人設定最後期限
21、我盡量把一些事情委託給他人完成
22、我周末的時候盡量不考慮工作
23、我意識到遲早有一天，我會用一些時間來應付一些自己無法控制的事情，我不會為此而感到厭煩
24、我總是不斷問自己，「我現在最應該做什麼事情？」
個人總結
我還記得馬雲在演講中的一句話——這個世界是不公平的，但有一件事是公平的，那就是我們的時間是一樣的。
我一直認為，時間管理就是「目標管理」，這本書創造的清單式管理給了我極大幫助，這也是後來很多時間管理書籍的鼻祖。
雖然本書的描述對象是美國上世紀的中產階級，但很多時間管理方法如今也同樣適用。
這是一本可以拿出碎片化時間來閱讀的書籍，不需要佔用太多時間。如果你自己的生活和時間已經了如指掌，大可跳過此步，直接開始列清單，這個方法也是本書的精髓所在。
但對於職場中的中低層人士和擔負著家庭責任之重的中年人而言，也許他們不是不知道對自己而言最重要的事情是什麼，只是自己沒有選擇權而已。
在資源分配極度不均衡的中國，人和人的關係也變得極度複雜，包括親密關係、依附關係等。
也許我們優先處理的並不是自己的時間，而是人際關係和自己的心理狀態。我在之前的文章里說過，圈子影響人的一生，而影響你進入更好圈子的，是你的人生目標；影響你人生目標的，是你的價值觀。
一旦自己沒有進入一個相對正常的平衡狀態，那麼給你再多的私人空間也沒有意義。哪怕你的人生目標是在網吧上一輩子的網，你也不要逃避生活，哪個財富自由的人沒有一段吃著泡麵，喝著枸杞，熬夜看書學習的日子呢？
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