管理與運營,有本帳,得扒拉清楚了
創業或轉型期公司,勝利還未可知,前方在廝殺,彈藥在消減,補給不足,如何使用有限的資金,顯得至關重要。
公司賬上缺乏足夠現金來維持運營
當業務不是短時間可產出正向的現金流時,當業務不能快速的獲得銷售額與利潤時,沒錢就變成了常態,而沒錢的境地是艱難的、痛苦的,如何能來錢,如何能活著成了巨大挑戰。
我們現在很多創業者、管理者,對現金流的重要性認知不足,甚至很多公司的財務對公司應有多少現金流,應什麼時間融資,應如何站在整個公司層面看待帳上現金的管理,也是不得法門。
這個問題出在什麼地方?我覺得有兩個,第一個是,現在很多創始人、管理者都有很強的技術背景,可數學雖然算得溜,但卻算不明白賬上錢真正的用處。第二個是,沒什麼錢和有點錢了,一樣不懂得開源節流。
其實,在沒錢的時候,確保工資的正常發放是首要之選,這是公司對員工的責任,是員工在公司沒錢的時候不離不棄的前提,不要嘗試著讓員工理解公司,即使他能理解,更多時候是更加努力的工作,他沒有什麼資金可以投入進來,即使有,也不可能同創業者一樣以工作為事業,因為他並不真的是你的合作夥伴。
知道了問題在哪裡,再來認知一些現金流相關的管理層面上的財務知識。
把一個月所有的費用進行歸類,分為相對固定的、相對變動大的成本,預判未來幾個月內支出變動幅度。
1、固定成本——每月必須支付的費用,比如工資、水電、物業費等。
2、變動成本——每月可以減少或增加的成本,比如出差費、人情費、融資租賃費等。
根據以上截取至少12個月的總費用數據,以支出最多的一個月的總成本乘以18,得出數據對比現有賬上金額,若賬上金額小於所乘數據,就說明資金告急。
接下來,分析固定成本與變動成本不同類目的佔比。
從兩方面入手,來解決問題。
第一,開源
在正向現金流幾乎為零的時候,必須進行融資,看前想後,需要融多少,不光是為還貸款,更重要的是公司還能堅持多久才能有正常的正向業務現金流入,保證這個過渡期間資金鏈不會斷。
融資的方式很多,股權置換,項目合作,民間借貸,員工集資等等,什麼時候採用什麼方式要謹慎,盡量避免的是困難時期的民間借貸和員工集資。
主業務外分化可變現副業務,當主業務性質註定是長期的間歇的,且還沒有形成良好的循環之前,有必要分化出可快速滿足部分非主業務客戶的業務,以短、平、快為主導的產品,先在夾縫中實現現金流的盤活。
第二、節流
把所有的可變動成本全部幹掉,特別是堅決杜絕銷售、甚至技術等以各種名義出差和參加各種展會、技術交流會,沒有比活下去更重要的事了,別tm的找借口,去看了帶回什麼有價值的東西了?
然後看剩下的錢還夠不夠再撐一年到兩年,這樣就不會幾個月的拖工資,營銷很重要,但有些開支是真的沒必要的,減少無效溝通次數,想辦法實現有效溝通是關鍵。
節流的本質是該花的必須要花,不該花得一分不花,可花可不花的決不花,不要走表面化的高大上,別人看穿但不一定說破,更不要充大佬,如果你公司沒什麼真本事,金玉在外,敗絮其中,遲早都是要走向衰敗的。
現在全民創業,動不動融來幾個億的項目,敗光了也就完了,更有很多創業者,除了自己毫無節制之外,更不知道其他的錢都花哪去了,總之,就是花沒了,燒光了,從不以運營的角度看待每一分錢,總認為馬上會市場大旺,總以為錢就是個數字,說明不了什麼問題,每年每月的錢不知不覺就不見了。
其實開支雖然分固定和變動,還可按顯性和隱性來區分,很多人看得見單批次的大開支,而往往忽略一些不那麼顯眼的開支,實際上有些隱性開支不但大而且因為不顯,所以不好控。
比如出差,技術人員出差用一天時間解決問題還是一個周甚至一個月?這裡面就隱藏了不必要的支出,銷售人員出差,本來去一次就可以下結論如何實施,結果去了N次,甚至成月的蹲守還是沒成單,這裡面隱藏的開支更大,可能帶給公司的損失更大,如何減少這些隱性的開支?如何高效的開展工作?還有些裝b的銷售到哪都住當地最好的酒店,我想問一下,你跟客戶交流是在酒店談的嗎?不是的話,就別把過渡的詮釋所謂的商務需求和所謂的不丟「面」,公司的面子永遠不是強裝出來的,更不是這些外在的東西撐起來的。
精緻、優美的戲子,永遠不可能成為演藝大家,由內而外的強才是真的強,否則只是外強中乾的挑梁小丑,所以不要過於追求外部的豪華,就如同很多科技創業公司,融點資來,先搬到最好的商務辦公,裝飾的豪華靚麗,這就做反了,有錢了適當的提高整體質量沒什麼錯,但過了就不好了,在沒錢的時候更應當從長計議,任何時候都要保持對資金使用的理性規劃,而不是要麼撐死要麼餓死。
諸如此類,不該花得就一分不要花,該控的就得控,有些看著是小錢,是小問題,當積累的多了就是大開支,大問題。
當很多員工在努力跟供應商、合作單位一輪輪確定價,降低成本的時候,有的人無論故意還是無心的去瞎花、亂花,讓真正努力做事的員工怎麼想,能心理平衡么?能不心存怨念么?付出心血被一些垃圾人無謂的敗掉,怎麼能不心痛以至於寒心啊?
任何一個有職業道德的人,首要的是在公司這個平台,為公司服務,為公司全體人員的利益著想,管理與運營,不是等有錢,而是創造有錢,錢不是省出來的,但在困難的時期省一點就多一點轉機,不是嗎?


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