如何有效運用LinkedIn,樹立職場形象,助力職業發展?
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上篇文章講了如何Networking,在美國LinkedIn是一個很重要的Networking平台。這篇文章就從用戶角度詳細講解,如何有效運用LinkedIn平台,樹立職場形象,助力職業發展。吐血整理,花費十幾小時原創,長文慎入。
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什麼是LinkedIn平台?對普通用戶有什麼價值?
LinkedIn是全球最大職場社交平台,擁有三億用戶,在國內是「領英」,剛進入中國市場就吸引了600多萬用戶。
高效運用LinkedIn,可以拓展職業社交,開拓視野,發現新的機遇,幫助有求職需求的朋友打開全新的世界大門。
經過多年積累,LinkedIn平台建立了一個相對嚴肅的社交圈,主要記錄工作狀態和職業發展,那麼這個平台對普通用戶的價值點在哪裡?
下面會詳細講解如何運用LinkedIn平台樹立職場身份,拓展人脈資源,成功找到自己的職業方向甚至樹立個人品牌進而獲得商業機會。
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如何樹立職業身份?
混圈子都需要身份標籤,你在LinkedIn的身份是通過Profile來展現的,Profile也可以理解為找工作的簡歷,但內容更加豐富立體。LinkedIn平台的職業展示多維而豐富,包含職位(Position),項目(Project),認證(Certificate),學歷(Educational Background),技能(Skills),還可以進行多媒體展示。
2.1 基礎Profile的建立
建立Profile是一件耗費精力的工作,我曾經花了上百小時研究修改我的LinkedIn Profile,使其看起來專業、有重點並且獨特。
在建立你的Profile之前,你需要問自己: 你希望通過Profile溝通怎樣的自己?具有特定的Skill Set,溝通能力強還是領導力強?
分享一些建立Profile的經驗:
Professional Photograph (職業形象照): 照片專業,著裝整潔,微笑是基本要求,如果你還想展現自己與眾不同的風采就更應該找專業人士進行形象設計和拍攝。一個美國人寫過一篇關於LinkedIn頭像的文章,他在半年內做了一項實驗,換了6次頭像,記錄下了邀請次數和職業機會,總結出什麼樣的頭像更加有益於在LinkedIn平台上成功社交。雖說文章有些怪趣味,但正說明了專業的形象照非常重要。
Branded Headline (個人品牌簡書): 這是你在LinkedIn的個人品牌Slogan。Headline非常重要,當校友瀏覽你的Profile時,這是你的個人濃縮總結,當獵頭進行搜索時,headline的關鍵詞會第一時間跳出。建議想清楚你想表達怎樣的自我之後,花一點時間構建一些個人職業關鍵詞,並且濃縮到10個字左右。避免使用默認設置(公司+現任職務)。
Dynamic Summary(不斷更新的個人總結): 緊接Headline的是一段個人經歷的總結,Headline吸引到對你感興趣的職業人,需要通過自我介紹對你進一步了解。這段Summary如何寫其實也取決於你想要溝通一個怎樣的自己。如果你想找工作,可以寫寫你的Skillset; 如果你希望尋找新的職業機會,可以寫寫相關工作領域的成就; 如果你想尋求商業機會,可以陳述你給對方帶來什麼利益以及你在尋找什麼樣的機會。
Robust Experience(個人經歷): 這一部分是每段工作經歷的陳述,建議最好與簡歷保持一致,及時更新,方便recruiter或者alumni了解你的工作經歷和項目經歷。書寫這部分需要注意,將工作成就量化以及使用清晰易懂的工作title。簡歷的書寫不在這裡贅述,如果大家有需求,可以單獨撰寫一篇關於英文簡曆書寫的技巧。另外你的教育背景也非常重要,最好將高中以及以上所有教育經歷都顯示出來便於和校友建立聯繫,你永遠不知道誰會幫到你,只有建立有效鏈接,才有可能在需要時尋求到幫助。
Contact Information(聯繫方式): 出於尊重隱私考慮,LinkedIn並不會主動展示你的聯繫方式,聯絡方式主要是站內信或者Inmail,如果你希望方便recruiter儘快聯絡到自己,可以選擇在個人Summary中寫上個人郵箱或者聯繫電話。
Recommendations(推薦): 個人背書的一部分,有Recommendation的個人Profile可信度更高。你可以尋找上司,同事或者教授給你寫Recommendations。
Certification(證書): 個人背書的一部分,比較適用於尋找第一份工作或者尋求轉行的職業人。如果你並沒有相關行業工作經驗,一些行業證書可以證明你具有專業能力。商學院一些比較流行的證書有CPA(會計或者審計職業),Six Sigma(物流或者和流程優化有關),Business Analytics(數據分析師方面的證書)等等。
2.2 高級功能 - 添磚加瓦
除了基礎的簡歷展示,LinkedIn設置了很多「添磚加瓦」的功能,例如多媒體展示,項目鏈接,視頻,slideshare等等,下面就介紹一些高級展示功能。
多媒體展示: 在個人介紹,Experience,Education下面都有一個「Media」選項,在這裡你可以上傳文件,鏈接,照片,視頻等。
項目鏈接: 如果你做過一些學校的項目,例如參加了一些case competition或者公司的重大項目,在學校或者公司的網站有展示,你就可以在項目說明下面加入項目鏈接增加可信度。
視頻: 如果你有你做過Project的視頻介紹或者做presentation的錄像,也可以上傳。
Slideshare: 在不涉及泄露項目機密的前提下,可以將你做的slides進行顯示,讓大家看到你的實力。
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拓展人脈資源
所謂拓展人脈資源就是添加相關聯繫人,我使用LinkedIn一段時間,最大的感受是,好友並不是越多越好,重要的是相關性,相關度越好,對你的幫助越大。因此在建立connection之前,你需要先問自己以下問題: 你為什麼要用LinkedIn?你的target company是哪個?你希望和誰建立連接?如何建立?
前面三個問題是需要自己去深入探索的,下面我來剖析一下如何建立連接。
3.1 如何尋找相關度高的聯繫人?
Alumni(校友): 美國有很強的校友文化,在LinkedIn上聯繫校友,很多校友都很可能成為你的聯繫人。
Email Contact(郵件聯繫人): 可以通過郵件聯繫人抓取功能,在LinkedIn和你的郵件聯繫人成為好友。
Key Words(關鍵詞搜索): 在搜索欄中輸入相關關鍵詞,可定位區域,選擇相關行業等等。
Group(通過群組添加): 找到行業相關或者校友群組,通過群組添加聯繫人,有童鞋會問,如何能讓別人添加自己?有一個比較好的做法是在群里發言,引發大家討論,自然而然的就會有人注意到你,添加聯繫人的成功率會高很多。
3.2 如何和不認識的人或校友建立聯繫?
相信校友會幫助你,主動Reach out: 事實上,離開了學校,校友都很希望通過某種方法和學校保持鏈接,主動和校友聯繫,對方會很欣賞你的主觀能動性,儘力在能力範圍內幫助你。如果你沒有得到回復,也不需要沮喪,校友的生活很忙碌,或許有工作或者生活上的事情,沒有辦法及時查看社交媒體。
找到共同點,建立聯繫: 人都喜歡和自己相似的人,最好選擇和你有共同點的人Reach out,比如在上過一個學校,在一個公司工作過或者在同一個城市生活過等等。
3.3 如何用 LinkedIn 撰寫 Cold Email 或 InMail 並尋求幫助?
簡明扼要: 校友樂意幫助在校學生,但也是在業餘時間義務幫忙,因此簡明扼要,重點突出的郵件和信息容易得到回復。郵件和信息最好在100字左右,手機屏幕一頁可以看完。
標題重點突出: 標題標明introduced by xxx, point of connection from xxx school等等。
結構清晰: 簡要介紹自己,指出哪裡找到對方contact,希望得到對方什麼幫助,然後提出約談,不論是coffee chat還是Cold Call,都盡量約在半小時。半小時是一個比較微妙的時間段,不大容易被拒絕並且足以得到一定的信息量。如果見面或者電話聊的開心,對方也會和你多聊一會兒,甚至約下一次進一步交流的時間。
郵件個性化: 每封郵件最好突出你看中聯繫人哪方面的特質,比如她或他的職業經歷,轉行經驗或者成長路徑吸引了你。切忌群發,而且一定要檢查姓名! 別問我怎麼知道這些的。
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樹立個人品牌,獲取職業成長甚至商業機會
4.1 樹立個人品牌 - 分享知識和幫助別人
主要的方式是: 分享。如果你有一些獨到的行業見解、個人職場故事或者感悟,可以分享在LinkedIn動態中,文章會留存在你的Profile上,被所有來訪者看到,除了造福他人,也樹立了個人品牌。利用寫文章也可以塑造自己的職場形象,先確定一個話題方向,之後每次儘可能沿著該方向創作。例如,你想往市場營銷領域發展,那你可以多寫寫市場領域相關內容,時間長了自然會給聯繫人留下「市場營銷達人」的印象。
另外一個方式是幫助別人。如果有人通過InMail方式聯繫你,諮詢你所在公司或者行業的問題或提出合作意向,無論能否實現,都請禮貌答覆。LinkedIn彙集的高凈值用戶都可能在未來成為對你有用的人脈資源。
運用LinkedIn建立個人品牌,我關注的張思宏Peter哥做的比較成功,已經有了200萬關注者。
4.2 獲取知識洞察,找到職業方向
主動Reach out校友資源,獲取一手行業信息: 當今世界,每個行業都在快速的變化,如果你想進入某個新的行業,除了上網搜索資料外,還可以通過LinkedIn聯繫到在該行業工作的校友,通過採訪的方式獲取行業的最新洞察。
加入LinkedIn行業群,獲取全球職場在相關領域關心的內容,突破現有的圈子。
4.3 職業成長和商業機會
學習role model的職業成長路徑: 當你希望獲得相關的職業成長時,但又不知道什麼樣的路徑才能帶你到康庄大道,有一個簡便的方式就是在LinkedIn學習role model的職業成長路徑。舉個例子,你現在是IT背景,希望轉行做marketing進而成長為marketing director,但不知道如何實現。首先,要找到一個和自己經歷相似的role model,LinkedIn的人才庫巨大,通過相關搜索方式,比如相關公司,學習經歷,工作title等,總可以找到相似經歷的role model。另外,學習role model的成長路徑,例如可能她或他通過讀MBA實現了職業轉型進而成長升職,又或者她或他在本公司矜矜業業累積口碑,轉到marketing部門,進而一路高歌挺進。
獲得商業機會: 這點我並沒有很多的實踐經驗,但我關注到很多人通過LinkedIn獲得了商業機會。一個曾經來到我們商學院講解國際生如何運用自身優勢找到工作的巴西創業者,他通過LinkedIn得到了和很多商學院Career Center聯繫的機會,進而開始拓展自己的生意。很多朋友通過LinkedIn聯繫可能的商業合作夥伴,獲得了很不錯的進展。
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國內國外童鞋運用此文的方式
LinkedIn在美國發展的比較成熟,這篇文章分享的經驗也主要是我在商學院讀MBA期間接觸LinkedIn,不斷向學院的LinkedIn專家和達人學習,並且自己不斷摸索來的。
如果你在美國找工作,建議開通一下Premium賬戶,雖然每個月需要花費幾十美金,但可以得到更多的資源以及更多的機會建立有效的鏈接。比如,Premium賬戶的人可以看到大部分人的profile,在面試之前熟悉hiring manager很有用。另外Premium賬戶可以有一定的Inmail的額度,Inmail可以直接send到聯繫人郵箱,美國人查詢郵箱的頻率可比查詢郵件的頻率高多了。
如果你在國內,希望這篇文章也可以給你提供一些信息和方法論,我自身也在研究如何運用LinkedIn獲取商業機會以及與國內的朋友建立連接,如果大家已經有一些經驗,可以在留言處分享給大家!
達因碎碎念:
很久沒有更新,不知不覺度過了快樂剁手雙十一和黑五,熱鬧的聖誕,大踏步邁入2018啦!大家還哈皮吧?總覺得港劇的精髓就是這句話啦,「人嘛,最重要的是開森。」
2017年開始了在美國的第一份工作,全新的行業和工作領域,很多東西需要從頭學起。每天面對著和以前不同的挑戰,和不同思維的人開會,也是醉醉噠。有驚喜,也有沮喪,希望可以更快的成長了。希望新的一年可以儘快和大家建立有效的連接,一起成長!
2018年的計劃你們制定好了嗎?我已經在手帳中滿滿當當的寫了2018目標和計劃,用Excel建立了tracking文檔,下一篇文章開始和大家聊聊目標,想寫的太多,計劃寫一系列的目標設定,管理和達成的文章了。如果你感興趣,請留言告訴我,謝謝大家!
達因


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