最愁人的論文排版，這篇文章輕鬆給你解決！
當我們寫學術論文尤其是畢業論文時，必然會涉及到論文格式排版問題。最常用的莫過於 Microsoft Office 系列了，其次便是國產的 WPS，如果時理工類論文或者社科類論文中涉及公式或者圖表較多，使用LaTex進行排版也非常方便。
WPS作為國產軟體，免費，界面相對友好，操作比較便利，更加符合國人的使用習慣，成為眾多讀者寫論文時的首選。不少讀者多次留言希望能推送一些WPS的使用方法。因此，今天社科學術圈給大家介紹一下，如何使用WPS軟體進行論文排版，包括標題設置、文章分節、頁眉頁腳的設置、目錄生成等。
以下是正文
一：設置標題樣式
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文檔中的內容如下圖所示。
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選中設置為「標題一」的文字，如果有多個可以按住Ctrl鍵來選擇多個，然後單擊「開始」選項卡中的「標題一」。
二：設置標題編號
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按住Ctrl鍵，依次選中所有標題（所有級別標題），然後單擊「項目編號」按鈕，在打開的菜單中選擇「其他編號」。
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打開「項目符號和編號」對話框，選擇「多級編號」選項卡中的一種樣式，然後單擊「確定」。
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這時候按住Ctrl鍵，選中所有二級標題（標題二），然後單擊「開始」選項卡的「增加縮進量」按鈕。
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同樣按住Ctrl鍵，選中所有三級標題（標題三），然後單擊兩次「開始」選項卡的「增加縮進量」按鈕。
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現在的效果如下圖所示。
三：插入題注
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論文中需要插入許多圖片、表格等，如何規範快速的給他們插入題注特別重要。由於圖片、表格的題注都要隨所在章節而定，所以要先為論文章節題目設好標題樣式（攻略一、攻略二已經給大家介紹）。下面在文中插入圖片、表格，如下圖所示。
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給圖片添加題註：單擊選中圖片，然後單擊「引用」選項卡下的「題注」。
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打開「題注」對話框，如果標籤中沒有滿意的，可以單擊「新建標籤」，這時候打開「新建標籤」對話，例如輸入「圖」，然後單擊「確定」。
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在「題注」對話框，單擊「編號」，打開「題注編號」對話框，可以設置題注的格式及包含章節編號等，然後單擊「確定」。
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設置好後，在「題注」對話框中單擊「確定」。
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表格題注插入和圖片類似。文檔中圖片和表格插入題注後效果如下圖所示。
四：設置注釋和參考文獻（腳註和章節附註）
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腳註位置為當前頁面底端，章節附註為文檔結尾或節的末尾。
（1）游標定位到要插入腳註的位置，然後單擊「引用」選項卡中的「插入腳註/章節附註」。
（2）打開「腳註和章節附註」對話框，選中「腳註」，設置好格式，然後單擊「插入」。
（3）輸入腳註內容，效果如下圖所示。同一頁可以插入多個腳註。
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章節附註
（1）游標定位到要插入腳註的位置，然後單擊「引用」選項卡中的「插入腳註/章節附註」。
（2）打開「腳註和章節附註」對話框，選中「章節附註」，設置好格式，然後單擊「插入」。
（3）插入章節附註後，文章中會出現章節附註引用符號，文檔末尾或節的末尾會出現章節附註，在章節附註文本處輸入參考文獻內容，效果如下圖所示。
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如果論文不同文字都注釋內容一致或都引用了同一參考文獻，可在第二次注釋內容處或都引用參考文獻處，單擊「引用」選項卡中的「交叉引用」。腳註和章節附註都適用，操作類似。
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腳註或章節附註引用符號的字體樣式為腳註或章節附註引用，可以選中任意一個章節附註符號，在開始選項卡，樣式組中選擇腳註或章節附註，然後右擊選擇「修改樣式」（如下圖所示），打開對話框中修改樣式後單擊「確定」即可。同樣，腳註或章節附註文字的字體樣式為腳註或章節附註文本，可以把游標定位於腳註或章節附註處，在開始選項卡，樣式組中選擇腳註或章節附註文本，然後右擊選擇「修改樣式」，打開對話框中修改樣式後單擊「確定」即可。
五：每一章從頭開始（分節符）
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將游標定位到開始下一章節的位置，然後單擊「章節」選項卡中的「拆分章節」—「下一頁分節符」。
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下一章以新的一頁開始，效果如下圖所示。每一章分節操作都類似。
六：添加頁碼
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單擊「插入」選項卡中的「頁眉和頁腳」。
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在頁腳處，單擊「插入頁碼」，打開對話框，設置格式，然後單擊「確定」。需要注意的是，這裡第2節，應用範圍為「本節」（也可以為「本頁及以後」，根據實際情況選擇哦），設置為從1開始，需要將「重新開始編號」複選框選中。
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插入後的效果如下圖所示。
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如果設置「首頁不同」或「奇偶頁不同」，可以在頁眉或頁腳編輯狀態，單擊「頁眉和頁腳」選項卡中的「選項」，打開「頁眉/頁腳設置」對話框，可以在這裡設置，設置完成後單擊「確定」。「首頁不同」或「奇偶頁不同」也可以在「文件」—「頁面設置」的「版式」選項卡中設置。
七：設置頁眉（顯示章節標題）
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游標定位在頁眉處，然後單擊「頁眉和頁腳」選項卡中的「域」按鈕，打開「域」對話框，單擊左側的「樣式引用」，在右側選擇樣式名，最後單擊「確定」即可。
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插入後的效果如下圖所示。每個章節設為一節，要為每節設置不同格式的頁眉，需要取消「同前節」設置（取消選中狀態），再重複第1步操作即可。
八：自動生成目錄
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前面的攻略（攻略一和攻略二）中給文章的標題設置標題樣式，現在可以直接插入目錄了。將游標定位要插入目錄的位置，在「引用」選項卡中單擊「插入目錄」（如下圖所示）。
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打開「目錄」對話框，設置好目錄樣式後，單擊「確定」。
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插入目錄後的效果如下圖所示，也可在「章節」選項中單擊「目錄頁」來選擇目錄樣式插入目錄。
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更新目錄：在「引用」選項卡中的單擊「更新目錄」按鈕，打開「更新目錄」對話框，選擇更新方式，然後單擊「確定」來更新目錄。
以上就是使用WPS進行論文排版的主要流程，基本涵蓋了論文的所有格式要求。從實際而言，雖然WPS更符合國人操作習慣，但是也有國產軟體的「通病」——廣告太多，導致WPS軟體的打開及運行比較慢。使用何種軟體進行論文排版，小圈建議要結合個人操作習慣以及學校的相關論文版式規定，在WPS排版後的文檔中，放到其他軟體打開有時會出現不兼容或者格式變亂等問題。
▍本文轉載自「社科學術圈」，ID「shkxquan」
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