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你知道嗎?PPT竟然自帶邏輯圖表庫

在之前的文章《3步讓你的數據圖表彰顯專業范兒~》里,給大家介紹了數據圖表的製作。

而在 PPT中,我們不僅需要展現數據,還需要展現邏輯。

製作這些 PPT 內容時,絕大多數同學可能就會百度「PPT 圖表」去找需要的素材,其實,根本不用這麼麻煩,PPT(微軟 office 365)本身就自帶了一個邏輯圖表庫。

有多少同學認識或使用過這個功能?

Smart Art 里包含了很多邏輯圖表,基本涵蓋了日常所需,並且能夠進行許多設置,製作起來非常方便。

首先——插入邏輯圖表

和插入數據圖表一樣,我們在【插入】選項卡裡面找到對應的圖標單擊即可。

單擊之後就會彈出一個窗口,裡面包含了所有的邏輯圖表類型,選擇需要的種類之後,點擊確定。

這時,我們選中的邏輯圖表就插入到這一頁幻燈片中來了,我們對其大小和位置進行調整,方便我們後面的設置。

然後——設置邏輯圖表

邏輯圖表能夠設置顏色、插入文字、最為神奇的是能夠增加減少圖形,並且保持其相對位置。

1. 設置顏色

點選中圖表的一部分後,可以對他的顏色和邊框進行設置

這裡要注意,當你點擊空白處選中的是整個圖表,點擊部分則選擇的是這一部分。

2. 添加文本

圖表上面有預設的文字,點擊之後就能輸入自己的文字內容,字型大小隨著字數多少自動調整。

3. 添加圖片

某些圖表支持圖片插入,當你需要配以圖片展示時,可以用到這些圖表。

4. 添加形狀

這個功能可以說是 Smart Art 裡面最為酷炫的了,當你選擇了一個圖表之後,你發現這些形狀不夠你使用。

怎麼辦呢?選中圖表,進入【設計】選項卡,再點擊【添加形狀】,就能夠快速添加,並且,他們的相對位置不變,是不是特別方便。刪除只要選中後按下刪除鍵就可以了。

小技巧

我們增加的形狀上面沒有預設的文字,但是我想插入文字怎麼辦?

選中需要插入文字的部分,右鍵-編輯文字就可以插入文字內容了。

我們還可以對圖表進行解組操作,將其轉化為普通的圖形對象,這樣我們就能更加方便的編輯顏色、文字、邊框了。

總結:

很多 PPT 自帶的功能(預設)都是非常好用的,熟練掌握後,能極大提升製作 PPT 效率。

很多時候阻礙我們製作 PPT 的不是別的問題,正是對基礎操作,基本功能的不熟悉、不了解。

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