這是每個用 Windows 的人都應該知道的「桌面整理術」

▍整潔的桌面是文件管理的第一步

據說看一個人的電腦桌面，就可以知道他的性格。

我們啟動電腦，第一眼看到的就是桌面，桌面的整潔與否，也會影響到工作的情緒以及進入工作的速度。

桌面很亂的人一般有兩種，一種是因為忙，一種是因為懶。

▍桌面上通常有哪些圖標？

就拿這個桌面舉例，各種軟體、文檔、壓縮包、未命名的文件，還有剛剛編輯完的文檔、隨手接收的文件、曾經草草整理後遺留下的「新建文件夾」……簡直是一團糟。

原始桌面

想要釐清這些文件，只要跟著以下步驟進行操作，馬上還你一個清爽的桌面。

第一步：網格對齊圖標，取消自動排列

為了桌面的整潔，先將所有的圖標網格對齊。

同時為了留下操作的空間，取消自動排列，圖標不再會被自動排成一列，方便在桌面上擺放各種文件。

具體操作：

在桌面上 關閉。

在桌面上 打開。

自動排列圖標

第二步：保持工作狀態，提取近期文件

因為工作是線性的，為了整理文件而中止手頭的所有工作是不現實的。在進行整理期間，應該先把最近需要的文件先拿出來，避免被一同歸檔。

有的人感覺「整理完反而找不到東西」，就是因為把最近需要用到的文件一併整理了，反而影響了之前的工作狀態。

具體操作：

如果你的桌面上有一些「新建文件夾」或者「新建 Microsoft Word 文檔.docx」之類意義不明、無法通過名字看出意義的文件（夾）。建議你先將其為自己看得懂的名稱，以便整理完後依然能找到它。

檢閱一下桌面上的文件，看看有哪些是你最近需要用到的，稱之為「近期文件」。

這些文件 一個文件夾 「近期文件」 把它們進去。

原始桌面整理

實際上，在進行這一步操作時，大部分人都會意識到，其實最近需要用到的文件不會很多。桌面上有許多文件都是臨時放一下，時間久了就不會再碰了。

第三步：用好排序，讓文件一目了然

提取出了常用的文件，就要正式開始整理桌面了。

無論什麼操作系統，文件排序都是基本功能。排序會讓文件根據某個規則進行排列，顯得一目了然。「排序」可以幫我們對桌面的文件做一個簡單的分類。

具體操作：

思考一下你的工作是基於項目的，還是基於時間。如果是圍繞項目完成的工作，可以按照「項目類型」排列。如果有著明顯的時間順序。可以按照「修改日期」排列。

在桌面上或，桌面上的所有文件就會按照你選擇的方式進行排序了。

如果你有良好的文件命名習慣，也可以選擇按排列。如果想要清理掉一些大文件，選擇按排列即可。

排序方式

這時桌面會出現一個較大的變動，顯然比剛才更有條理一些。相同類型的文件被放在了一起。

文件排序

第四步：分類整理，讓文件聽你的話

有的人習慣於在桌面積攢大量文件後，將所有文件直接塞進一個文件夾。雖然這樣做簡單粗暴，但是回看性極差。在不久的將來，除了一個一個點開文件夾，幾乎無法知道這些文件夾里究竟有哪些文件。

其實，只需要多做一個步驟，就能讓情況好轉很多，那就是分類。

排列的目的是為了更方便地框選和拖放圖標，經過上一步的排序，你可以很輕鬆的把文件分為幾大類。

具體操作：

先將排在最後的「快捷方式類文件」放在一側，它們通常是一些軟體。

將關聯度高的文件放在一個區域內，比如「文檔類文件」「素材類文件」放置在一起，在視覺上會顯得更清晰。

刪除一次性的、不會再次使用的文件。

文件排序

如果單純按照文件類型排列，最終會得到類似於圖中的結果。

還要注意一點，新增文件會自動放在最左側，在整理時盡量避免在左側放置文件，以便將來及時處理新增文件。

第五步：按照實際情況作調整

每個人的情況不盡相同。經過前幾步的排序和整理，已經篩選出了「近期文件」「軟體快捷方式」，並將無用文件刪除。文件夾的內容比較複雜，整理起來基本思路相同，先排序，後歸類。如果很雜亂，也可以把它們全部拖到桌面，重新進行歸類。

在最後一步中，需要結合自身情況，將文件的排列調整到自己最適應的狀態。

文件排序完畢

現在，你的桌面文件是不是清晰多了？

做到這一步，整理桌面的工作已經完成大半。這時如果你覺得這樣不夠美觀，下面就會教你如何利用歸檔讓桌面保持整潔。

▍（二）合理歸檔，讓桌面時刻整潔

單次整理，通常只能維持一小段時間，如果沒有一個長期有效的規則，僅靠心血來潮的整理是遠遠不夠的。學習維持桌面整潔的方法，並在日常使用中履行才是長久之計。

通過閱讀這一章節的內容，你可以在分類文件的基礎上，進行文件歸檔。在文件不斷增加的同時，讓歷史文件也能有一個屬於自己的地方。讓桌面始終保持整潔的狀態。

適用人群：有分類意識、想讓桌面更整潔的用戶。

喜歡簡潔的人，會把桌面清理到什麼都不剩。事務繁忙的人，認為「我自己找得到就行」，將圖標鋪滿桌面。前者過於追求美觀，後者又過於凌亂。

如何在保證實用性的前提下，讓桌面時刻保持整潔，才是最值得思考的問題。

乾淨的桌面

桌面應該怎麼用

桌面之所以被微軟命名為「Desktop」，就是希望用戶有一個自由擺放文件的地方。你也會發現，除了桌面，文件夾中通常是不允許圖標隨意擺放的。如果不好好加以利用，實在是對桌面的浪費。

在使用電腦時，會產生很多文件。為了避免桌面逐漸被各種文件侵蝕，我的建議是——

將桌面當做工作台，將硬碟作為倉庫。

在桌面上完成大部分工作，完成後將完成的文件歸檔進硬碟。這些歸檔起來的文件僅供將來查看使用。

桌面上的文件，應該只有即將用、正在用和經常用這幾種。

硬碟則用於存放歷史文件、軟體本體、系統文件等。

回想一下在生活中處理文件，是不是也是這麼一個流程？

哪些文件值得留在桌面？

桌面上的文件，應該只有即將用、正在用和經常用的文件。

即將用的文件：有點類似 GTD 的收集箱，剛剛下載、剛剛接收、即將處理的文件都屬於即將用的文件。把桌面作為新文件的第一位置，有利於進一步加工處理。例如：上級發給的資料、下載了還沒看的電影。

正在用的文件：正在處理的一些文件。工作往往是長期的，一段時間內需要用到的文件，都屬於正在用。例如：周末之前要完成的表格、需要發送給其他人的壓縮文件。

經常用的文件：這部分文件經常需要使用，不要把它們放在文件夾里，以便隨時隨地快速調用。如果放進文件夾反而會影響效率。例如：軟體快捷方式、需要反覆使用的 LOGO 圖標。

哪些文件需要歸檔？

需要及時分類並歸檔的是歷史文件。

歷史文件是指那些根據工作周期，超出一定時間都沒有再次打開過的文件。例如：已完成的表格、不再需要更新的清單、已完成的項目、已看完的電影。

上一節內容中已經為雜亂的桌面做了大致的劃分，接下來要將這些文件中的歷史文件進行歸檔。

為什麼要對過時的文件進行歸檔，而不是刪除呢？

有的人認為，很多文件用了一次就不會再用第二次，直接把文件刪除了。

一時不會有什麼影響，但在將來的某一天需要用到「兩個月以前同事發給你的一份名單」時，問題就來了。查看 QQ 的文件傳輸記錄，才發現文件早已過期；翻找回收站，昨天才清空的回收站空空如也；讓別人幫忙找一找，文件只此一份……

但是在這一系列麻煩中，一定會後悔當初沒有做好文件歸檔工作。

我就經常碰到「你上次發給我的文件重新發一下」的情況，我有自信在短時間內找到近兩年任意一個歷史文件並發送。能做到這一點，文件歸檔功不可沒。

文件歸檔

我相信不僅是文職工作者，很多設計師、程序員都會需要在歷史的素材庫、代碼庫中尋找一些以前的素材，稍加修飾又可以煥發新的生機。歸檔不僅可以讓文件更易檢索，也能讓桌面更清爽。這就是文件歸檔的好處。

更何況，文件歸檔並不複雜。

馬上對桌面文件進行歸檔

上面的內容中，我們把桌面分割為幾大塊，讓文件的用途更為清晰。其實歸檔只需要在此基礎上多做一步就夠了。

具體操作：

把這些歷史文件為易於識別的名稱，最好可供將來進行關鍵詞搜索。

一個以日期為開頭的文件夾，比如。

把同類型、相關的文件到該文件夾中。

將該文件夾到 D 盤目錄下。

進行這幾步簡單的操作，對這類文件的歸檔就已經完成了。

歸檔桌面文件

桌面上還有「素材類文件」「照片類文件」……對它們依次進行操作。最後一併存放到 D 盤中。

放進硬碟

直到桌面上只剩下寥寥無幾的值得留在桌面上的文件時，就宣告這段時間的文件歸檔已經完成了，是不是要比想像中的簡單得多？

理清桌面

至此，桌面已經整理完畢。你可以倒上一杯咖啡，點上一首 Animals，繼續你的工作了。

這種簡單的歸檔方式追求的是簡單高效可執行，很適合整理桌面文件。如果你有耐心，也可以繼續對文件進行細分。關於硬碟文件的歸檔、備份等操作，會在後面的章節中具體闡述。

▍如何保持整潔的狀態

完成整理和歸檔工作只是一時的。在日常使用中，很多人依然會隨手將新的文件放在桌面上。時間久了又會回歸到最初的狀態。

那麼，如何才能保持長期整潔的狀態呢？

這和使用習慣息息相關，沒有步驟可循。如果你不想經常大動干戈整理桌面，建議你養成以下幾個小習慣。

幾個小習慣：

隨手命名：下載文件到桌面時，隨手給它們起一個看得懂的名字。從源頭上解決文件名問題。

關聯文件：把相關的文件放在一起，便於處理事務和及時歸檔。

不亂開文件夾：寧願等有空整理，也不要把所有文件塞進一個新建文件夾，這隻會更難找到歷史文件。

請反覆查看這幾個小習慣。在養成習慣的初期，建議用 Windows 10 自帶的便利貼（開始菜單中名為 Sticky Notes 的軟體）把它們貼在桌面上，一定會有效果的。

便簽

此外，還有一些注意點，對桌面整潔一定有好處：

幾個注意點：

不要把巨大的文件（數 GB 的文件）放在桌面上，這很佔用 C 盤的空間，不僅不容易移動，還難以管理，平添了許多麻煩。（Desktop 實際上是 C 盤的一個目錄，桌面文件越大，佔用 C 盤的空間就越多。）

當確信一個臨時使用的文件不會再使用時，可以不用歸檔直接刪除。但別急著清空回收站，起碼留下一次吃後悔葯的機會。

你可能需要換一張乾淨的桌面壁紙，乾淨利落的壁紙能讓桌面整潔不少。比如在Unsplash搜索 Wallpaper 就能找到很多不錯的壁紙。

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