About Work│關於一周改了10稿PPT的一些小結

NO°／01

Monday，Jan 15，2017

致 認真工作的你

開這個公眾號的初衷不過是為了記錄，比如寫寫最近讀到的好書、聽到的好歌、看過的好劇、做過的好吃的，或者分享生活中點點滴滴的小感悟、遇到的有趣的人和事。然而，沒想到啊沒想到，這第一篇竟然是跟工作相關！作為一個傳說中只愛擺弄花花草草和收拾房間、以賢惠居家揚名四海、以賢妻良母為人生目標的巨蟹座，連我都不禁懷疑，要麼是自己投錯了胎，要麼就是十二星座劃錯了時段。

連續一周做了兩份均超過35頁的PPT，改了無數稿原文，主動加了好幾個晚上的班，雖然看過我手相的人都說我沒有事業線，嗯，我覺得一定是他們瞎了。這半年來加過的班比工作7年加起來都還要多，就算沒有事業線，可是誰敢說一個上升處女座的人沒有事業心！占星學說，人在過了30歲以後會越來越顯現出上升星座的特徵，大概我是提前進入「中年少女」的行列了吧。半年裡做了N個PPT，從小白到入門到精益求精，審美水平和技術水平的一點點提升，完全自學成才，哦，不對，還有我家王總手把手的教導。總結出以下8點，也算是反躬自省，總結學習：

1、找模板這件事還是交給大淘寶吧。多的是2、3塊錢好幾百個的實用、高級又漂亮的模板，比自己直接畫或者通過搜索網頁尋找模板要省心省力的多，也大大節約時間。

2、宋體是最丑的字體，沒有之一！藝術字最好也要遠離。現在常用的是「微軟雅黑」，然後是「幼圓」，幾乎每個版本都有，也不大容易出現不兼容的錯誤。

3、超鏈接就不要用了。很多版本不兼容，尤其當你並不知道你展示時所用的設備是什麼，或者沒有足夠時間提前試設備的時候，輕易不要嘗試。

4、很多模板的動畫效果很酷炫，可是你要考慮你的觀眾是不是能夠接受這些眼花繚亂的效果，尤其是那些長者們，大多數並不喜歡所謂的動畫效果。

5、當電腦投屏的時候，顏色常常會變亮，所以一般來說，盡量不要選擇如翠綠、嫩黃這種亮度較高的色彩，文字和背景的顏色、對比度越高越好。

6、熟悉一些鍵盤快捷鍵的用法。在製作PPT的過程中，很多快捷鍵用起來方便而簡便。

7、無論是多麼漂亮的模板、多麼酷炫的動畫，對於一個PPT而言，更重要的還是一個完整的邏輯關係和內容，PPT只起到「劃重點」的提詞輔助作用，不要喧賓奪主，更不要華而不實。

8、深深體會到，審美這件事，確實存在不同的小世界。最近的經歷無數次提醒我，以後不能輕易去嫌某個設計師的設計丑，尤其是那些要去面對無數個甲方的設計師了。說不定，在根據甲方無數次諸如「新穎」「生動」「恢弘」「大氣」「穩重」的要求修改之後，到最後，其實他也不想承認這是自己的作品呢。

最後，哪怕PPT做的再好看，都只能錦上添花，最終還是要落在實質性的內容上。所以，與其花時間琢磨如何把彙報的PPT做的漂亮酷炫，還不如多花點時間鑽研彙報內容，如何創新，如何出彩，如何把思路整理清晰，把邏輯梳理明白，如何把想要傳達的內容完整而流暢地表達清楚，這比做出一個漂亮的PPT要難得多。

祝你能完成上司或者領導交給你的PPT任務一次過關，大家思路一致、審美一致，沒有重複而無意義的修改，更重要的是，能夠共同抵制諸如大段內容直接複製粘貼的這種奇葩審美和要求！嗯，祝你好運！

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