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時間管理法則:如何用好你的手帳?

找到一本適合自己的手帳,是養成高效率,工作習慣的第一步。

手帳設計師們根據他們對手帳意義的理解,帶給我們不同的詮釋,呈現了各種功用、各有所長的手帳。當然,你也可以選擇空白本,自己來構圖每個頁面。下面就來看看一本手帳必須擁有的幾個部分吧:

日程表:將年度目標拆分為月、周、日等維度的小計劃,把大而空的計劃落地。大部分的手賬本都有各種日程表的樣式,當然也可根據個人喜好、需求結合圖表來規劃。

Chronodex時鐘圖

是實現時間管理法的工具之一,適用於手帳。它以時鐘為原型將一天的24小時分區,在這個時鐘上,可以用色塊、陰影、邊框等,來表示不同的時段和事件

TO DO LIST:當手頭的事情亂成一團糟的時候,不如把所有待辦事宜做成一份LIST。按照一定的規則排序,比如時間、優先度或類型

待辦事宜一項項完成後,在前面打上勾,有種在玩消消樂的愉悅。LIST中未完成的事情,可以寫上後續計劃等備註,方便之後翻閱管理。

購物清單:生活除了理性的管理,也需要感性的記錄。除了按部就班,總有小小的意外。

比如,每個月底都會發生這樣的靈異事件:明明好像什麼都沒買,但剛發的工資說沒就沒了。不妨把每天的小票、支出、收入保留並記錄在手賬中,月底會令你大吃一驚。

日記:時間不會重複,給逝去的時光留個印記吧。今天發生了什麼、遇到了什麼人、心情如何等。

每天看似無關緊要的小事,回過頭來看看卻別有趣味。如果沒什麼日記內容可寫,不妨選擇手賬塗鴉,畫的是好是壞都不重要,只要自己開心就好。

栗之醬 Molly的水彩手賬

筆記:好記性不如爛筆頭。這句話雖聽爛了,但越聽越有道理。

將開會時的要點、學習的新知識、旅行手札、新學的菜譜、影評記錄等寫在手賬上。既能再次梳理要點,也可幫助以後溫故而知新。

編後記:轉眼匆匆,又一年,善於規劃,才能有條不紊,誰的一天不是24小時,誰的一年不是365天,不能有效工作,就不會有效享受生活。

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