1小時修改300頁PPT，這是我的八個偷懶小技巧
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山丘
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李宗盛
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早上好，這裡是一周進步。
今天給大家推薦一篇提高PPT效率操作的文章，如果年前的你還被諸多Office文檔困擾著，請一定要閱讀，希望這篇文章對你有幫助。
文/鄭少PPT（公眾號：PPT達人秀）
分享一篇實戰操作，Gif錄製，建議Wifi下觀看。
這次鄭少就從PPT的菜單欄分享「偷懶」的技巧。
一、開始
【開始】工具欄里也有很多實用的技巧，比如複製粘貼，很多同學可能不知道粘貼其實也有很多騷操作。
1、粘貼的三種方式
Ctrl+C之後， 右鍵會出現 選擇性粘貼這個選項，具體有三種：
1）使用目標主題複製
2）源格式複製
3）粘貼為圖片
什麼意思呢？看完這個Gif圖你就明白了。
比如下載一個素材，這時想複製到自己的PPT中。
要想顏色不變的話，【右擊滑鼠】選擇源格式複製。
2、格式刷
格式的兩種使用方法。
1）單擊格式刷只能單次使用。
2）雙擊格式刷可以多次乃至誇頁面使用。
看一下操作，你就能明白了。
選擇模板裡面的微粒體，然後點擊格式刷。
再到自己的PPT里點擊圓形，即可出現微粒體效果。
3、文字使用的「偷懶」技巧
1）Ctrl+B，快速加粗標題。
2）Ctrl+【或】，縮小或者放大文字
3）快速將小寫字母變成大寫字母
來，鄭少帶你看一下操作。
4、快速美化文欄位落
有時PPT的行間距做的非常擁擠且兩端不整齊。
鄭少教你一招快速處理的偷懶技巧，看一下。
我們還可以將文字快速使用快捷鍵進行對齊，以及增加文字的序號。
看一下，具體的偷懶操作。
5、快速修改出錯內容和字體類型
有時PPT的內容做錯了，且又是重複的詞語或者字體用錯了。
這時你總不能一個一個的修改吧。
看一下，教你一招快速處理的偷懶技巧。
6、PPT的層偷懶技巧
在PPT中有一個和PS一樣的層，就是窗格。
比如頁面內容很多，但是想選擇最底層的內容進行修改，該怎麼辦呢？
看一下層的使用操作。
【開始】工具欄就分享這些，我們再來看一下【插入】工具欄。
二、插入
插入裡面也有許多不錯的偷懶技巧。
1、屏幕截圖
【插入】裡面的屏幕截圖十分的好用，而且截完圖會自動的導入到PPT裡面。
2、一鍵修改圖表類型
有時在做數據時，做完發現這樣的類型不太合適。
這時就可以一鍵修改圖表類型。
3、快速添加頁眉和頁腳
有時做完PPT想給其添加標籤並記錄日期以及頁數。
這時就可以一鍵添加頁眉和頁腳來實現。
在頁腳內容里還可以添加個人和公司的名稱信息。
框選之後還能快速修改顏色，這招夠懶吧，哈哈。
三、設計
在設計里最為重要的就是主題色和PPT的頁面尺寸。
這兩個偷懶技巧，絕對是真愛。
1、主題色的切換和設置
大家渴望的一鍵換色，就是在這裡設置的。
看一下主題色的偷懶技巧。
這裡面的數值，需要用吸管吸取，然後將色值記錄下來。
這招學會了吧。
2、頁面尺寸修改。
頁面的尺寸修改要選擇【確保合適】。
修改之後顏色會發生變化，切換主題色即可還原。
四、切換
所謂的切換，就是為頁面添加轉場動畫。
對於切換動畫主要的就是時間的設置。
看一下添加切換動畫之後的效果。
五、動畫
對於動畫，最大的偷懶技巧就是【動畫格式刷】的使用。
其次就是時間的設置和節奏的把握。
看一個鄭少設計的動畫效果。
這裡面的動畫主要使用的就是飛入、擦除和縮放，很常見。
配合起來，整體節奏把握的還不錯。
你或許問了是不是每個都要重複設置呢？
其實不用，使用格式刷即可偷懶。
六、幻燈片放映
在幻燈片里有兩個不錯的偷懶技巧。
1、設置幻燈片放映
1）一鍵去除所有動畫。
2）一鍵提高幻燈片的解析度。
這個是絕對的使用技巧，特別是解析度。
能提高畫面的質量。
2、監視器
有時在做PPT分享時，怕忘記內容。
這時就可以啟動監視器，然後按【Alt+F5】快捷鍵即可出現。
七、視圖
1、幻燈片母版
之前有很多好友問鄭少，怎麼才能將PPT模板里的LOGO刪除。
其實就是在母版里即可完成，不信看一下。
2、智能參考線
這個智能參考線，是鄭少的最愛。
但是好多好友不知道在哪裡，鄭少帶你看一下。
到這裡，重要的偷懶工具就講完了。
但是作為這麼有愛的鄭少，再贈送大家幾個技能。
八、偷懶神技能
這些技能學會了，做PPT絕對讓你得心應手。
1、快速對齊排版
雜亂的文字，如何才能快速的排版整齊呢？
其實用對齊和組合工具即可快速搞定。
2、合併形狀
大家對這個【合併形狀】工具很熟悉吧！
下面鄭少就用它，快速設計一個邏輯圖表。
怎麼樣，這個偷懶技巧是不是很刺激。
3、一鍵替換形狀
有時覺得PPT里的形狀不好看，或者整體風格不搭配。
這時就可以使用一鍵替換形狀的偷懶技巧。
4、神奇的F4
這個F4絕對是個偷懶技巧里的鼻祖了，哈哈。
先按【Ctrl+滑鼠左鍵】移動複製一個形狀，然後直接按F4
5、蒙版的偷懶設置
一般設計PPT的蒙版，都需要使用色塊。
這次就不用了，教你一招偷懶的設置技巧。
選擇圖片—右擊滑鼠—設置圖片格式，最後修改圖片亮度。
6、統一圖片的顏色
有時遇到的圖片顏色雜亂無章，非常不統一。
這時就可以設置一下，教你一招偷懶技巧。
最後一招修改圖片亮度之後，也可以偷懶。
修改後選擇下面的圖片直接按F4即可修改。
希望這篇文章對正在學習PPT的你有幫助，如果你還知道什麼實用的技巧也歡迎在評論區和我們分享~
#你還知道哪些PPT騷操作？#
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