每天花5分鐘就能搞定的完美工作手賬

原標題：每天花5分鐘就能搞定的完美工作手賬

今天聊聊工作手賬這件事吧

「手賬」，源於日語的「てちょう」一詞

為方便理解，你可以把它類比為日記/筆記/手冊等

那顧名思義，「工作手賬」就是在工作中用到的記事本的意思

私以為，每個職場人都應該配備一本工作手賬

除了每天能提醒你需要做哪些事以外，有時遇上扯皮還能有跡可循

不同於生活手賬的感性和花哨，工作手賬定義為「理性」和「秩序」更為合理

所以即使你沒有手繪或者拼貼的天賦也沒關係

對工作手賬來講，裝飾是加分項，但不是必選項

再者，如果你無意成為手賬圈的大神或以此謀利，那對你來講，工作手賬只需要「夠用」就行

那怎麼定義一本工作手賬是否「夠用」呢？

回到手賬最基本的功能，能同時滿足以下幾項就可以了：

1 計劃提醒

著手一項超過一周的任務時，最好是把任務細化到每一天或者相應的節點

翻開手賬，能對任務當前的進展和接下來的動作瞭然於心就符合要求

例：5月要考試，計劃3月開始備考

那每天要學幾章/背幾頁/刷幾套真題，規劃好就能寫在相應的日期內了

2、督促執行

日常工作總是冷不防來一個郵件要交什麼表，微信群里突然要求反饋個啥報告

事情一多就容易忘，錯過節點還得挨批

把瑣事扔給手賬，不佔用大腦資源，知道在什麼時間應該完成什麼事就符合要求

例：收到臨時工作要求，立刻在工作手賬上寫下：「？點部門例會」/「？號交報告」/「客戶？點來訪，對接xx接待」

3、復盤點檢

要交年終總結了，總得寫得出自己在幾月份幹了什麼大事，成績如何

吭哧吭哧做成一樁事，栽過的坑無數，繞遠的路悠悠長，總得留下點血淚教訓

不需要長篇和官腔，在手賬上留下一兩句能起到點醒自己作用的話就可以

例：「下次視頻會前一定要檢查設備！」

4、調整優化

手賬的功能因人而異，在寫過一段時間以後，每個人都會細化出自己獨特的需求

這種時候對手賬的功能性布局進行相應的調整就行

以上四點，也可以理解為工作手賬的PDCA循環

對了，在正式開始寫工作手賬前，請記住以下這個友情提醒——

任何工具的存在都是為人服務的，所以，不要本末倒置

對這句話的解釋，這裡就不展開了

你如果真的踏進手賬坑，大概有的是機會能好好品品這句話

接下來就進入實戰環節吧！

像我們標題說的——

「每天花5分鐘就能搞定的完美工作手賬」

你需要準備以下基本物料：

（以下圖片都以我的工作手賬為例）

1、手賬本

★定頁：

通常已印刷好日期，適合安排常規工作和隨時加任務

活頁：

可隨時加減篇幅，適合跳躍性思維和創意性工作（階段性結束後還可單獨裝訂）

時間軸手賬：

具體到時間，適合學生黨及時間觀念非常強的工作（如律師/私企老闆）

2、筆

★中性筆：

至少準備黑/藍/紅三種顏色，可準備3支，也可用多模塊筆

油性筆：

可在紙膠帶及花邊帶上進行書寫

熒光筆：

方便做重點標記

備選物料參考：

1、Plus花邊帶

懶得畫To Do List的框框和重點標記，用花邊帶拉條就行，懶人必備

2、紙膠帶/貼紙

純屬美化，沒什麼實際性功能

手賬基礎布局：

1、每日待辦事項區/To Do List（2分鐘）

• 每天早上花2分鐘想想當天要做的事，寫在當天區域內
• 此區域請言簡意賅
• 只需要寫清楚When（什麼時候交）/What（做什麼）/ Who（給誰/和誰對接）就行
• 臨時接到的任務直接寫到Deadline對應日期內
• 一個事項佔一行，完成後打鉤
• 建議黑色中性筆

2、點檢反思區（2分鐘）

• 每天下班前花2分鐘回顧下當天的工作
• 任務完成後有什麼心得，犯錯挨批後有什麼感悟，都可以寫下來
• 每周五下班前回顧一周心路歷程，那種感覺，很微妙的~
• PS.此區域不給別人看，所以可以對自己誠實一點
• 建議使用藍色中性筆，重中之重的血淚史請用紅筆/熒光筆標記

3、心情指數區（1分鐘）

這個模塊是我今年新嘗試的，目前的體驗感非常好，周度月度回顧一目了然

是在去年年底看了戰隼的公號「年度檢視！如何用 1 頁紙畫完 2017 年的人生坐標圖？」得到的啟發

簡單來講就是在工作手賬上建立坐標軸，橫軸是日期，縱軸是心情指數

原文中的10級心情指數對我來講區分難度太高，所以我做了5級簡化

每天臨下班前用1分鐘定位描點，重要事項文字標記，最後連線成趨勢圖

這個方法很容易幫你辨別自己工作是不是開心、為什麼開心，如果不開心主要又是因為什麼不開心

根據這個趨勢圖的結果，來進行個人職業目標的微調、設定跳出舒適區的目標就比較靠譜了

除了以上基礎布局，還可以增加特色布局

1、手寫塗鴉區

會議記錄、電話留言這種，有時候事出緊急沒法好好寫字，可以預留出隨手劃拉的地方，或者在手賬本里夾1-2頁草稿紙

不然對強迫症來講，有序的手賬頁面突然出現的塗鴉很讓人抓狂

2、習慣打卡區

有的旁友喜歡在實體本上打卡，比如「一天8杯水」這種，就可以在工作手賬的空白位置預留出相應打卡的區域，也藉此提醒自己要好好養成習慣

那對我來講，目前所有的打卡都轉移到「小日常」這個app上了，因為數據統計更直觀一點

這個東西，完全就看個人喜好了

最後

工作記錄反正是每天都要寫的，何不讓自己的記錄更高效更直觀一點呢？

希望你也能通過工作手賬重新發現和檢視自己，並讓你的工作時間有一點不那麼枯燥

接下來的這個周末，如果動心的話，不如就動手劃拉劃拉你的專屬工作手賬

希望在2018年年末的時候，你不用再為年終總結髮愁

加油嘍~

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想成為更好的自己=想想而已別當真

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