浚哲:管理的常識
本文選自《管理者做點什麼》
管理的常識
作者:浚哲
一、管理要多管事,少盯人
大家經常聽說一句話「管人理事」,人是有思想的,人是追求自由的,人是很複雜的,是很難管理的。兩口子在一起,把對方管的越緊,他(她)反而更加嚮往自由,更加容易出事,這和管理是一樣的道理。因此,管理要多管事,少盯人,在管事的過程中,觀察他(她)在做事過程中的行為,引導他(她)把事情做好。
二、管理要激發人的慾望,也要控制人的慾望
慾望成就人,慾望毀滅人,人類的生存與發展,就是對慾望的激發和管控。企業管理的成與敗,實際就是對人性慾望的管控。普通人的慾望無非就是名、權、利,心中有使命的人畢竟是少數。作為管理者,不要與下屬爭名奪利,要多給下屬有展示的機會,要多給下屬讓功讓利,要多給下屬授權,這樣才會有人跟隨,否則就會成為孤家寡人。
三、管理沒有對錯,要解決問題
我在企業輔導的時候,經常看到企業成員在討論一個方案的時候,為方案的對錯爭論的面紅耳赤,有的還因此誰也不理誰。任何一個決策、方案、問題看法,都是為了解決管理中存在的問題,都沒有對或錯,只有合適或不合適。如果確實需要給一件事情定性(對與錯,是與非),必須依據國家法律法規或企業規章制度,否則就不能隨便給一件事情定性,尤其是不能給員工亂扣帽子。
四、管理要讓下屬知道幹什麼,怎麼干,干到什麼程度合格
不少企業由於職責不清晰,流程混亂,標準不健全,下屬很多時間都在被動的等待,不知道自己該幹什麼,不知道怎麼干,也不知道干到什麼程度合格,員工都是「八仙過海,各顯神通」。比如,報銷費用今天需要三個人簽字,明天可能需要五個人簽字。試用期內的員工,由於事先沒有明確不勝任的條件,非法辭退員工。員工只有上級推一下,他才動一下,平時工作做了很多無用功。
五、管理要讓一線員工呼喚炮火
互聯網時代,信息已經實現垂直,每個人可以連接整個世界,市場形勢瞬息萬變,慢一步就極有可能打敗仗。比如,有的企業一個合同需要八九個人簽字,等把合同簽字審批完,客戶早被競爭對手搶跑了。有的企業老闆出差了,業務員需要報銷費用,只能在辦公室等老闆回來,不知浪費了多少時間。企業一定要讓一線員工呼喚炮火,有相應的決策權,並能調動相應的資源,才有可能打勝仗。比如,賦予質檢員有對不合格產品的處置權,賦予業務員有與客戶簽訂常規產品銷售合同的權利等。
六、管理就是溝通,溝通,再溝通
不管做什麼事情,都應達到上下一致的認同,才能貫徹執行下去,反之,貫徹執行就會受到很大的阻礙。怎麼才能達到上下一致的認同呢?除了溝通,別無他法。溝通一定要真誠,要開門見山,直奔主題,不要繞彎子,不要欲言又止,給人留懸念。企業負責人要做好表率作用,與員工經常溝通管理中存在的問題及怎麼解決這個問題,形成良好的溝通文化,讓溝通無處不在。
七、管理就是激勵,激勵,再激勵
管理的很多事情都體現在獎懲上,企業要建立良好的激勵機制,充分調動員工的積極性,讓員工自發努力奔著目標前進。可以毫不誇張的說,如果一個企業的激勵機制比較成熟,那麼這個企業的管理差不到那裡去。激勵員工,要多做「加法」,少做「減法」。比如,績效考核加分的項目要多,減分的項目要少,這樣才能更好的調動員工的積極性。
八、人創造工具,工具也創造人
互聯網時代,我們要想獲取一個管理工具或方案做參考,已經變得非常容易,不少人妄圖照搬照抄一個工具或方解決自己企業的問題。互聯網時代,不少人的大腦已經被工具束縛住,根本不去思考工具背後的邏輯或原理,失去了創造力。我們學習了那麼多的管理工具(比如,STAR行為面試法、KPI、BSC、阿米巴等),但真正能夠指導管理實踐的卻非常少。因此,我們在掌握管理工具的同時,也要探索管理工具背後的邏輯或原因,創新管理思維及管理工具,如此循環往複,才能讓管理落地。本書既有管理思維,也有管理工具,希望讀者能用心閱讀本書,搞清楚管理工具背後的思維,能夠創新工具。
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