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管理經典:優秀員工應該是能解決問題的人

【管理經典:優秀員工應該是能解決問題的人】

中企思智庫:

優秀員工的真正定位是什麼?優秀員工在領導心裡應是「能解決問題的人」,要站在領導的立場上幫他解決問題。

今天,我們繼續為您分享一篇經典的管理文章《優秀員工應該是能解決問題的人》,為您詳細解讀什麼樣的人才是優秀的員工!

員工的真正定位應該是什麼?這個定位遠遠不是工作職責上面寫得是什麼,其實真正在老闆心裡的定位應該是「能解決問題的人」。如果我們不能在他的立場上,幫助他解決問題,那不管你自認為有什麼能力,其實都不算數、也不重要。這不論在大公司還是小公司其實都很類似。

根據主管的目標安排自己的工作

每個人都有工作上的目標。你有被賦予的目標要達到,你的主管其實也有。就算你的主管是公司經營者,他也會在意獲利、營收、客戶關係等事項。

此外,他也會被政府法規、合約、或是股東監管等事項壓著走。你的主管如果是公司的中高級主管,他則可能在意業績、KPI、或是更高層領導的觀感。

所以,我們平常工作時,不能只埋頭於看著自己被交付的事項。還要跳高一層,想想這件事情跟你主管的目標關聯性如何。

如果跟他某個目標關聯性極高,萬一你時間很忙要做工作排序時,馬上就知道哪些工作千萬不能拖延,哪些則稍微晚個一兩天恐怕也沒人會來罵你。

再來,當工作內容需要取捨時,你可以根據他的目標來決定如何取捨。所以,在面對一個問題時,你除了考慮自己被指派的目標外,還要考慮主管要什麼、他會在意什麼、他會害怕什麼。

如果你的工作成果跟他的目標有很直接的連動,你就比較能跟他同一戰線的討論、並較容易得到援助。

讓主管能以最輕鬆的狀態接受信息

每個人都有自己溝通的習慣,每個人也有自己擅長的資訊取得方式。好的管理者,尤其要向上管理時,必須要搞清楚你的主管擅長的「信息接受方式」。這能讓你提出的東西,更容易被他理解。他能理解,自然也就容易獲取他的看法與意見,進而得到他的認同(比如是微信、QQ、彩信還是文函、電話等)。

每個人性格與成長環境不同,所以培養出跟世界接觸的核心技能會不同。有些人會偏向仰賴視覺取得資訊並思考、有人仰賴聽覺思考、也有人依賴觸覺與感官。這造成同樣是文字、圖型資訊、話語、或是數字資訊,每個人能接受的程度都有落差。你不用那方法溝通,他可能根本聽不懂。

在報告與討論議題時,最好優先想想對方偏好的溝通模式。畢竟溝通就是希望主管能完全接收到我們想發送的訊息。那最好的方法,就是了解主管的性格,並讓他們「最輕鬆」地取得我們想報告的訊息。

要不要事事彙報?

不同的管理風格,會影響到人對於資訊接收的態度與判定結果。有些人是細節管理,非要常態性地知道細節才行。也有領導是抓大放小的性格,你寫洋洋洒洒的報告,反而讓他不知道該注意哪裡。

重點就是:不要用你的認知來決定反應事情的「時機」、「多寡」、以及「決策許可權」。這部分非常難一概而論,也很難一體適用。有人可能覺得既然領導把工作交代給我,那我交期最後一天報告就好。中間有什麼問題我悶著頭自己解決就好,畢竟那是我的責任。

但這對某些領導而言是大忌。他可能希望你大事小事充分彙報,甚至有些領導還希望你每天下班前要寫日報。這時候,悶不作聲你覺得叫做有擔當;但他可能覺得是欺瞞。但相反的,也有領導覺得既然交付給你,你就盡量別來煩我;該解決你就自己拿主意就好,別把問題弄來他身上就好。

這種潛規則通常不可能白紙黑字的寫下來。但為了存活,你得想辦法了解,不然就常常會死得不明不白。領導覺得該讓他知道的你沒說,不需要知道的你講一堆。那就是所謂力氣用錯地方了。

那這該怎麼琢磨呢?我會建議,你到一個新地方、面對一個新主管,先走最高規格。先假設他什麼都需要掌握,盡量立刻讓他知道所有重要的事情。如果他是「真的」願意授權,那幾次之後你會慢慢知道。千萬不可以一開始就只等工作完成後再彙報,容易失去領導的信任。

(本文摘自《思想引領未來》第四輯)


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