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職場生活中一定要注意這幾個減分的習慣和動作!

1.邊抱怨邊工作

在辦公室中,你可能也會困擾有同事在你旁邊一邊抱怨一邊工作。這類員工在同事眼中會被是難相處的,而且上司也會認為他們是干擾工作、愛發牢騷的人,無形之中自己力升職、加薪的機會越來越遠。

2.收到消息時不做回復

在職場中,收到任務消息或者其他類型的消息,閱讀之後及時回復應該是一種基本的禮貌。做出的回復可以是對任務存在的疑問或者是簡單的回復收到,這都能夠表示你已經順利接收到了消息。

3.發郵件時格式混亂

一封表意明確的工作郵件應該包含簡要說明郵件內容或意圖的郵件標題,正文,名稱與內容相符的附件。但是在職場中,很多人,尤其是職場新人,在發送郵件時往往會忽略這些細節。導致郵件被識別成垃圾郵件,或者是使接收郵件的人覺得不明所以。

4.辦公桌和電腦文件擺放雜亂

你的辦公桌和電腦文件的擺放是別人對你工作狀態最直接的觀察來源。如果你的辦公桌上的東西擺的亂七八糟,電腦桌面上的文件夾也雜亂無章,會給人你做事情沒有條理以及不具備從容應對現在任務能力的印象。

5.遲到,沒有時間觀念

不管是在什麼場合,遲到都是浪費所有人時間的行為。所以盡量養成在規定時間內到達的習慣。不遲到不早退是基本的,和別人約定好的時間最好提前完成。

6.遇到問題喜歡找借口

在職場中,有這樣一類人,他們手頭的事情遇到問題時,他們總喜歡從別人或者是環境角度找借口。他們會說是交接的時候沒有交代清楚,或者是某某沒全力配合。這其實是缺乏責任感的一種表現,缺乏獻身精神,難以獲得同事的信任。

7.在辦公室打電話不注意音量

辦公環境應該是一個整潔乾淨的,不僅僅是從為什麼角度來看。所以接打電話這類操作最好是主動轉移到辦公室外或者休息區進行。如果時間實在緊急,在辦公室通電話時也應該盡量保持音量,不高聲喧嘩,影響到其他同事的工作。

8.不存聯繫方式

因為沒有主動存團隊聯繫方式的習慣,所以在某些需要電話聯繫的情況下,有些小夥伴往往在對方說明來意之後還不能確定對方身份,需要尷尬的詢問。這種情況給人的印象是很不好的,顯得有些不尊重人。

9.打斷別人的說話

無論是有人向你布置任務還是解釋工作,都等對方把話說完再提出自己的疑問。不要有一個問題就立馬提出來要求別人解答。打斷別人的話會影響對方的思路。在工作之餘的聊天也是,做一個耐心的傾聽者會是不錯的選擇。

10.在辦公室吃氣味很重的東西

前面已經說過,辦公室是一個公共環境。吃東西打電話這些私人行為都應該在尊重他人的前提下進行。以榴槤糖為例,因為辦公室里肯定會存在有不喜歡這個味道的同事,因為應該避免在辦公室吃。若是喜歡,完全可以自己回到家中之後吃個夠。

其實,在職場中,避免一些減分的小細節就是在給自己加分。以上只是一些小小的例子,只要學會尊重對方、方便他人和提高工作效率者三點,一定可以主動避開這些減分習慣。


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