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拿什麼拯救你,我的職場新人

前陣子,帶實習生的任務光榮的落在了小編身上。

儘管我立志做一個寬容大度的好人,並為自己立下「不吐槽別人」的戒律,但在和S搭檔完成工作時,我腦子裡經常是永不停歇的吐槽字幕,時常有千萬頭草泥馬在奔跑。

唯一的好處是,她就像一面鏡子,讓我回望剛剛進入職場的自己,對照自己過往每個職場「不恰當時刻」,然後加粗標黃在自己腦海里循環播放,警醒自己永不再犯。

能找度娘就別瞎比比

這件事絕對值得我用上咆哮體重複三遍。S的專業與我們公司無關,一開始對整個行業一無所知。

愛問問題當然是好事,但讓我抓狂的是,她的問題,只要百度一下,絕對可以科普得明明白白。

經常我忙得頭暈腦脹的時候,坐我前面的S一回頭,慢悠悠得拋出一個「XXX是什麼」這樣解釋名詞的問題。

我腦子裡立刻蹦出字幕:「Are you kidding me?這不是百度一下你就知道的問題嗎!」

打斷別人工作思路不說,基礎問題自己不先百度,立刻就給同事樹立了一個不愛思考、不主動學習的負面形象。

有問題先自己找答案,其實是我參加工作後最深的感觸。

對於職場新人,參加了工作,就要迅速從學生狀態切換過來——你是來做事的,學習部分是自己需要解決的問題。你的搭檔、師父是帶著你完成工作的,而不是你的人肉搜索引擎。

伸手黨的本質其實就是懶。

問別人多簡單啊,你只要動動嘴皮子,就能輕而易舉得到答案。和自己去搜索,從繁複的答案里甄選出自己所需比起來輕鬆太多了。

但不經由自己思考總結的答案,永遠都是別人的東西。

有腦子不用,留著幹嘛?

「主動」不是看嘴皮子,是看行動

工作後我才知道,前輩們說的「主動」不是光靠嘴皮子問問,而是要眼觀、耳聽、動腦的主動。

但如果你是個有心人,你會觀察身邊的情況,你就能發現許多你能幫上忙的地方,這就是眼觀。

例如有一次領導讓我列印材料,門外的待客區又有一位客人需要招呼。我又是端茶寒暄,又要見縫插針去列印室拿材料給領導,中間實在沒有時間停下來喊S幫個忙。

實際上S的位置能夠一眼看到所有的情況,但她只等著別人給她派送任務,卻不會主動用自己的眼睛主動尋「事」。

「主動」有時候是需要捕捉談話間的信息的。

例如我的領導經常請團隊的人一起在他辦公室喝茶聊天。聊天過程中常常會談到接下來想要做的項目、團隊發展的構建等等。

我觀察到我的一位前輩,領導提到未來想要拓展的領域或項目類型,沒過幾天這位前輩的辦公桌上就會出現相關領域或項目的書籍。

他會主動去「預習」我們未來要做的事情,好讓真正開始做的時候不那麼手忙腳亂。

還有一種主動是需要你總結反思動腦的

有一次我手頭有事,拜託S去準備下午拜訪客戶要用的東西,她竟然跑來問我都要準備些什麼。

經常做的工作,自己可以主動去想想別人幫你做完的那部分是什麼,當你一個人去完成的時候就可以完全的handle它。

別看不起小事,積累多了是大本事

作為菜鳥,剛剛入門的時候,做得最多的是雞毛蒜皮的小事。我剛剛入行的時候,有過深深的挫敗感——我努力這麼多年,就是為了端茶送水寄快遞改PPT字體?

直到我開始和S共事,才發現做小事的質量也還真有千差萬別。

我們現在常常用微信發送文件,微信記錄中發送的文件是會過期的。每一次,當我讓S按照XX文件再做一份類似的東西時,她總是要讓我再發一次XX文件給她。

我委婉提醒她我曾經哪一天發送過給她時,她理所應當的回復我:「抱歉,沒存,再發一份唄!」。

如何保存、歸類是你的工作,讓別人再發一遍是你工作不到位而給別人添了麻煩。

另一個讓我頭疼的事情是,S發來的文件從來都不會重新命名。我XX文件發給她修改成另一個項目的材料,發過來的文件名字從來都不會根據文件內容進行重命名。

文件的標題有一個重要職能,就是讓你在茫茫文件中一眼找到你要的那份。

所以,我們都會按照「文件名-修改人-時間」來進行命名,這樣既方便對方找文件,也方便日後文件出了問題或是有疑問,對方能立刻知道該諮詢誰。

重命名這件事,說起來小之又小,但一收到命名簡單的文件,我立刻會在心裡給對方貼上「不專業」的標籤。

諸如此類的小事非常多,歸根結底就是:一旦涉及到與他人接洽,最好是從對方出發,思考如何做能讓與你演對手戲的人方便。久而久之,別人才願意與你合作。

這些菜鳥的無知和忐忑,是要你自己想方設法與之相處和解決的,而不該企及你的他人能快速渡你過難關。

其實我所吐槽的,大部分都和專業知識無關。

伸手黨也好,不主動也罷,它們都屬於一種工作態度,歸納來說就是「不麻煩別人」和「多想一點」。

這才是小菜鳥打開職場的正確方式,而非揣著學生心態希望別人手把手教自己。

如果我們小菜鳥手段不夠硬的話,那身段真的就要軟一點了!

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