職場新人必備法寶,獻給80、90後的奮鬥者們
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01-22
幸福是奮鬥出來的
年輕就要醒著拼,迷哥、迷妹們往下戳戳戳,Fighting……
信函寫作的基本要求
1、 地址欄
公開抄送:可以讓被抄送人對此郵件格外關注
謹慎使用密送功能
2、 標題
精準=「精」並且「准」簡短並且含有信息
公文式標題:(發文單位+)事項+文種
其他標題:用動賓結構,用正裝順序
3、 稱呼
你們的關係+事件的性質同時決定稱呼的正式與否
對於不知道性別的人
用LinkedIn搜索其背景信息
對於不知道名字的人
不要稱呼:尊敬的先生、女士
推薦使用:尊敬的+職位名稱
群發郵件時不要不稱呼
推薦使用:團隊屬性、地域屬性、項目屬性
4、 開頭
一至三句話直擊要點
如果讀者問的只是時間,你不用告訴他鐘表製作的原理
5、 細節
內容上:「所有」的「必須」的信息
格式上:三個「凡是」
三個「凡是」讓你的文章更討喜
凡是能分段,盡量分段
凡是能用小標題,盡量用小標題
6、 訴求
清晰、對話式
「務必……」
「煩請……」
「可否……?」
「如能……,不勝感激。」
7、 結尾
友好、開放
「我期待能和您在電話里進一步討論」
「歡迎您的建議」
「盼探討」
8、 結尾敬語
給客戶:順頌商祺 靜候籌安 並頌財安
給同級:敬祝安好 即請大安
給下級:即問近好
給上級:請復示、請指正、請指示、請指教、妥否請批複
給政府:敬請勛安 恭請鈞安 只請政安
萬用語:順頌春祺


※站在巨人的肩膀上才會比別人走的更遠,之金字塔理論、「泰坦尼克號」沉沒之謎
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