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職場新人必備法寶,獻給80、90後的奮鬥者們

幸福是奮鬥出來的

年輕就要醒著拼,迷哥、迷妹們往下戳戳戳,Fighting……

信函寫作的基本要求

1、 地址欄

公開抄送:可以讓被抄送人對此郵件格外關注

謹慎使用密送功能

2、 標題

精準=「精」並且「准」簡短並且含有信息

公文式標題:(發文單位+)事項+文種

其他標題:用動賓結構,用正裝順序

3、 稱呼

你們的關係+事件的性質同時決定稱呼的正式與否

對於不知道性別的人

用LinkedIn搜索其背景信息

對於不知道名字的人

不要稱呼:尊敬的先生、女士

推薦使用:尊敬的+職位名稱

群發郵件時不要不稱呼

推薦使用:團隊屬性、地域屬性、項目屬性

4、 開頭

一至三句話直擊要點

如果讀者問的只是時間,你不用告訴他鐘表製作的原理

5、 細節

內容上:「所有」的「必須」的信息

格式上:三個「凡是」

三個「凡是」讓你的文章更討喜

凡是能分段,盡量分段

凡是能用小標題,盡量用小標題

6、 訴求

清晰、對話式

「務必……」

「煩請……」

「可否……?」

「如能……,不勝感激。」

7、 結尾

友好、開放

「我期待能和您在電話里進一步討論」

「歡迎您的建議」

「盼探討」

8、 結尾敬語

給客戶:順頌商祺 靜候籌安 並頌財安

給同級:敬祝安好 即請大安

給下級:即問近好

給上級:請復示、請指正、請指示、請指教、妥否請批複

給政府:敬請勛安 恭請鈞安 只請政安

萬用語:順頌春祺


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