不應被丟棄的禮儀!互聯網溝通禮儀技巧
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01-22
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不應被丟棄的禮儀
互聯網技術興起,這才逐漸進入即時通訊時代。如果你認為傳統的書信禮儀並沒有用,那我們不妨來了解下互聯網的溝通禮儀技巧。
仔細比較,你會發現,其實現代電子溝通的規矩就是從過去書信的習慣中慢慢演變至今。
相比電郵,簡訊、私信、微信等社交媒體的溝通則更為隨意。只是希望在你與陌生人、長輩等文字溝通時還應保有尊重且禮貌。
自我介紹
初次寫郵件或者要求加微信好友時,需要自我介紹及署名,否則既不禮貌,也不利於交際,也可能給人留下自我中心主義的印象,未能從對方的角度考慮問題。
標題
電郵的標題是經常被忽視的一點,但其實至關重要。可以說保證了日後查找相關信息時的準確性,也能在對方收到郵件時,準確知道信中概要。恰當的電郵標題一般是最全面的概括+最點睛的描述。
段首、段末對齊與手工空行
表述完一個完整段落後,盡量手工空一行,因為在不同的閱讀設備中,沒有空行可能會導緻密密麻麻的文字牆,增添視覺壓力,留白則有喘息。
簽名檔
主要用於讓對方獲取自己的其他聯繫方式。
最後,要提醒一下,既然你選擇了郵件、簡訊、微信來溝通、表達、傳情,就應當耐心等待。
如果是急事,應該直接打電話,「有空嗎?」 這類問題,沒有必要問。你內心的盼望能夠得到反饋,是網路時代的錯覺。
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