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你是選擇做完它還是做好它?

最近部門來了兩名實習生,差不多的年紀,相似的學歷背景,平時做的事情也類似,主要是一些項目的執行跟進。工作了兩周下來,兩個姑娘表現出的狀態和精氣神卻完全不一樣。

一位叫Shirley,天天跟打了雞血一樣,充滿幹勁,任何小事都非常上心,認真仔細,積極主動去想怎麼完善,怎麼把交給自己的小事做到「完美」,充分踐行了「不以善小而不為」。為了把工作做好,市場主動加班到夜裡11、12點,被同事們譽為「實習生中的戰鬥機」。

另一位姑娘Queenie卻完全相反。工作中的情緒越來越低落,總覺得自己「懷才不遇」,這麼高的名校學歷,卻做著一堆繁瑣細微的事情。而且,看著「實習生中的戰鬥機」越干越歡、越來越受大家肯定,對比自己似乎沒做出什麼「成績」,心情就更加低落,鬱鬱寡歡,竟然病倒。

1. 為何做著差不多的事,狀態和成就感卻完全不同?

Queenie消沉的樣子讓人於心不忍,於是我約她單獨聊聊。「Queenie,當初你面試時過五關斬六將,自信滿滿,應該對自己有信心啊!」我開誠布公地鼓勵她。「哎,我原以為我會做的很好,可是,每天都是這些瑣碎的事情,實在提不起勁。看著Shirley幹得風生水起,對比之下就越覺得自己有挫敗感。」Queenie幽怨地說。

「可是Queenie,你有沒有想過,其實Shirley跟你一樣,做的是『瑣碎』的事情,為什麼她可以做得開心、越做越有成就感?大家也越來越放心把更重要的事情交給她呢?」我問道。

「可能是她做的項目比我的有趣吧,或者,是她自己喜歡做這些事?」Queenie有些猶豫地說,越說聲音越小。看得出,她對自己的這個回答也不是很篤定。

「哦,真的是這樣嗎?」我微笑著,故意反問道。「其實,你們做的事情都差不多,決定你們感受以及大家對你們的認可的,其實是你自己的心態。俗話說,attitude is latitude——態度決定高度,就是這個意思。」

Queenie抬起頭看著我的眼睛。我繼續面帶微笑說道:「對於職場新人,特別是實習生來說,包括曾經的我自己,都是先從小事做起,但是你對待小事的態度,折射出你的格局、工作哲學和未來可以走的高度。每件小事,你可以選擇做完它,也可以選擇做好它。只有你把每一件小事都做好了,甚至主動去優化它,帶來更多的增值,從細節體現你的思考和專業度,精益求精,別人才會對你放心,從而逐漸將一次比一次『大』一點的事情交到你的手上。日積月累,不但你的水平提高了,你做的事情越來越重要,你的成就感也會越來越大了,形成正向的循環。」

2. 從「做完它到做好它」,寄會刊寄出來的收穫

舉個我自己的例子。我剛進入職場時,也是從實習生做起。當時每個月有一項非常繁瑣的工作:給全國的媒體和VIP客戶郵寄共500本會刊。我接手前,每個月的實習生小姑娘用手寫牛皮紙信封的方式,寫一個地址,裝一本會刊,封口一個信封,放一邊,再寫、裝、封下一個。每次都是一臉鬱悶地幹個幾天才做完。我接手時,就想,如何優化流程、提高效率呢?

於是我抽出一個下午到晚上的時間,資源加班,把500個地址收件人信息輸入到一個excel表格里,按照區域、媒體類型、客戶的重要程度做了分類,順便統計了一下各個區域的媒體和重要客戶分布情況及數量。這些純屬錄入地址時的舉手之勞。然後,把地址列印出來,用小刀裁成一條一條的,每一條直接貼到信封上,全部貼好500個信封后,再統一往信封里裝會刊,全部裝完了,再統一封口。這樣一來,原本別人幹個幾天才幹完的事,我加班到12點多,也就幹完了。隨著媒體和客戶名單的不斷拓展,我也每月對這份分類名單進行更新。

到了年底,又一次開部門會,部門head問,年底媒體和VIP用戶答謝活動要邀請多少人來?組織工作需要多少人力支持?我脫口而出各個區域的重要媒體和VIP用戶數量、等級以及接待人員的人數預估。部門head驚喜又驚訝地說,你怎麼這麼清楚?我說,因為每個月的會刊郵寄數據是我在管理和更新,所以很清楚呀。領導很高興,說,好有心,夠仔細,那年底答謝活動就由你來組織吧。

Queenie聽到這裡,若有所思的點點頭,讓我繼續說。

3. 「貼發票」貼出來的商務活動策劃機會

「那就再舉一個例子——給老闆報銷發票。」我接著說道。幫老闆貼發票、申請報銷,這類瑣事想必很多職場新人都做過。老闆們由於公務繁忙,經常會把公務接待、商務往來的發票在背後用鉛筆簡單註明人物、事由,交給我來填表,幫她申請報銷。每次報銷,我都會非常仔細地核對事由、金額,按照公司規定的分類、遵循發票時間的先後順序井井有條地填好申請表、貼好發票,然後記錄下交單和財務反饋的報銷時間,及時跟進提醒,並告知老闆報銷時間。這些都是基本的情況,更重要的是,我通過看這些發票,了解到商務活動的接待安排、不同業務夥伴的接待風格和規格。

有一次,老闆說公司的主要業務夥伴的某位高層要來開工作會,讓我預定酒店和歡迎晚宴。我問到,給他定某某酒店大床房、以及某某餐廳可否?老闆非常驚訝,問我怎麼會知道這位高層的喜好?我微微一笑,說,之前給您報銷業務接待發票,留意到這位領導每次來都是住這件酒店,商務餐會也基本都是到這家飯店,所以我想他應該對這家酒店和飯店比較喜歡,以後接待也自然首選這兩家。一番話說的老闆面露讚許。說道,不錯不錯,有心人,在小事里也能積累到對工作有用的東西。

基於這樣的信任,接下來公司的幾場大型的發布會、全球總部的中國訪問行都是交由我這個職場新人來安排。在與同事們的密切配合下,都完成的很出色。同事、老闆都對我的認真、仔細、有心、主動、精益求精讚譽有加,加上我為人虛心,善於與人合作,為了把事情做好肯吃苦肯付出,原定半年的實習期三個月就提前轉正,一年不到就升職加薪。之後的職場發展也比較順利。

4. 做有心人,自我積累,自我進階

「所以,關鍵還是在於自己是不是有心人,對吧?」Queenie聽完我的兩個例子,終於明白了什麼。

「是的,關鍵在於自己。同樣的事情,不同的看事情的角度和心態,從做完它到做好它,你就是在給自己積累進階的加速度。積累到一定程度,就會實現從量變到質變的飛躍。」我拍拍Queenie的肩膀,笑著鼓勵她。

「好的,謝謝你跟我分享這麼多」,Queenie的臉上終於露出了笑容,「我記住了:attitude is latitude。接下來,看我的吧!」


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