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個人項目管理——Trello篇

有位朋友在紐西蘭做房產經紀人,之前溝通怎麼備份微信內容到電腦的問題。因為現在和客戶的溝通資料都在微信里,檢索以及和客戶溝通起來比較方便,但是程序占的空間越來越大,已經是頭痛的問題了。

我一直想著給出一個比較簡單、好操作、功能又相對完善,最好顏值還能高一些的解決方案,從Trello開始吧。

先說重點,微信絕不適合用來做項目管理,甚至不適合做項目溝通,應該說尤其是項目溝通!!因為微信的即時打斷實在是太干擾了。無論是誰,做出富有成果並且質量相對較高的產出,都需要專註和投入。因此項目管理工具應該是能提醒,能互動,但並非強制即時性反饋。這樣使得項目成員既能夠在安靜的環境下專註推進自己的工作,又能夠在需要的時候獲得資源以及了解同伴的推進狀況。微信這一點非常不好——把工作時間切割成無數片段,無法專註;資料也很難匯總,圖片和資料時間一久就容易找不到了。凡此種種,微信實在不適合做項目管理。

很多項目管理上來就講名詞,什麼項目範圍、項目風險、項目邊界。個人項目管理就不要說這些名詞了,結合朋友的工作,大致說一下個人項目管理的需求:

Trello就是一款非常適合的工具,優點如下:

上圖啦~

註冊進入Trello後,可以很方便的建立項目

我為朋友這個方案,建了一個「紐西蘭房屋購買項目」

進入項目後,可以按照項目的階段或者分類分設不同的看板,我大致設立了「房屋資料」「客戶意向」「TODO」「合同資料」「交易已完成」這幾個項目階段。(估計不太合理,純設想的。)

在每一個看板里,可以很方便的編輯信息,貼標籤,設立截止時間,建立清單,添加項目成員等等。

在客戶信息里貼上標籤,也很容易了解這個客戶的詢單進展。客戶溝通大多數是在微信完成的話,關鍵確認的微信截圖也可以上傳到這裡,方便進行項目管理。而且看板之間是可以互相嵌套的。

比如這個客戶簽訂了合同,可以把合同附件上傳到這個客戶看板,也可以把另一個合同看板嵌套進來。就很方便的建立鏈接,一起歸檔。

結合移動端的APP,可以很方便的對項目進行管理、資料上傳、歸檔等等……並不會耗費額外的更多精力。

實際上,整個Trello項目團隊項目管理,就是使用Trello 來做的。

不僅對於個人管理,對於團隊的項目管理,也是完全可以勝任的。


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