不懂時間管理，你註定天天忙得要死

梅朵讀書

每天讀一本書

「整天都在忙，被一堆的家務活纏身，卻說不上來自己忙了些什麼......」

「維護客戶、領導交代的任務、與各部門的溝通、處理郵件......時間被肢解的七零八碎，天天加班，時間根本不夠用！」

家庭中，做家務清潔，還要輔導孩子功課的全職媽媽；職場上，想要升職加薪的上班族......無一不在感嘆時間不夠用！

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時間都去哪兒了？

每

天24小時，除去睡覺、通勤、吃喝拉撒等外的日常活動，有限的8小時內，我們要努力兼顧工作、家庭和自我，時間成了「稀缺品」。然而，我們感覺自己無比忙碌，殘酷的現實是，我們大多數人是在瞎忙。

時間管理「主次」原則

工作時間有限、人的精力也有限。事分輕重緩急，所以，管理時間，首先需運用「主次」原則，確認該做工作的優先次序。

時間管理學大師史蒂芬·柯維在《高效能人士的七個習慣》一書中提到，效率的高低主要取決於你對需處理事情「主次」的原則，簡單說，效率高的人常常以處理「重要事」為主，效率低的人將大把時間花在「緊急事」上。

日常工作按照重要和緊急的不同程度，被劃分為四個象限：重要而且緊急、重要但不緊急、不重要但緊急、不重要而且不緊急。

在有限的時間內，低效率者總是被緊急但不重要的「緊要事」困住，投入巨大的精力和時間處理工作和生活中「雷區」，被緊急的事推著前行，深陷於低效重複的工作泥潭裡。

時間管理四象限法則，幫助你在工作中判斷事情的主次、輕重緩急，評估工作中任務的重要程度及緊迫程度，告訴你如何做出有針對性的處理以便你更好的合理安排生活。

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待辦事情清單，高效率做事

時間管理，需要管理工作生活中的計劃、待辦及承諾事項，需要時間管理工具來系統的管理時間。

Getting Things Done( GTD )，GTD 時間管理核心理念就是清空大腦，然後整理安排，並按照設定的計劃路線立即執行。GTD 時間管理法也很形象的被稱為「衣櫃整理法」。

就如同整理衣櫃一樣，GTD 時間管理法首先需要清空你的「衣櫃」，把任務從你的腦袋裡清理出來，形成一系列待辦事務清單列表。以便及時提醒你處理待辦事項和下一步行動。

同時，保持你的「待辦事項「系統更新和完整，及時回顧，管理你需要做的和計劃完成的事，集中精力完成最重要的任務。

GTD時間管理法用待辦事項清單來提醒你做事情，想要做事有效率，還需要做事專註、利用高效時間段處理工作。

相對於GTD時間管理法，番茄工作法更為微觀，把工作時間劃分為多個番茄時間。一個番茄時間包含兩部分：25分鐘的工作學習和5分鐘的休息時間。

番茄工作法有效提高工作效率，做完一件事，在待辦事項內清空一條計劃，整理到已完成事項列表內，不斷收穫一個個成就感，激勵進行下一個番茄計劃。

「腦袋裡只裝一件事兒」，專註的做事是提高工作效率的不二法門。

研究調查發現，當我們集中注意力，專註於一件事的時候，一個人的潛力會極致發揮，容易取得令人吃驚的成績。

在時間管理中，80/20法則是提高效率的又一重要法則。應該把精力用在最見成效的地方，即用80%的時間精力投入去做20%影響未來的重要事情。

一項調查顯示：任務清單中，人們忙碌於那些不重要、低價值部分，而對極其重要的工作卻一再拖延。因此，高效工作就需要我們擺脫看不見結果的忙碌，將80%的時間和精力關注於重要項目上，處理最有價值的部分，養成習慣，提升個人能力。

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時間管理的「取捨」，合理規劃時間

「時間排得太滿的計劃，不是好計劃。」

時間管理，其實就是時間的取捨管理，要像中國藝術創作中常用手法一樣，要有「留白」。時間管理「留白」，是指在時間日程管理中，時間有限、任務太多的情況下，刻意在日程安排上預留空白時間，以防突發、預料外的事情。

每天的時間被任務擠得滿滿當當，完成待辦事項需要時間，大量事情充斥在有限時間內，成了「沒有盡頭、做不完的工作」，面對這個問題，多數人選擇投入更多的時間。這樣做最終結果是：工作時間變長了，但疲勞不堪卻使得更無效率了。

車道被佔用是導致車輛運行緩慢的重要因素，一般來講，道路在佔用率為70%時達到最佳通行狀態，理論上，如果道路佔用率達85%，行駛車輛均保持同樣的速度勻速前進，是可行的。但是，一旦由於緊急剎車或者某輛車偏離原本速度的突發事件發生，整個路面就陷入癱瘓狀態。而道路佔用率為70%，就是適度的道路「留白」，保證了吸收小型突發事件，這就是時間管理的「留白」藝術。

想要更好的管理時間、平衡生活，分清事情的「主次」、「輕重緩急」，列出待辦任務事項，一次專註做一件事，抓住任務重點，聚焦眼下任務，現在就做。

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時間管理書目：

史蒂芬·柯維在《高效能人士的七個習慣》

鄒鑫《小強升職記：時間管理故事書》

勞拉·范德卡姆《時間管理手冊》

諾特伯格《番茄工作圖解：簡單易行的時間管理方法》

博恩·崔西《吃掉那隻青蛙：博恩·崔西的高效時間管理法則》

格拉寧《奇特的一生》

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