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如何提高做事效率,避免時間被撕裂?

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今天這個標題確實有些文不對題了,關於如何提高工作效率,坦率地講,我也沒有一套可行的方法論。

我常常發現在工作中有一個毛病,而且這個毛病直接讓自己的生活質量下降不少。

這個毛病就是做著一件事情時,總會瞻前顧後,分心走神。

就像我今天早上剛到公司上班,我就在便簽上寫上今天要完成的幾項工作任務。

剛開始執行這些規劃好的任務時,分心的狀態會比較少,可漸漸到了中午,再到下午,心思就直接開小差了。

我相信沒有人會喜歡在做事的時候分心,導致工作效率下降,工作干不好,最後還可能沒有完成工作給老闆痛批一頓。

可很多時候的分心真是身不由已。

譬如說,我的工作是新媒體運營,工作內容大多是寫文案。

寫文案除總結產品的賣點之外,還要去拆分賣點,要用客戶能夠聽得懂的語言去描述你的產品,讓你的東西最後能夠順利賣出去,公司掙到錢。

可文案剛寫到一半時,放在我桌面上的手機就像一個脫掉衣服,裸露著身體在你床上等你的TA一樣,在引誘著你:來玩我呀,你來玩我呀。

結果你就真的伸手過去,刷了幾圈朋友圈,把自己給爽了一頓可爽一頓之後可好,你的文案呢?你的工作呢?全然忘記了。

我自己就常常犯這個小毛病,有時做著手上的工作,滑鼠在屏幕上點到有趣的東西,總忍不住點進去看看,結果就把時間給浪費在本不是你目標的事情上了,工作效率大大降低。

上面說的還是生活中比較小的,戰術上的事。

要說到戰略上的事,就是你生活,你的時間,到底給什麼事情所主導?

拿我自己來說,我最近把時間都用在:1.每天8小時的上班。2.分析說書稿寫作。3.專科升本科。

每天8小時的工作是重心,因為工作保證著自己能否生存下去,如果沒有守護好這8小時,這座城市就不是你的故鄉。

很多人懵逼,說書稿是什麼?

說書稿是近幾年興起的一種知識付費聽書,像得到APP,新世相,十點讀書之類的讀書平台都開展了每天聽一本書這個欄目。

有需就供,自然就誕生寫說書稿的作者了。

寫一篇說書稿比較可觀的能拿到六千到一萬稿費,據說有些大神一個月能寫六到七篇說書稿,他直接就實現財務自由了。

這也是我下班後把時間花得比較多的一塊。我也是希望能夠早點實現財務自由,通過自己的努力,讓家人的生活過得更好。扯遠了。

專升本是為了以後考研,以後是多以後,還不知道,也許是三年後,也可能是三十歲之後,但必須知道的是,沒有得到財務自由之前,考研這個理想不可能去實現。

所以我發現,當我的生活時間同時給幾樣事物所填滿的時候,我的個人社交,自由喘息的時間就變得少之又少,幾乎沒有。

有時候朋友叫我一起出去吃飯,如果不是遠方特地來的朋友,我幾乎不去了。不是因為高冷,而是時間很寶貴,扯犢子還是等到財務自由之後才有資格去扯。

02

在分析說書稿寫作中,我看了一本叫《高情商是練出來的》的書。

在我還在學校讀書時,關於這類書名的書籍,是不會去接觸的。那時我看書比較有選擇性,我認為一般不是像《1984》、《荒原狼》之類能夠徹底反映人類社會和心靈的書籍,都是耍流氓的心靈雞湯。

然而這本《高情商是練出來的》沒有讓我失望,書中的心靈雞湯成分,並沒有因為書名看起像一本心靈雞湯而就是雞湯書。恰恰不是。

這本書屬於心理致用類書籍。什麼叫致用類?就是看了馬上能用,能解決你生活中問題的知識。

書中提出了兩個提高工作效率,避免分心的法則:

第一種是:心無旁騖

1.一次只做一件事:當你吃飯時,專心吃飯;當你開車時,專心開車;當你走路時,專心走路。如果你在擔心某件事,那就只管擔心,把注意力放在你擔憂的事情上。

2.要排除干擾,不管這種干擾是強烈的情緒、想法、還是行為。讓煩惱隨風而去,集中注意力與你正在做的事。

3.集中精力。當你意識到自己正在做兩件事時,停止其中一件,只專註做一件事。

第二種是:集中高效

1.專註於有效的事情上,做當下需要做的事。不要被所謂「完美」的解決方案牽絆腳步。不要局限於事物的對與錯,公平與否,該或不該。

2.做好當下需要做的事,並且竭盡全力。

3.不要妄想,做好自己應該做的事。

4.緊盯目標,為目標採取相應行動。

是不是頓時覺得自己有了一絲力量,感到收穫了一種能夠提高工作效率的方法?

坦率地講,我覺得這些句子作用不是那麼大,因為你接受的只是碎片化的句子,沒有這方面系統的知識,今晚你睡個覺可能就全然忘光了。

所以說,如果你想提高工作效率,避免時間因為分心而降低效率,你可以自己買回來這本書讀讀。

讓自己掌握一種釣魚的方法,而不是總讓別人給你一條魚吃,這才是我們能夠在社會上生存下去的必備技能。

03

現在在我身旁,坐著我的舍友,他手裡拿著筷子夾著菜,眼睛邊盯著手機,筷子和身體簡直定住了。

他看著手機中的短視頻哈哈大笑,還一邊找我聊天。

可想而知,我們現代人自從有了手機之後,做事情時有多少時間是全然專心致志,一心不二用?

很少很少。

雖然很多時候自己會因為時間的匆忙,讓自己置身於各種安排好的工作中感到一絲疲累。

可仔細一想,卻也還是幸運的。

我身邊很多同學,做著自己一點都不感興趣的工作,上班如上墳,下班一股腦地打遊戲。幾個月後辭掉工作,重新找工作又得花上幾個月時間,他們總是埋怨:總是找不到事情做。

人沒事情做閑著時,空虛就會把你扔到大街上,讓你的思想無處安放,讓你覺得生命很空空蕩蕩。

可問題到底出在哪裡?為什麼別人就能將生活過得很充實,並且在三五年的時間之中,逐漸走上食物鏈的頂端,而有些人卻從學校畢業兩三年了還一度的迷茫?

歸根結底,還是因為你沒有一個明確並可執行的目標,工作時效率低,在職場上沒有形成自己的核心競爭力,當公司面臨裁員時,濫竽充數的人一定會被揪出來被淘汰掉。

有事做,並且能高效地做一件事,是我們在這個社會上生存下去的更好保障。


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