為什麼進行了時間管理後反而更累更忙了？

來自朋友的抱怨

前段時間有位朋友向我抱怨到整天都不知道做了些什麼一天就過去了，當時我給了他一個建議讓他做時間管理，結果昨天他又過來跟我說進行了時間管理確實讓他比以前更加充實了，他給自己的一天中安排了很多事情去做，但是他感覺自己像是一個越轉越快的陀螺，忙的根本停不下來。

這樣下來的結果是確實比以前做了更多的工作，但是付出的精力和收到的成果不成正比，朋友跟我說時間管理把他累慘了。

真的是時間管理讓他變得更累了嗎？

我們從時間管理的目的和做法兩方面來分析一下。

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百度了一下時間管理的定義。

「時間管理是指通過事先規劃和運用一定的技巧、方法與工具實現對時間的靈活以及有效運用，從而實現個人或組織的既定目標」

這句話其實說反了，時間管理正常的邏輯應該是先擁有一個既定目標，然後再對工作進行分解，然後再合理的安排時間去執行目標。

很多人在進行時間管理的時候只看到了前半句卻沒有看到後半句，也就是我用紅框標註出來的地方——既定目標。

朋友正是進入了這個時間管理的誤區：沒有明確既定目標就開始進行時間管理了。

這也是他為什麼像陀螺一樣忙個不停的原因。

所以，時間管理的前提是【定義目標】，而時間管理的技能只是為了更好地去執行目標。

時間管理的目的是為了完成一項工作，去細化工作項目，並給每個細化的目標規範完成時間，以此順利得到工作結果。

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那如何正確的做時間管理呢？

剛才我們知道了時間管理的目的是為了完成一項工作，去細化工作項目，並給每個細化的目標規範完成時間，以此順利得到工作結果。

所以進行時間管理的做事步驟應該為：確定目標—分解目標—執行反饋。

我們分開來看下。

確定目標

上文提到了確定目標是時間管理的前提，那麼目標的確立要遵循以下的原則。

目標=規定完成的時間+要完成的事項，如通過三天的時間，完成XX工作。

分解目標

確定目標後，要進行一下目標的分解來幫助更好的去執行工作。

目標分解的原則是明確你下一步該做的事情。

如目標為通過三天時間完成XX工作，目標分解的思路應該先分解到每天要做的工作，再分解每天上午和下午要做的工作，直到分解出你下一步該做的事情。

執行反饋

分解好目標後就要執行了，在這個過程中我們會收到執行帶來的反饋。

執行帶來的反饋一般分為兩種，分別為正向反饋和逆向反饋。

正向反饋可以理解為目標執行的非常順利，按時完成了分解出的小目標，出現這樣的反饋說明了目標制定清晰，分解合理，執行到位，按照現在的工作方式繼續下去很快就能完成目標。

正向反饋促進目標的執行。

逆向反饋可以理解為執行的結果沒有完成既定的目標，這時候我們可以通過復盤整個做事流程，查看哪一個環節出現了問題，及時調整目標和執行，以免浪費更多的時間。

逆向反饋及時調整目標優化執行。

時間管理解決的問題是如何實現目標，而不是在短時間內完成更多的工作，沒有目的的時間管理只能讓你像陀螺一樣忙個不停還累的要命。

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