不傷感情前提下,如何優雅地拒絕別人?
美文
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1. 設定讓所有人都知曉的界限,並堅決執行
讓相關人士清楚你需要優先解決的事情和界限。在何時有空或哪些請求可以接受等問題上,不要總是破壞你自己設定的規矩。你必須言行一致,如果你內心想拒絕,就不要說「是」。
2. 先查看日程表,再給明確答覆
在給出回答之前查看一下日程安排或與其他負責人進行溝通,是可以接受的商業行為。不要馬上同意你無法做到的事情,也不要當場拒絕,因為這可能破壞雙方的關係。無論如何,務必承諾一個給出最終決定的日期或時間。
3. 相信你的第一直覺
要意識到,你的大腦和身體所記下的信息,通常比樂觀的情緒反應,或者在辛苦工作一天之後所做的負面情緒反應更加準確。在做出任何回答之前,深呼吸,清除大腦中的外部干擾,分析你的直覺反應。
4. 向值得信任的同事說出兩種選擇的利弊
大聲說出自己的考慮,可以保證你能全面了解接受和拒絕請求的影響。接受請求將增加你的工作量,而拒絕可能讓你未來的機會變成泡影。說出自己的顧慮,也可以為你贏得緩衝時間。
5. 探索互惠互利的可能性
這樣做會讓請求者了解其請求的影響,並且有可能會重新考慮。在其他情況下,你得到的回報可能遠遠高於付出。雖然你的工作會增加,但每一次肯定的回答,都應該是一個雙贏的局面,正如戰略合作夥伴關係可以帶動兩家公司快速增長一樣。
6. 在拒絕之前解釋自己的苦衷
沒有任何理由的拒絕,往往暗示請求不合理,或者請求者本身有問題。提出請求的人或許並不清楚你的預算限制、目前的工作量或競爭壓力。在這種背景下,你也可以對未來的請求做出鼓勵性的聲明。
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