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《芭莎珠寶》掌門人:再不好好管理時間,我們就老了

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「各位女王寶寶們,大家晚上好!昨天一個朋友跟教主感嘆說:時間過得好快呀,轉眼自己來北京已經四年了,想當初剛來北京時的一切場景都還歷歷在目。有那麼一句話說:再不瘋狂我們就老了,而我的同事——高級珠寶時尚雜誌《芭莎珠寶》掌門人,江湖人稱『靜主編』的Jenny敬靜卻說:再不管理時間我們就老了!以下這篇文章是靜主編對時間管理的一些思考和方法,推薦給你。」

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Never Say Never

 The Fray

The Fray 

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從來沒覺得年齡是個事兒,一直也深深地認為不同年齡都可以過有意思的生活。可是,就在昨天和一群工作中的朋友見面,聊了很多有意思的項目,也掃盲了很多以前聞所未聞的概念。

我不禁地感慨:如果能年輕十歲該多好」有那麼多事想做,就覺得時間不夠用了……

可是時光是無法倒流的啊!現在唯一能做的就是把還擁有的時間好好安排,不要等到10年後再後悔:

想做的事沒來得及做

想見的人沒來得及見

想去的地方還沒來得及去

......」

不知道你發現沒有

現在的時間好像真的比以前過的快了

眨眼間一個小時,一天,一個月,一年就過去了

在我身邊,無論我的老闆,我自己,我的朋友們,我的同事們,甚至是辦公室里的實習生都忙得不可開交。大家都抱怨沒時間休假,沒時間健身,沒時間睡覺,沒時間陪父母孩子,甚至沒時間生病……

那麼,時間都去哪兒了呢?我們怎樣才能有著教科書一樣的時間管理良方,讓我們什麼都不耽誤,還能從容優雅地面對飛逝的時光?

每個有這方面問題的人,應該或多或少都讀過些時間管理的書,或者是公眾號里各種大師的相關秘籍,不過真的應了那句話:道理我都懂,可還是過不好這一生。

焦慮症、拖延症,

好像成了怎麼都治不好的疑難雜症,

無人能夠倖免。

因為工作性質,我的日常總是充滿了很多個deadline,所以會有一些時間管理的心得,也是這麼多年一點點刻意練習的結果。

就我的經驗來看,高效地利用時間,通過有意的刻意練習,是可以逐步改善的。

1

把所有用來焦慮的時間用事情填滿它

很多時候一件事被耽擱或者拖延往往是來自於內心的焦慮,而解決這種焦慮的唯一辦法是馬上去做,而不是把它放在一邊。

我們焦慮不是因為事情太多,而是事情不夠多,你才有時間任由自己去焦慮。有時候我們開玩笑說:如果一件事讓你焦慮,你就去做100件事。但的確這樣你就沒有時間和機會焦慮了,反而所有的注意力都拿去專註地應對各種要做的事了。

在最忙的時候往往是效率最高的時候

2

當手裡有很多事情時,應該有優先順序

當手裡有很多事時,優先順序應該是:先安排別人可以替你做的事,或是需要協作的事,再安排自己需要親自做的事。

有很多同事一早來辦公室就先打開郵箱,看看是不是有什麼新郵件要回。結果往往是回完了郵件一、兩個小時已經過去了,這時候再給拍攝團隊或品牌公關打電話安排拍攝的適宜,這就等於剝奪了對方協助你工作的時間,如果你先溝通合作後回郵件,合作的團隊就可以提前一、兩個小時開始幫你做事。

因為你控制不了別人的時間,所以要儘早溝通,給別人留下更多的時間,就更有利於事情的順利推進。而自己的時間是掌握在自己手裡的,快慢都還有可控的餘地。

3

先安排重要又緊急的事,然後是重要的事

緊急的事比較容易明白,那什麼是重要的事呢?

這個「重要」其實是指你心中重要的事,而不是客觀上別人眼中重要的事,這桿稱是在你自己心中的。有時候我們會覺得很多自己想做的事沒來得及做,好像一直在被綁架著奔波,其實就是心裡沒有認真想過什麼對自己來說是最「重要」的。

當然,這個關於重要與否的標準也會隨著自己的心智和年齡發生轉變,但只要是你自己制定出來的標準就好。

比如10年前,對與我來說工作永遠是第一重要級,家人和朋友是第二重要級,我可以為此犧牲掉很多自己的時間和精力。

然而現在,我認為自己的身體才是第一重要級,所以我會把健身、按時吃飯、按時睡覺作為優先安排的事。除了特別緊急的事,其他的事都不能侵佔我這三件事的時間。

4

人是可以在同一時間做很多事的

作為一個有兩個娃還在哺乳期的媽媽,我已經開始上班5個月了。在這5個月里除了完成日常工作還做了每年最大最重要的年度活動。同時每天要保證能了解時下最重要的行業動態、社會熱點,學習育兒知識,看好口碑的電影,追喜歡看的劇和綜藝節目……時間從哪兒來呢?

感謝科技的發達,讓我們擁有了可以在同一時間做很多事的可能。

作為職場媽媽,每天早上我需要為8個月的小女兒泵出300到400毫升的奶,大概耗時40分鐘,因為早上的時間頭腦比較清醒,適合用來接受一些有用的信息,在泵奶的同時我可以打開我訂閱的公眾號,瀏覽一遍昨晚大家更新的文章。

然後用刷牙洗臉的時間開始聽一些訂閱的每日更新的音頻課程,10分鐘剛好可以聽完一個日課。其實,這個十分鐘哪怕你了解了一個新聞,引發了你的一個思考都是很值得的。

早晨上班路上的時間我不聽音樂,仍然會聽一些音頻日課,或者一些英文演講,挽救一下我這日漸生疏的英文,1個小時的路程感覺沒那麼枯燥。

而晚上同樣的碎片時間,為了放鬆忙碌了一天的神經,我都會在刷牙洗臉上廁所時看些好玩兒的綜藝或是劇,不用動腦子,卻也了解了一些娛樂熱點。

5

對於難堅持的事在固定時間做

人是有慣性的,比如早起或是晚起,其實都是一樣的困,就是一種習慣性的行為。

對於特別想做但又覺得難堅持的事,我們需要做的就是逼迫自己養成一種慣性,有效的方法就是給這件事一個固定的時間,一旦慣性養成,不僅不覺得難,反而不讓你做了你都不幹。

以前我曾經認為在每天忙碌的工作之外日更公眾號是不可能的。於是,我按照自己的實際情況,給了自己每天晚上十點到十二點這個固定的時間來寫作。一轉眼已經堅持超過了21天,每周末不用寫的時候,內心還有一點點小空虛呢。

關於時間的管理,方法有很多,重要的是要下決心刻意去管理。

教主:雨桐 ,文藝而浪漫的女司機,微信百萬粉絲情感博主,閨蜜愛讀書原創情感作者,公眾號「女王成長教」教主。主張女性思想、經濟、人格獨立,想用文字陪你變成更好的自己!

聲明:本篇文章首發賬號「時尚靜主編」,如需轉載請聯繫教主。

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