卓有成效的管理者5:職場中的用人原則!
各位書友大家好,歡迎繼續來到老齊的讀書圈,今天我們繼續學習德魯克的著作,卓有成效的管理者,所謂有效管理,就是把人的潛能發揮到極致,那麼什麼事情能讓他發揮潛能呢,肯定是做每個人擅長的事情,你讓張飛去衝鋒,這才是他的潛能,而讓他去繡花肯定不會有效果。每個人都是有長處的,所以關鍵看你讓他幹什麼?作者舉例,美國南北戰爭,林肯任命格蘭特將軍為總司令,當時有人說格蘭特貪杯,恐難當大任,而林肯卻不覺得,他知道只有格蘭特能夠運籌帷幄,打敗南方非格蘭特莫屬,人無完人,要發揮格蘭特統帥的才能,而不能只看到他的短處。現在也有一個段子,說有三個候選人資料,第一位有婚外情,而且是老煙槍,每天還嗜酒如命,第二個候選人愛睡懶覺,每天中午才起床,大學的時候吸過鴉片,在職業經歷中被炒過兩回魷魚,第三個候選人,戰鬥英雄出身,不抽煙不喝酒,那麼如果你是領導你用誰呢?看到資料,毫無疑問你會覺得第三個人是個好員工,但實際上這三個人分別是美國功勛總統富蘭克林羅斯福,英國最偉大的首相溫斯頓丘吉爾,以及臭名昭著的希特勒。這個段子告訴我們,人無完人,你要看到他的主流,看到大局。而不要盯在細節上。
一位管理者其實最應該有的特質就是能知人善用,你比如劉邦,一個居委會治保主任出身,他為什麼能夠坐天下,就是能夠知人善任,知道自己不行,所以戰略方面聽張良的,人事方面聽蕭何的,而打仗方面從項羽那邊隨便挖過來一個執戟郎韓信,到這邊就是大將軍,後來還給了齊王。而項羽跟劉邦形成了強烈的反差,如果項羽對韓信好點,哪怕給個小將軍呢,又或者不想用他,乾脆把韓信幹掉,只要韓信不在劉邦那裡,10個劉邦捆一塊,都早被項羽扔鍋里給燉成豬蹄了。
做到知人善任確實很困難,就算是諸葛孔明智慧的化身,其實也是不會用人,知道關羽自負,還讓他一個人守荊州。讓馬謖守街亭,也最終因為沒有執行力,而痛失好局。那麼問題就來了,該怎麼找到一個人的長處呢?這確實需要一些天賦,比如誰也不會想到給項羽站崗的韓信,能當大將軍。
但做不到劉邦那樣,其實也並非完全全無辦法,你其實可以觀察一個人,看他把時間都浪費在什麼地方了,他浪費大把時間的地方,就是他的長處所在。比如一個人愛逛街,那麼他一定對流行趨勢把握比較準確。一個人精於算計,必然對於數字比較敏感。所以每個人肯定都是有長處的,除非他喜歡睡覺,但也估計會身體比較好。一個管理者完善一個組織,可以通過特長的匯聚,來達到完美,但千萬不要想著找到幾個完美的人。事實上,完美的人是根本不存在的,但完美的組織是可以存在的。
有人說什麼是有效的管理,其實說白了就是專業的人干專業的事,把人放在最合適的位置上,為每個位置,找到最合適的人,這就是有效管理。管理者掌握著人事安排的生殺大權,遇到不合適的員工,把他換掉,或者調整崗位即可。最傻逼的做法是,明知道他不行,還得培養他。而求職的時候也切記跟HR說,雖然我不會,但我願意學。老齊問過很多資深HR,他們都說,聽到這話就直接幹掉了。說明這人不誠實,要願意學,早就學了。到招聘了才願意學,說明平常也不咋努力。所以會就是會,不會就是不會,平常多學點,才能有的放矢,招聘的時候不抓瞎。
道理很簡單,但做起來很難,為什麼總能找到很多反例,說明大家不善於用人呢?比如林肯,任命格蘭特將軍當總司令之前,也做過三個錯誤的任命,結果被打得慘敗才想起來格蘭特。德魯克說,問題的關鍵在於,管理者的思維有問題,他們通常要因事設人,換句話說,管理者的思維,總是這樣的。我這有個事,看誰能幹。這樣做往往誤入歧途,事情是特殊的,所以要拿人往事情上套,那麼你往往選擇的依據就是木桶理論的短板,換句話說你要找一個不至於出差錯的人,放在這個位置上。但這種選擇,往往是最差選擇,最平庸的選擇。
而因人設事就完全不一樣了,但這麼做往往會出現兩個極端,把事情辦好的概率極小,把事情乾的更糟糕的概率卻很大。比如,突然為某人安排一個職務,這個職務之前從來沒有過,那麼亂子就大了。往往這一個職位牽扯到相當大範圍權力的重新劃分。一大群人可能都會因為這一個崗位的新設,而產生混亂。另外,因人設事也會讓整個組織感到不公平,這是企業管理的大忌。
那麼好像德魯克說了一個兩頭堵的結論,因事設人通常很平庸,因人設事,更是會引發大騷亂,那麼卓有成效的管理者,到底該怎麼用人呢?他提出了四個原則。
首先,卓有成效的管理者,不會將職位設計成只有上帝才能勝任,他也一定會在職務設計上,就考慮到這是一個常人將要完成的工作,比如你不能說我現在要找一個經理人,給他的任務是,把我這個水果攤,1年帶進世界500強。這就屬於純扯淡了。德魯克說,如果一個職位先後兩三個人都失敗了,那麼一定不是人的問題,而是職務出了問題,從這個標準看,我們說萬達電商的CEO已經換了三個,所以問題肯定不在人身上,肯定是這個職務,王健林就沒想明白。現在當務之急是重新設計這個職位,而不是找第四任CEO。
第二個原則就是,職位要求要嚴格,涵蓋要廣。什麼意思,說的就是兼容並包,爭取更大的選材範圍。不要總是用條條框框,各種指標來限制死人才。比如某些職位,非得要10年經驗,年齡40歲以上,這就沒有必要了。能不能勝任主要看能力,跟年齡和經驗沒什麼關係,在體力勞動者方面,我們有很好的篩查,你做做試試,就知道了,而在腦力勞動者方面,就比較困難,特別是高級管理人員,他之前很成功,但未必到這個崗位上依舊很成功,所以沒什麼可比性。你用再多的條件限制他,也未必能夠一擊命中。正確的做法是,與其相馬不如賽馬,多試一些人,總能找到更好的那一個。至於高管,這就看你是什麼態度了,比如騰訊內部,一個事經常有不同的團隊同時在搞。人家不怕浪費錢,最怕的是錯失機會。所以你發現,騰訊總能抓到大風口,這就是因為他們就是這麼內部競爭出來的。你在相馬的時候,人家已經在賽馬了。張小龍的微信團隊,就是這麼打敗了內部競爭之後,脫穎而出的。另外,這條還有一個意思,那就是崗位設計不能太窄,要讓他盡量多干一點,也許東方不亮西方亮。還比如張小龍,他原來是做郵箱的,隨著騰訊收購了他的公司加入,但在內部他沒有被限定在郵箱這一個領域裡,這才有了突發奇想,開發了微信。
第三個原則是,要以人為核心,而不要以職位為核心。看看人到底能做什麼?他能解決什麼問題,然後根據這個人的屬性,再去匹配一個最合適的崗位。注意這不是說因人設崗,而是崗位早就存在了,只是先考慮人,再匹配崗位。這有什麼區別呢?比如一個人愛喝酒,能喝酒,善於交際。因人設崗就是讓他天天去喝酒,而匹配崗位則是讓他去搞商務接待。
這裡面作者還提到了考評制制度,這東西源於醫生對病人的診斷,但幾乎很多公司的管理者根本不當回事,甚至大家認為這是一個非常難堪的事情,而作者在日本訪問的時候,也發現日本人管理,似乎從不考評,這又是怎麼回事呢?日本人解釋,考評的目的只是發現一個人缺點和錯誤,而日本是終身僱傭制,不能因為缺點而把一個員工降級或者開除,所以他們自然也就對考評不感興趣。相比於缺點,他們更加看重一個員工的優點。那麼作者是否同意日本人的這種觀點呢?咱們明天接著講。
齊俊傑讀財報
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