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為什麼作為技術管理者的你總是很忙?

以前做工程師的時候,我更多是單打獨鬥,只要把自己的代碼寫好,把負責的項目做好就可以了。那時候,我關注的更多是自身和相關的技術與業務。轉型為技術經理之後,我意識到,必須停止只思考自己的狀態,我需要把更多的精力放到其他人和團隊上面,幫助團隊成員迅速成長。

不要陷入靜態思維

如何幫助團隊成員成長?要回答這個問題,我們不妨先換位思考一下。如果我們是下屬,那麼:「老闆或上級的哪些舉措,會促進你的成長?哪些行為,又會成為你成長的阻力?」

我們都知道,好的上級會給你機會、空間和支持,讓你成功,但不好的上級卻是各有各的不同。

他會用固定的眼光看待你的能力。如果今天你的能力水平在一個級別上,他的思維在很長時間內都覺得,你只能做這個級別的事,而不去考慮你尚未被挖掘的潛力和創新能力。

他會過於看重天分而不是你的努力。看重獨立作戰的能力,而忽略了你的協調作戰等軟技能。

他會過於關注你的錯誤,而不是主動通過這個錯誤來幫助你成長。

他會認為團隊目標比每個人的成長更重要。

他給你的反饋會偏評價或判斷,而不是幫助你提升。

如果這些思維模式表現在他的行為上,就會是這樣一些場景:

「這個問題很棘手,我覺得他肯定處理不好。」(你讓他嘗試過嗎?)

「這個任務需要對系統比較了解,所以只有 A 才能做。」(別人不能學,不能通過請教別人去了解嗎?)

「上次他就搞砸了,這種事他肯定做不了。」(只有一次失敗還是多次?一次失敗的機會還是應該給的。)

「我們必須嚴格按照期限完成這個項目,目前看來由 A 做最合適。」(如果還有一個 B,雖然不如 A,但這樣的挑戰對她來說是一次很好的鍛煉機會,那是不是可以考慮呢?)

「你今年參與的三個項目都失敗了。」(這種反饋,遠不如指出某一兩點對方可以改進的具體內容。比如:「我覺得每個改動前,最好做點實驗,了解一下用戶數據,再決定改動是不是合理。」)

好了,現在轉換回你是管理者的角度。

如果你曾經說過,或者在腦海中浮現過這樣的話或論調,就要警醒了:自己在一定程度上是否在用靜態的思維去對待團隊成員的成長。

一旦你有了這樣的心態,無形中,就給團隊中每個成員的成長設下了一道阻力。

看看大公司,他們怎麼做

在矽谷有很多公司如 Google、Facebook、Airbnb 等,在提升一個人到下一個級別時,通常採用這樣的做法:

「他們對每個級別都在各個方面設定了一些標準。比如,你在技術上要達到什麼水平,執行能力如何,做出的項目是不是有足夠的影響力,是不是能夠獨立地去解決各種困難,有沒有對別人的成長做出貢獻等等。」

這樣的話,那一個人是不是可以被提升,標準就是:你是不是已經在過去的半年到一年裡,按照下一個級別的標準在工作。換句話說:不是覺得你可以達到下一個級別的標準就提升你,而是你已經達到下一個級別的標準,並在這個水準上穩定地保持了一段時間,才會被提升。

在這種情況下,如果你的上級是前文所介紹的那種靜態思維,沒有給你機會或項目讓你提升和表現自己的能力,只是給你一些與你當前能力和級別相匹配的工作,那麼想升級幾乎是沒有可能的。

那麼,作為一位管理者,你應該做哪些思考呢?

怎樣做能夠讓員工進步到更高層次?

他的潛力在哪,哪些地方是可以培養和挖掘的?

怎麼幫助員工改進他與組內組外同事的關係,讓他有機會更好地發揮他的長處?

怎樣儘早地發現他的錯誤和缺點,並幫助他認識和改進,而不是在錯誤變成後果後,去追究責任。

怎樣幫助他在不擅長的領域建立信心?

怎樣幫助他學會處理各種壓力和矛盾?

當然了,因為不同的成員性格、背景各不相同,所以幫助其成長的側重點也不同,但是很多時候,如果能夠做到下面四點,你就有很大機率成為一個優秀的管理者。

和自己對話,想想自己哪些時候、哪些方面會用靜態的眼光去看待別人的能力。

把自己有這種心態時的表現或內心的一些想法寫出來。

再遇到類似的情況,停一下,想一想是不是自己可以有所改變。

誠懇地告訴組員希望幫助他成長,多交流並聽取對方的想法。

最後,我說說自己的親身經歷

我是一個技術出身的管理者。轉型初期,我像大多數人一樣聚焦在自身和自己的能力上。這就導致一個很大的問題:遇到稍微難一點、複雜一點的事情,我就喜歡親自上陣,甚至所有代碼都要自己看了、寫了才放心。

從某種程度上說,這其實是對團隊成員的不信任。剛開始我只管四五個人,這種方式還行得通,最多是自己累點兒,而且,組裡的人越來越依賴我,我甚至會有一種優越感。可是慢慢地,管的人和事越來越多,哪怕自己做事再快,24 小時不休息,也不可能親力親為全部完成了。人們常說「渾身是鐵能捻幾根釘」,就是這個道理。

後來我和老闆談過很多次,但在潛意識裡還是覺得:這件事兒很複雜,交給別人沒有自己處理來得高效、來得快、來得穩妥。

這其實就是在用靜態思維去看待動態發展的問題。我後來慢慢放手後發現,很多事情,別人可以做得比自己更好,只要你給他機會、給他資源、給他需要的支持和幫助。

一個技術管理者的成功並不在於自己代碼多好、能力多強,他的成功一定建立在團隊成功的基礎之上。只有團隊成員不斷成長,這個團隊才可以做成更大的事情,而你才可以在團隊的基礎上,站得更高、看得更遠。

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