「蛙系」時間管理
與發展同步 與項目同行
旅行者一號
旅行者一號
上海彩虹室內合唱團
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近來友圈流行曬「蛙」。
無數「佛系老母」「空巢老爹」為他們的「蛙兒子」操碎了心。
蛙蛙的畫風是這樣的：
兒在外，「家長們」怎能不牽腸掛肚：
這款名為《旅行青蛙》（旅かえる）的遊戲，主要任務是養一隻小青蛙。
它可能出去旅行，偶爾給你寄幾張明信片或者特產；也可能宅家裡看書寫字，一副「我有我的生活你管不著」的樣子。
事實上，作為家長，啥時候「割草」，啥時候整理行囊，背後蘊藏著時間管理的方法。
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博恩·崔西寫過一本書，名叫《吃掉那隻青蛙》。別急，不是你的兒。這裡的「青蛙」，意味著最艱巨、最重要的任務。
在書中，他提出21條時間管理法則，對於職場人士面臨的時間困擾給出了有效可行的方法、技巧和策略。
「21條法則」具體包括：
明確目標。確定自己究竟想要什麼。目標清晰至關重要。
每天提前做計劃。一邊思考，一邊把想法寫在紙上。花費在準備工作上的每一分鐘，都將使你在工作過程中節約5～10分鐘。
有20%的任務能產生80%的結果。因此，盡量把你的精力集中在那20%的任務上。
考慮效果。最重要的、優先順序最高的事情是那些將對你以後的生活或工作產生最重要影響的事情，無論正面負面。
創造性拖延。學會推遲處理那些沒有什麼意義的工作，從而騰出時間來處理那些少數的、重要的工作。
先處理最重要的事情。根據任務計劃，在開始工作之前，先抽出一點時間，確保先處理最重要、最有價值的事情。
找出需具備的技能。日益精進，解決上述問題。
找出最重要的3件事情。你對公司90%的貢獻都來自這3件事情，無論如何，都先把這些事情做好，然後，你才能騰出更多的時間來安排個人的家庭和生活。
開始工作前，先把一切都準備就緒。包括所有的資料、信息、工具、材料，以及你需要的數據，然後，你就可以全身心地工作了。
一次只處理力所能及的一部分。如果你每次能階段性地推進下一步工作，那麼你就能完成最艱巨、最複雜的工作。
不斷學習，提高自己的核心技能。你對自己的關鍵業務越精通，就越能激勵你持續地高效工作。
確定影響你實現目標的瓶頸和主要障礙。無論是來自外部還是內部，集中精力消除這些障礙。
離開前完成工作。假設你即將離開所在的城市，外出一個月，離開之前必須把所有重要的工作都處理完。
做你自己的啦啦隊隊長。在任何情況下，都尋求事情積極的一面。把精力集中在如何解決問題上，而不是問題本身。要保持樂觀向上的態度。
停止做技術的奴隸。學著經常把手機等設備關機，並放在一邊。
利用技術解放自己。用技術工具幫你自己處理最重要的工作，把自己從最不重要的工作中解放出來。
停止不斷地打擾和分心。不要影響正在完成的最重要的工作。
各個擊破。把複雜而又艱巨的大任務分割開來，變成許多部分，每次只處理一小部分。
為自己安排一份日程表。留出大塊的時間來處理對你來說最重要的事情。
養成迅速處理關鍵任務的習慣。把自己培養成一個能迅速、圓滿完成工作的人。
根據事情的優先順序處理。立即著手處理最重要的、必須優先處理的事情，全心全意地去做這件事情，決不中途停止，直到100%完成為止。這是工作高效、個人生產力最大化的關鍵所在。
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總結一下「蛙系」時間管理法。
Where 時間都去哪了
先把時間的使用狀況做個記錄。記錄可以實實在在地告訴我們，時間幾乎沒有被利用在優先次序最高的事情上。
Why 整理浪費時間的因素
幾乎所有的工作都是可以讓其他人代辦的。如果不是這樣，只能說明過於想當然，認為某件事「離不開自己」。如果不再頑固執迷，就能避免做不必要的工作。
How 合理規劃時間
最好在清早或在自己家裡整理出一段集中用來工作的時間。決定好優先順序，優先順序低的工作要有體系地丟掉。例如，每當新的業務增加時，要把原來的相同量的工作捨棄掉或委託給別人來做。
Who 將任務「外包」
具體包括了「培養部下」以及「外包」等方法。培養部下不僅是為了自己，也是為了公司以及部下自己。
以上。
本期編輯 | 胡小豬
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