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團隊的執行力,體現管理者的領導力

最近在不同的地方,看到相同的觀點:團隊不是一個家庭,因為你無法選擇自己的家人;團隊更像是一個球隊,大家一同為組織共同的目標--贏球而努力。

身為管理者,我們思考如何帶領團隊達成目標,如果團隊成員的單兵作戰與協作能力越強,能達成的目標就越高。因此,如何激發成員提升潛能,就是管理者的責任;另一方面,管理者的時間與精力有限,如何將稀缺的領導力資本用在刀口上,也是一種取捨與能力。

接下來我們會介紹一些模型與方法,試著回答如下問題:

一、如何將團隊成員通過分群分類管理,提高領導效率?

二、如何對團隊成員進行輔導面談?

三、如何持續驅動員工成長?

這些問題主要圍繞同一個核心:如何領導與管理一支團隊?

第一個問題:如何通過分群分類管理,提高領導效率

銷售時會對客戶做分群,管理時自然也要對團隊成員做分群,依照不同的痛點,給予針對性的輔導。有兩個模型可供操作參考,第一個是情境領導模型,第二個是領導力矩陣模型。

模型一:情境領導模型

情境領導模型,使用的就是大家熟知的能力意願矩陣。

依據能力與意願的不同,我們會有不同的輔導策略:

對高能力高意願者授權,對高能力低意願者激勵,對高意願低能力者指導,對雙低者命令。

但,如何定義能力與意願?憑主觀感受,還是有量化的衡量方法?

在銷售輔導上,我們可以結合銷售漏斗:總銷量=活動量*成功率*人均銷售量

我們以活動量代表意願,成功率代表能力,則可以將團隊成員的分布做成可視化矩陣圖表。

然後對同一象限內人員依數據做進一步分析與分群,例如:

不同層級機構的管理:

針對常見問題,形成輔導方案:

最後,前線單位管理者(支行長、營銷主管)如何對團隊成員進行輔導?要考慮兩方面:

1.如何將管理者有限的時間與精力做最大程度的利用?我們接下來會使用模型二將輔導的投入產出比最大化。

2.如何進行銷售輔導/績效面談的具體操作?請參見問題二的回答。

模型二:領導力矩陣

我們是否常遇到這種情況:

下屬:領導,我們遇到了一個問題,情況是這樣的……

(因為管理者有經驗,所以很快進入狀態,被帶入問題的漩渦,但是一些棘手的問題,沒法馬上解決……)

管理者:讓我想想,晚點答覆你。

(對話結束後,由你來負責想解決方案,而下屬會監督你的執行,例如問你:領導,上次那件事怎麼樣了?)

這個對話場景,來自於一本有名的管理書《別讓猴子跳回背上》,這本書提出一個問題:為什麼管理者忙的團團轉,而下屬卻無事可做?書里提出了幾個概念:1.什麼是猴子?猴子是雙方談話結束後的下一個步驟。

2.誰有猴子?談話結束後,執行下一個步驟的人就有猴子。其中,與猴子相關的人有兩個,一個是執行者、一個是監督者。

3.什麼是往上躥升的猴子?往上躥升的猴子指的是下屬把本該屬於他的工作,有意或者無意的交給管理者去執行。

4.管理者該怎麼做?

管理者最主要的工作之一就是不要讓猴子跳到自己的背上,使自己成為解決者而下屬成為監督者,這樣做的悲劇後果就是,十個員工在督促一個老闆工作。

畢竟,管理者的貢獻在於他的判斷力與影響力,而他的時間與精力,是一種稀缺資源。那麼,如何讓這項稀缺資源的投入,能用在刀刃上,產生最大的效果?

模型二的「領導力矩陣」(中文書名:麥肯錫與貝恩的團隊管理智慧),正是把領導力做為一種稀缺資源投入,結合團隊成員的產出,將團隊成員依特性分成八類做針對性培養。

首先,第一個維度,針對每一位團隊成員,看管理者投入多少的領導力資本

管理者對團隊成員提供的領導力資本包含4大類共12種服務,分別是:

工作指導:計劃擬定、確定優先順序、資源協調;

推動執行:做決定、激勵、清除障礙

確保輸出:監督、糾正、修復

協助發展:培訓、指導、職涯發展

我們對每一位成員所需要的領導力投入都進行評分。

接下來則是比較成員的產出,包含:產出的數量、質量、及時性,以及對內團隊士氣、對外關係建立。

同樣對每一個成員都進行評分。

將管理者投入與成員產出兩個維度結合,可將人員狀況分成四宮格,每一格再依據不同的分類準則,能夠進一步細分。最後依每位成員不同的特性,給予針對性的輔導策略。

例如,高投入高產出的高成本生產者,依照需要成本的不同,又分為寶寶與壓路機。寶寶型成員是幫管理者養猴子的能手,需要逐步戒除他對管理者的依賴,培養獨立思考與完成工作的能力。壓路機一般比較有才,有時被誤歸類到模範,這類人雖然工作完成不錯,但麻煩也不少,這時就要看他對自己搞出的副作用是否有認知,也許是自己沒察覺、或是單純缺乏人際交往能力、還是自己很清楚但根本不在乎,不同的情況會有不同的做法。

把團隊成員在領導力矩陣上做好了劃分,並找出要使用哪種策略與方法來提升他們的表現,接下來就需要與他們一起訂立提升計劃。

怎麼談?

我們問題二再來討論。


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