5個聰明工作法，讓你事半功倍！但是第一個我就做不到

1、每天最多做三件事

請拿出你記錄的待辦清單，圈出最重要的一到三件事，然後給自己一天的時間，卯足全力解決它！你不需要因為還有很多事要做而焦慮，只需要專註今天、當下以及最重要的問題。

傳統時間管理思維容易讓人陷入與時間賽跑的惡性循環，成為想在最短時間內做最多事的「急迫性偏執狂」，因此，試著把自己的待辦事項重新組合，依照重要程度分成高、中、低三種層次，「最重要的事」今天解決，「次要的事」本周完成，「沒那麼重要的事」有空再做吧。

2、以結果為導向衡量工作進度

許多人努力擠出更多時間塞入更多事情，但回顧成果時，才發現實際進展有限，這是因為你只注意創造更多時間，卻忘了想辦法提高效能。試著把大計劃拆解成眾多小項目，讓你的忙碌成果一目了然。

3、記錄生活習慣，揪出時間小偷

記下自己如何運用24小時，也許你會發現，真正用在工作的時間遠比你想像中的低。甚至每天花極少的時間接收新訊息，但你依然忙碌，因為逗留社群軟體的放鬆時間，取代了你研究該如何提升工作效率的思考時間。

假如你的工作和休閑時間都重度依賴網路，可用些小工具追蹤自己的時間運用。

4、建立「準備動工」的日常規律

每日開工時總是有拖延習慣的人，往往浪費了美好早晨。請建立你專屬的觸發工具，用規律讓身體自然而然地進入工作狀態。舉例來說，當你播放古典樂進行曲時，強迫自己關掉正在瀏覽的社交網頁，啟動工作模式。

當然，如果你假日的生活規律跟平時差不多，開工時你就能更快進入狀況，例如都用一杯咖啡，提醒自己思考今日最重要的事，喝完咖啡之後，你已經準備好付諸實踐。

5、養成幫助你停下工作的習慣

培養工作規律有助於運用時間，停止工作也是如此。你應該為自己設定停工時間，以免無止盡地繼續瞎忙。例如，午餐前必須完成一件最重要的事，或者跟朋友約頓晚餐，強迫自己提高工作效率順利赴約。這些正向獎勵也會使你抱著期待愉快工作。

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