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不是老闆聽不懂,而是你不會彙報

作者:圈圈

「我做了那麼多事情,老闆怎麼覺得我沒做事?」

「我工作勤奮,每天加班,老闆為什麼不喜歡我?」

「我的業績沒比他差,為什麼他升職加薪,而我幹了三年還是小職員?」

無論是從校園剛入職場的實習生,還是混跡江湖多年的職場老司機,在工作中都可能遇到一個共同的問題:明明工作完成得還不錯,工作彙報卻做得很槽糕。

比如當你向老闆做彙報的時候,滔滔不絕說了十分鐘,正等著老闆的點頭肯定呢,結果老闆要麼好像不感興趣,要麼緊皺眉頭,一副黑人問號臉,更嚴重的可能說一句「我聽不懂你在說什麼」把你逼入萬分尷尬的境地。

成功的彙報總是相似的,而糟糕的彙報卻各有不同。那麼在職場中,不要怪老闆聽不懂,要怪就怪你不會彙報!下面四個職場中彙報工作的雷區,看看你到底中招了沒?

1

說話沒邏輯

讓你輸掉職場敲門磚

前幾天,我與一個HR朋友聊天,她說在招聘會的時候,她用10秒鐘看一份簡歷就能知道這個人能不能進入下一輪。有些人的簡歷讓他們永遠都沒有機會得到面試機會。

我說:為什麼呢?

她說:那些人的簡歷有一個通病,一個工作經歷能寫一頁紙,如果有三份工作經歷,他就會整整寫了三頁紙,卻沒說到重點,毫無邏輯,完全看不懂他想表達什麼,果斷淘汰!

人們都說簡歷是敲門磚,沒有重點的磚頭,一看就不中用。工作機會擦肩而過,白白錯失,豈不可惜?

HR朋友的做法跟我們彙報工作有相似之處。老闆通常都是非常注重結果的,他們的時間十分珍貴,偏偏有些人彙報工作「太細緻」,嘮嘮叨叨十分鐘還沒進入主題,半小時說不清楚事情來龍去脈的話,這樣的工作彙報無疑是失敗的。

在職場中,聊家常式的彙報不應該出現在辦公室;而毫無重點的彙報也是註定得不到好的結果。

2

得不到別人的注意力

就是人生巔峰的絆腳石

我們公司每個月都有項目彙報會議,我每次都在底下觀察項目負責人是怎麼彙報工作的。然而我發現,並不是每一位項目經理都懂得如何向老闆彙報的。

K姐是行政部門的經理,人穩重有擔當,但她每次彙報都讓人昏昏欲睡!她總是一個人站在台上自說自話,或者看著稿子念,完全不理會台下人的感受。台下的老闆都已經面露不耐煩,同事們也開始玩手機發郵件了,彙報的人還全然不知,沉浸在自己的世界裡。整個彙報過程就像是一場獨角戲。

老闆也是人,同事也是人。聽到毫無重點的叨叨念式的彙報,別說聽懂你的彙報了,就連聽都不想聽。

在這個注意力匱乏的年代,得不到別人的注意力,就是人生巔峰的絆腳石。

沒有人有義務把100%時間和注意力留給你。在職場中,不乏有工作能力的人,但是能彙報好工作,也是一種能力。

3

沒有解決方案地提問題

就是耍流氓

小敏最近負責一個產品開發的項目,有一次她向老闆彙報。她一坐下就開始說我們最近新上的產品有可能會很多問題,還列舉了三四條需要去考慮的風險點。

老闆問她,那這麼多潛在的問題,你建議怎麼去調整和解決呢?

小敏楞住了,過了幾秒鐘,她回答說,我就是發現了這些問題,提醒一下這幾個地方是要注意……


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