10個excel簡單小技巧讓你的工作事半功倍

HR每天都要與excel打交道，別人花10分鐘就能搞定的事情，你要花1小時才能完成。這是為什麼呢？因為他們摸索到了一些技巧，今天小墨就教你幾個小技巧，讓你快速完成工作。

1、快速求和

連續按下快捷鍵【Alt和=】，就可以求出一列數字的和

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2、選定不連續的單元格

按下組合件【Shift+F8】，激活「添加選定模式」，此時工作表下方的狀態欄中會顯示出「添加到所選內容」字樣，以後分別單擊不連續的單元格或單元格區域即可選定，而不必按住Ctrl鍵不放。

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3、改變數字格式

想改變數字的格式，因為特殊符號和數字共用一個鍵。所以【Ctrl+shift+4】可以立刻把數字前面加上美元符號，【Ctrl+shift+1】可以再數字前面加上！。

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4、一鍵展現所有公式

當你試圖檢查數據里有沒有錯誤時，【Ctrl+"】能夠一鍵讓數字背後的公式顯示出來

提示："是數字1左邊的鍵（~`）

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5、雙擊實現快速應用函數

當你設置好了第一行單元格的函數，只需要把游標移動到單元格的右下角，等它變成一個小加號的時候，雙擊，公式就會被應用到這一列的所有單元格中了。

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6、快速增加或者刪除一列

當你想快速插入一列時，【Ctrl+shift+「+」】就能在你所選中的那一列的左邊插入一列，而【Ctrl+「-」】，就能刪除所選中的一列。

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7、在不同的工作表之間快速切換

在不同的工作表之間切換，【Ctrl+PgDn】，可以切換到右邊的工作表格；【Ctrl+PgDn】，可以切換到左邊的表格。

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8、用F4鎖定單元格

當你要「絕對引用」，也就是鎖定單元格的時候，有一個簡單的小技巧：在選定單元格後，按F4鍵輸入美元符號並鎖定；如果繼續按F4，則會向後挨個循環；鎖定單元格、鎖定數字、鎖定大寫字母、解除鎖定。

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9、妙用「自動更正選項」，快速輸入長文本

我們經常遇到很多次重複錄入長文本的情況，如單位地址、單位全稱等。這時可以巧妙地使用"自動更正選項」，使用一個簡單的片語或者數字快速實現。

操作說明：文件——選項——校對——自動更正選項

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10、給數據區域批量定義「名稱」

給數據區域批量定義名稱，輸入名稱就可以輕鬆選定數據區域。

操作說明：選定區域——【Ctrl+shift+F3】——根據情況選擇（首行、最左列、末行、最右列）——公式——名稱管理器

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